信息化在企业人力资源管理中的实践分析

信息化在企业人力资源管理中的实践分析

苏爱霞

国网山东省电力公司菏泽供电公司 山东省菏泽市 274000

摘要：当前网络技术的飞速发展，推动了企业人力资源管理信息化的进程，这不仅提高了人力资源管理效率，同时还使得相关管理工作人员的压力减小。尽管企业人力资源管理信息化进程不断加快，信息化的管理方式使企业的管理效率增加，但是在具体层面来说，在实际应用中仍然面临了许多问题。管理信息化仍然有许多急需优化的方面，如不及时处理问题，那么人力资源信息化管理效率将会受到影响，前进脚步将会受到阻碍。

关键词：信息化；企业人力资源管理；实践途径

1导言

当前我国的人力资源管理已经逐步走上了信息化的正轨，这正是企业内部人力资源管理迎合时代发展需求的表现，同时也是企业内部管理效率提升的必然要求。而企业想要增强竞争力，在激烈的市场竞争中健康平稳发展下去，尤其在人力资源极度匮乏的环境下，只有不断加强人力资源管理信息化创新建设，才能让企业立于不败之地。

2企业人力资源信息化管理的意义

企业在展开具体的人力资源管理信息化建设阶段，坚持以人为中心的管理观念得到了深度体现。通过将先进的信息技术与人力资源管理有机结合起来，一定程度上使企业在人力资源管理方面与信息技术方面同步发展。采用先进的信息技术和硬件设施，同时充分利用信息化技术展开对企业人力资源管理，从而使其管理的科学性得到大幅度提升。结合企业人力资源管理信息化建设进行分析，其内容主要有三点：首先，在管理过程中需要得到信息技术方面的支持，从而将管理活动向程序化方向推进，即在以信息技术为基础的情况下，快速有效采集人力资源方面的相关数据与信息，并且通过信息技术相关软件对采集信息展开科学合理的分析，从而为企业发展给予信息方面的支持。其次，通过充分利用信息技术可以从大型的人力资源企业获得关于该服务方面的相关资源。此外，通过采用信息技术能够促进企业内部在管理理论方面的升级调整，从而促进企业人力资源管理的水平，有效提升管理效率。

3企业人力资源管理信息化建设方面存在的问题

3.1思想认知不到位

对于大多数企业来说，其对生产技术的重视要远远超过对人力资源管理的重视。尽管人力资源信息化管理模式可以帮助企业提高工作效率，压缩投资成本，但前期建设环节需要投入大量的时间、精力和资金。而部分企业将这种投资视为无谓的付出，尤其是经营规模较小的企业，即便是能够客观认知推行人力资源信息化管理模式的重要性，但受限于储备资金，也是无能为力。思想层面的不重视，使得企业在人力资源信息化管理模式建设方面的财力投入和技术投入匮乏。而对人力资源管理缺乏重视的企业，不仅不具备对社会中高素质复合型人才的吸引力，还极易使现有人才流失，而且企业无法充分挖掘和利用人力资源信息化管理模式的优势价值，还会极大的制约企业的可持续发展。

3.2人力资源管理信息化水平不高

我国大部分企业的人力资源管理部门，对企业的人力资源进行处理时，工作方法仍然采用传统的信息收集和处理，员工规划、员工配置、薪资待遇等依然采用传统的纸质管理。很多人力资源管理人员的综合能力水平不高，没有经过系统性的信息化培训，对一些新兴信息化软件使用程度不高从而促使人力资源管理效率过低，人力资源管理周期较长。管理人员也不会利用大数据和信息化平台对招聘工作岗位进行分析，在人员的工作规划上也缺少科学的管理方案。

3.3硬件设备配置不完善，软件技术支持不到位

尽管越来越多的企业认识到人力资源信息化管理为企业经营发展带来的便利，逐步开始推行人力资源信息化管理模式。但是在实际建设过程中，由于硬件设备配置不完善，软件技术支持不到位，使得人力资源信息化管理系统运行环节出现了各种各样的问题，极大的制约了企业的经营发展。

