关于妇幼保健院人力资源管理信息化的思考

关于妇幼保健院人力资源管理信息化的思考

李静

北京市海淀区妇幼保健院  北京 海淀  100080

摘要：在医院管理中人才资源管理作为一项重要内容，引入现代化信息技术能够帮助医院更加高效的开展工作，致力于人力资源管理成本的不断降低，真正做到节约能源和提高工作质量。

关键词：妇幼保健院；人力资源管理；信息化
妇幼保健院人力资源管理信息化主要是采用计算机或软件系统来处理各种信息、数据、工作流程，并进行存储与管理，在此基础上采用电子网络方式来开展各种人事工作，如文件通知、流程审批等。同时，利用计算机网络也十分方便员工对本人相关人事信息进行自主查询，实现自主管理^[1]。

1妇幼保健院人力资源管理信息化现状

1.1内部信息系统收集渠道相对松散

医院内部在获取人力资源管理信息时的渠道比较多，在医院各个部门都存在人员信息，再加上条块比较分割，非常不利于人事管理部门及时获取相关信息。由此可知，妇幼保健院的人力资源管理信息化建设基础薄弱，依然处于发展阶段，存在许多待解决的问题。

1.2上报资源信息系统一体化

医院人事部门报送给上级部门的人事信息日渐增多，为此上级部门专门出台了类似于人事档案信息软件、岗位设置软件等信息软件。软件的使用能够帮助工作人员更加高效的工作，但是多个软件并存极易诱发新的问题，如人员信息一旦出现变动，就需要同时在多个软件中变更，而软件与软件之间的信息缺乏互通性，无法更好的利用信息。鉴于此，为有效解决这一弊端，就需要同时合并多个工作软件，建立综合信息系统，确保能够真正实现工作一体化^[2]。

2人力资源管理信息化思考

2.1转变传统方式和深化人才管理内涵

当前，医院竞争环境愈演愈烈，集聚了大量高科技、高素质人才，而高效的人力资源工作在一定程度上促进了医院的发展。利用信息化管理系统能够将人事管理部门的人员从各种繁重的事务性工作中解放出来，如数据核对、编排表格和整理数据等，方便人事管理者更好的获取相关静态数据（劳动合同签订时间、人力资源情况等），且在趋势预测过程中能够更好的利用各种变动数据。同时，在医院各个科室之间能够更好的共享各种数据信息，利用信息系统方便开展各种日常操作，也能够留有充足的时间与精力去帮助人事管理人员去思考如何制定长远规划与相应管理策略^[3]。

2.2优化管理流程和提高管理效率

为方便医院各个职能科室共同操作系统，有必要建立信息化系统，为人力资源数据的一致性、时效性、完整性提供充足的保障，利用网络向人力资源的各项业务流程中不断渗透规范性管理，然后更好的理清工作关系。同时，在建立人员数据库的过程中重视自主培训模块、人员执业模块、人员考勤模块等相关性管理软件的开发。医院在开发信息平台时需结合自身特点，借助管理系统中的报表统计功能，确保在短时间内能够准确地获取所需信息，实时的共享信息，减少不必要的重复劳动，致力于信息利用率的显著提高。除此之外，在信息系统的帮助下可以在各个部门之间及时、准确地传递各种数据信息，在逐层流通中防止信息数据出现不必要的脱节、丢失、失真情况，避免查阅和校对信息数据，节省时间，从而能够提高管理效率、科学化与信息化程度，并提供强有力的依据方便制定更为科学、合理的决策。

2.3积极的建设人力资源管理信息化队伍

人力资源管理者除了具备专业的知识之外，还需具备丰富的工作经验和创新的管理技能，在建设一支合格的队伍时需树立正确的理念，定期组织员工培训，积极的开展阶段性考核和制定一定奖惩制度，从而才能稳步开展这项工作。另外，为帮助人力资源管理者更加熟练的应用各种管理软件，就需要相关专业人员指导他们规范操作^[4]。

2.4管理过程高效、安全，降低管理成本

人力资源管理信息化可将信息技术所具有的海量存储能力充分利用起来，各类资料数据也能够更为轻松的保存，由此能够节省空间与纸张，在查询数据时也能够减少借取、翻阅工作。与传统资料相比，信息化管理能够极大的提高信息数据的安全性，在资料保管过程中减少不必要的工作，确保管理过程真正实现无纸化，还能够有效的降低管理成本。除此之外，员工凭借互联网本身所具有的强大功能，方便他们随时随地的开展各类继续教育，且对于时间、场地的要求不高，可以在降低成本的同时极大的提高工作效率。

除此之外，还需转变静态报表管理，进一步延伸动态人力追踪。在实际管理过程中需结合员工的实际情况，将动态管理模式建立起来，及时跟踪人员的动态信息，积极的开展动态性的人力资源管理工作，真正做到由静转动，升级传统报表管理为动态性人力资源管理。利用信息系统方便职工对与自身相关的信息进行随时查询，如日常考勤、岗位培训与绩效薪资等^[5]。

结束语

综上所述，随着计算机与网络的日益普及，为更好的满足现代化医院的管理需求就需要积极的开展人力资源管理信息化建设工作，在此基础上规范管理流程、共享资源信息和开展精细化管理，确保所构建的管理系统更为科学、合理。通过积极的开展人力资源管理信息化建设工作，能够将更为准确、可靠的信息及时提供给医院决策层，方便更好的控制各种人力资源成本，在原本数据信息化的基础上协同人力资源管理部门与其他部门之间的团结合作，积极的开展信息化建设，从而更好的服务于医院。

参考文献：

[1]储梁华,潘漪,高颂娟, 等.关于南通市妇幼保健院人力资源管理信息化的思考[J].江苏卫生事业管理,2016,27(6):128-129.

[2]余宏玉,林家禄.福建省妇幼保健院人力资源信息化管理探索[J].海峡预防医学杂志,2018,24(2):99-101.

[3]赵兵,姚志浩,惠婷.信息化视角下医院人力资源管理创新路径初探[J].人力资源管理,2016,(11):196-197.

[4]刘军,孙鹏,刘学军, 等.医院人力资源与绩效考核智能信息化管理设计[J].医学信息,2014,(20):51-51,52.

[5]覃开源.医院人力资源管理信息化建设要点探讨[J].医学美学美容,2019,28(11):194-195.