管理信息系统在继续教育中的应用思考

管理信息系统在继续教育中的应用思考

梁琳

广东酒店管理职业技术学院，广东东莞 523960

摘要：这是个知识的时代，这是一个学习型的时代，继续教育的作用不言而喻，继续教育为掌握知识提供了新的一种形式，让我们可以对已经学习过的知识不断补充，使我们快速适应知识新时代。现在是信息时代，对信息进行整合和加工是管理系统的应用范围，管理信息系统对推动信息化时代有着举足轻重的地位，如果管理信息系统能在继续教育中广泛应用，那么一定可以帮助继续教育资源在网络上资源共享，将继续教育学习与管理系统紧密融合到一起，达到强强联合的目的，使所有人可以随时随地进行继续教育的学习。本文将从管理信息系统和继续教育的意义、及在应用过程中存在的问题和措施进行简单的说明。

关键词：继续教育；管理教育系统；信息时代

朱镕基主编的《管理现代化》一书上定义说：“管理信息系统是一个由人、机械（计算机等）组成的系统，它从全局出发辅助企业进行决策，它利用过去的数据预测未来，它实测企业的各种功能情况，它利用信息控制企业行为，以期达到企业的长远目标。”我们现在正处在大数据时代，生活中方方面面和大数据息息相关，管理系统也为传统的继续教育提供了一种新的可能。

1. 理论介绍

1. 管理信息系统的作用

管理信息系统一词最早出现在1970年，由瓦尔特下了一个定义：“以书面或口头的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。近年来，计算机技术迅速在改变人们的生活，管理信息系统也就得到了广泛的应用。信息处理器、信息管理者、用户构成了信息管理系统的重要组成部分。可以说，21世纪最重要的内容就是信息管理，因为人们意识到信息是一种资源，如果不把信息资源进行整合，那就是一种浪费。管理信息系统会给使用者提高效率，主要功能包括：简化工作的统计数据、收集信息的成本降低、快速分析和保存信息、系统地整合合处理信息。管理信息系统能够架起一座互联网桥梁，让大家通过互联网来实现迅速掌握信息。管理信息系统，还能够让很多应用智能化，通过智能分析，猜测用户的需求，满足用户的需要。

（二）继续教育的意义

为了提高所有人的社会适应性，给劳动者提供不断提高自己技能的新机会，继续教育应运而生。义务教育的普及，高等教育增加了招生，虽然保证了社会上绝大多数人都受到了良好的教育，但是我们处在一个迅速发展的时代，如果不一直进行学习，根本无法适应新时代的工作，这个学习型的社会可以说是人才辈出，如果我们只接受一次系统的教育远远不够，继续教育可以帮助我们终身学习，因此我们要不断创新继续教育的学习模式。只有不断优化和推动继续教育，才能使整个社会的工作者不断去学习新知识，提高自己的综合素质，才能在竞争环境中生存下去。谁先进行继续教育，谁就早早的站在了起跑线，才有可能立于不败之地，才能更好地适应社会。

（三）相互联系

如果应用管理信息系统进行继续教育，那么就可以保证知识传播的更为迅速，不受时间、地点的限制；如果应用管理系统帮助继续教育交流，就可以让老师与学生之间进行远程教学、邮件交流，教育资源可以彻底实现共享；如果应用管理信息系统改变继续教育，那么继续教育就不用受传统教育的制约，而可以采用现在信息技术，增加学生的积极性和主动性，也更具有创新性。

2. 管理信息系统在继续教育中的具体应用

1. 应用于继续教育课程系统

网课是近年来比较流行的趋势，满足了大家随时随地学习的愿望。用户会在网络上自行选择课程，管理信息系统就可以对继续教育课程系统进行优化。通过管理信息系统，学生能够根据看到课程和老师的基本信息进行选择，老师也可以看到具体什么学生选择了自己的课程和选择本课程的人数，从而迅速帮助老师和学生掌握有效的课程信息，方便制定教学计划，优化继续教育。

2. 应用于继续教育系统的维护

继续教育面对的学生和老师人数众多，继续教育系统中的信息也非常多，每学期的课程都会有大量的数据和信息，需要定期对信息就行整合、删减和修改。为了让继续教育系统能够流畅的使用，那么就需要管理信息系统进行维护，及时对有用信息进行添加，对无用的信息进行删减，减少继续教育系统运行内存，使教师和学生可以轻松利用系统讲课和学习。

3. 应用于继续教育的教学模式

将管理信息系统应用于实际教学中，用现在的手段去讲授课程，增加网络授课的互动性，可以实时为学生解惑，同时还可以根据学生掌握知识水平的高低去选择不同难度的课程，正确区分不同学生的课程需求，这样才能使学生的学习积极性和理解能力不断提高，才能完美地将管理信息系统应用于继续教育的教学模式中。

3. 管理信息系统在继续教育系统应用中存在的问题

运用了管理信息系统的继续教育虽然作用越来越重要，但是在使用过程中还是遇到一些问题。

1. 投资有限，应用范围无法继续扩大

虽然，近几年继续教育规模在变大，但是由于整个社会对继续教育地位的的认识不够清晰，导致很多人依旧不重视继续教育，关注继续教育的人也很少。地方政府对继续教育的投资力度远远比不过基础教育和大学教育，投资少，导致不能够跟着时代的发展运用最新的管理信息系统，导致继续教育的系统能力不够完善。

2. 拘泥于形式，无法多样化教学

很多老师更愿意去讲授学历教育的课程，因此师资资源分配的不合理，很多老师只是为了完成任务才会在继续教育课程中讲课，导致继续教育拘泥于形式，缺乏多样性。很多老师只是简单地讲授知识，并没有将管理信息系统用于新的教学模式中。

四、可采取的解决对策

（一）善于利用管理信息系统

我们要意识到管理信息系统的优点与不足，将管理信息系统的优点与继续教育紧密融合在一起，借管理信息系统之手来推动继续教育的高速发展。应用管理信息系统可以对继续教育管理系统不断优化，方便老师讲课和学生学习，今年由于疫情原因，网络课程变成了主旋律，如果可以很好的利用管理信息系统，那么网络课程无疑是非常有优势的。我们可以直接通过网络进行招生、报名、审核、讲课、考核，真正做到不聚集、不接触的完成继续教育课程。这样既可以保证大家的学习，又可以保证人员的健康。在这个大数据时代，我们一定要善于利用管理信息系统。

（二）改变继续教育的发展理念

成人高考、网络教育等继续教育一定要不断创新自己的课程类型，要通过管理信息系统去掌握许多的社会需求，而不能只故步自封，只保留过去的继续教育课程类型。做到继续教育要不断通过互联网去资源共享，改变自己的发展理念。

3. 开发新的学习平台

手机的普及帮助学生可以在片段的时间中获得更多的知识，我们在设计继续教育系统时，一定不能只能电脑操作，而应该把手机这种移动终端也利用起来，开发新的学习平台和客户端，这样才能保证学习方式和时间更加方便快捷，让学生可以想学习就学习，满足学生的种种需求。

4. 不断升级管理信息系统

时代在发展，管理信息系统也不断在更新，我们一定要跟上时代的步伐，升级管理信息系统来提升工作效率，将继续教育教学信息和课程建立成专业的数据库，保证大家可以快速搜索到自己所要想学的信息和课程。

五、结论

管理信息系统对我们而言，不是简单的信息系统，而是一个需要不断探索研究的技术系统，未来的发展潜力是无限大的，我相信，只要合理地在继续教育中应用管理信息系统，那么管理信息系统就能够更好的为人们服务。

参考文献：

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