高职院校图书馆数字化建设与管理的有效措施

高职院校图书馆数字化建设与管理的有效措施

宋暖

黑龙江职业学院 黑龙江省 哈尔滨市 150000

摘要：现在社会是大数据时代，全面利用数字信息进行展示，不管在任何的领域都能看到或者感觉到，数字时代的发展。这个信息化的大背景下，高职院校的图书馆建设与管理也要进行现代化的改进，运用数字化的方式进行建设、分析、整理、运营，不断的提升图书馆的整体形象，也方面查找相关的书籍和档案，给图书管理工作提供了很多便利，学生在图书管理也能享受资源共享的待遇，大大的提升了图书的利用率。本文针对的就是高职院校图书馆数字化建设与管理的有效措施，提出的一些想法和建议。

关键词：高职院校；图书馆；数字化建设与管理

前言：目前高职院校的图书馆，主要面向的是学生，现在的电子科技的发达和电子产品的普及，让传统的图书馆极大的失去的原有的利用率，所以图书馆的管理也要进行全方面的改革。现在信息化发展的今天，人们的对数字化的意识也比较全面，把数字化的技术运用到高职院校图书馆的建设和管理上，具有很重要的意义。通过虚拟的数字信心系统，学生在图书管理的学习会变得更简便，在安全方面，也能极大的保护学生的隐私，也为图书馆的书籍和档案的信息安全提供了保障。

1. 对图书馆数字化的建设和管理的重大意义

校园图书馆的建设，能方便学生学习相关专业的知识，也能帮助学生学习课外知识。传统的图书管，学生在查阅资料上会需要很长时间，图书资源有限，不能很好的满足学生的学习需求，还有很多学生不知道一些图书的存在，导致一些图书的利用率很低，浪费了很多图书馆的资源^[1]。图书管理员的工作每天都比较繁忙，不停的整理书籍和一些资料，在节约登记时也会浪费很多时间，传统的图书馆的管理和建设上，很显然已经不能适应时代的发展，不仅浪费教学资源，还需要较高的人力成本，虽然学校的图书管是非盈利性质的机构，但是在工作人员也需要发工资，所以改革是迫在眉睫的。现在对高职院校的图书馆进行数字化的建设和管理，首先图书馆的一些档案的管理越来越系统化，有一个庞大的数据系统，学生可以自行进行借书还书，极大的减轻了图书管理员的工作压力。在查找资料上，学生也能通过系统的信息方便快捷的查找所需要的资料，节省了很多时间。在信息整合上，数字系统会自动把一些图书的摆放位置，学生的借阅记录，图书的进出信息进行备份，让每一本图书都有自己的信息，不断的完善图书馆的整体资源库。

二、对图书馆进行数字化建设与管理的措施

（一）改变对图书馆的管理理念

现在的高职的学生思想比较活跃，年龄也比较小，对于网络的需求也比较大，图书馆已经不是唯一能拓展见闻的场所了，学生可以通过各种电子设备搜寻要查找的资料。但是对学生来说，去图书馆学习始终是促进能力提升的最好的方式，所以在进行数字化的建设时，图书馆首先要把一些管理理念做到开放化，让学生用最快的速度找到想要的查找的资料，环节以前结束需要排队的拥挤^[2]。现代化的图书馆，首先要满足学生的需求，管理理念从学生出发，尊重学生的隐私，提升学生的使用效率，不断完善和改进管理方式，让学生体会到前所未有的便捷。在图书管理上，要把图书的信息进行整合，进行个心痛的分类，满足不同学生的需求，让学生进入系统能自己查找图书的状态，不断的开放一些图书的使用权限，让学生在图书馆感受图书馆数字化建设的便利和开放式管理的优势。

（二）整合信息资源优化服务项目

图书馆主要以服务学生为主，不管进行什么样的改变，最终目的还是要更好的进行服务。图书管理的工作并不是想象中的那么简单，进行数字化的建设之后，首先在服务方面要进行系统的整改，在图书馆数字化的主界面上就要明确图书馆的主要服务项目，让学生知晓有哪些方面问题可以得到帮助，这样也有效的避免，以前在图书馆里，学生不管什么问题都找管理员的现象，提升了图书馆的整体环境^[3]。数字化的图书馆会见一个电子图书阅览室，主要是完善提携纸质书籍的储存量，还能极大的加上书籍占用的空间，极大的提升了，图书馆的存储量。学生在虚拟的电子系统中也能更便捷的找到图书的电子版，并且可以同时与多个人进行阅读，形成资源共享，极大的提升了图书的适用效率，也丰富了的学生的课外阅读量。让学生不断的利用数字化的资源进行学习，进而改变学生对图书馆的印象，也能促进图书馆的更多元化的服务项目，更好的为学生提供帮助。

（三）帮助学校选拔优秀人才

建设数字化的图书馆，是时代发展的必然产物，也是对图书管理人员能力的考验，让管理人员也能不断的提升个人能力，更好的顺应时代进步，满足社会的需求。图书馆是面向所有教师和学生的产所，在图书管理，教师也能进行学术上的交流，学生也能通过一些教学资源的介绍，不断的提升自身的学习能力，通过图书馆的数据库，不断的进行知识的储备。这样在某种程度上，也可以说图书馆也帮助了学校选拔优秀的人才，通过在图书馆的学习和阅读，让学生不断的找到适合自己的书籍，也能通过图书馆的电子阅读室不断积累电子阅读量，感受到数字化图书馆的优势和学习时的优越感。

结论：综上所述，高职院校的数字化建设与管理，不仅仅方面了图书管理的工作，也能极大的发挥图书馆的价值，让图书馆的书籍能跟好的被学生利用，通过数字化的展现，也节省了很多人力和文学资源，学生在虚拟的互联网上就能快速的阅读和查找相关的资料信息，提升的书里的电子书籍的使用率。通过通过数字化的建设，图书馆的运营也比较快捷，减少了学生大量查阅图书的时间，为学生的学习提供了有效的帮助。在资料整理上，数字化的建设能提供庞大的数据信息，让学生能清晰的查找到当前借阅量比较高的图书，方面学生学习和掌握最畅销的图书信息。同时数字化的图书馆，也让学校其他方面的建设有了借鉴的作用，通过数字化的引流，让学生更深层次的感知图书的魅力和价值，逐渐提升学生的阅读水平，能够更加完善高职院校的校园建设。

参考文献：

[1]潘燕妮.云桌面在高职院校的应用——以广东岭南职业技术学院清远校区图书馆为例[J].大众标准化,2020(06):191+193.

[2]李增福.信息化时代高职图书馆室内空间设计研究[J].山西建筑,2020,46(06):21-23.

[3]赵丽君.高职院校图书馆现状及发展对策研究[J].理论观察,2019(12):159-161.