4信息化在企业人力资源管理中的实践途径分析

4.1提升人力资源管理者的综合素质

随着网络社交软件的兴起，逐渐变成了网络的信息交换方式，并逐渐建立了开放式学习和终身学习的学习理念。尽管我国人力资源发展时间较短，还有一定缺陷，但是随着经济全球化的发展，人力资源管理人员综合素质也在不断提升。现如今，企业人力资源管理者首先要具备较强的管理能力，拥有计算机操作技能，使得企业内部事务信息化，并拥有处理信息的能力，能够把企业内部事务通过信息化进行公开和处理，在具体工作中也应用信息化管理手段有效解决问题，提升工作效率。

4.2建立、设计科学的管理体系

目前，我国不断深化培养实用型人才。我国的人力资源信息化管理模式也在进行初步建设，但在实际操作中，信息化管理工作存在困难，依然难以体现人力资源的科学信息化管理理念。人力资源信息化管理过程是企业长期以来的一项发展工作，而不是短期内就能轻易实现的。在此过程中，企业人力资源管理部门员工应坚持建立长效科学管理体系，坚持长期的改进和完善企业人力资源信息化管理体系，以提供完整的实施空间。企业需要通过分析和调查现有人员管理系统以执行顶层设计，企业管理者应联合人力资源部门一同组建人力资源调查团队，对每个基层部门进行人力资源审查，了解当前企业内部人力资源管理的状态和需求，为企业的人力资源信息化管理发展做出顶层设计。在企业管理者审查企业内部的可持续发展能力之后，建立科学的管理机制，优化内部和外部元素，改善信息化管理体系，优化了整个企业的管理流程和发展策略，以进行整体内部管理和培训，为企业人员全面的人力资源管理信息化建设做出保证。

4.3加强人力资源信息化管理配套设施建设

首先，秉承与时俱进的基本原则，以全自动化办公模式代替人工干预模式，一方面，确保企业管理顺应时代发展趋势，另一方面，帮助企业提高办公效率，节省人力成本和时间成本。其次，企业需兼顾硬件设备配置和软件技术升级，为人力资源管理夯实基础。最后，高效应用计算机信息技术，提升计算机信息技术在人力资源管理工作中的应用水平，加快人力资源信息化管理模式建设进程。

4.4规范企业基础管理

虽然目前在企业人力资源管理方面实现信息化是一种发展趋势，但是在具体的应用过程中，还需要结合企业自身的情况，综合考虑是否具备实现人力资源管理信息化的条件，必须要保证企业具备能够实现信息化管理的条件和相应的管理水平。只有保证企业有良好的现实基础，才可以在具体实施过程中更好的进行管理，进一步提高工作效率。所以，在企业中要想实现人力资源管理信息化，就必须要为其创造良好的实施条件，做好基础管理工作。首先，务必要保证各种数据信息准确无误，以便能够对其实现规范化管理；其次，必须要有一套完整的业务程序，保证各项工作有序展开，并且还要保证组织队伍具备专业素质；再次，要对企业所有员工进行规范化培训，制定相应的规章制度，保证工作秩序；最后，企业要结合自身实际情况和相应的发展趋势，做出及时调整，选择科学的信息化软件，为企业实现人力资源管理信息化提供坚实的保障

5结束语

总之，伴随着大数据时代的到来，企业人力资源管理信息化是我国的必然发展趋势，有利于企业实现可持续发展的目标，提高企业在市场竞争中的地位。但是，在实际发展过程中，企业不能禁锢自己的思维，必须要保持发展的心态，不断更新自己的发展理念，以便能够更好地适应企业人力资源管理信息化发展趋势，从而进一步提高企业综合能力。同时，企业还要结合自身的发展情况，建立适合自身的发展模式，怀抱开放心态迎接挑战。

参考文献：

[1]陈萍.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].中国商贸,2014(28):56-57.

[2]吕惠兰.企业人力资源管理的信息化建设研究[J].中国商论,2015(15):65-66.

[3]高群,吴真玮.信息化背景下的企业人力资源管理研究[J].广义虚拟经济研究,2017,8(02):41-48.

[4]周瑞廷.浅谈人力资源管理信息化的必要性及其优化措施[J].中国商论,2019(09):140-141.