浅谈如何优化建筑企业物资采购管理

浅谈如何优化建筑企业物资采购管理

张文敏 1 陶茎 2

1 、 中建安装集团有限公司南京公司 南京市 210000 2 、 中建隧道装备制造有限公司 南京市 210000

摘要：随着经济的不断增长，为建筑行业提供了发展的空间，因为竞争局面比较激烈，投资者将目光转向了成本管理方面，以促进企业的获得效益最大化。目前，建筑企业物资采购存在部分问题，导致企业的效益和名声受到了损坏，经总结发现存在以下问题：违规采购现象屡禁不绝、物资采购人员业务技能水平不高等现象。因此，要尽快优化采购管理，制止不良现象的再次发生。

关键词：建筑企业；物资采购；采购管理

引言：建筑企业有一个相对重要的部门，称为物资采购部门，在成本管理方面起着关键作用，因此，要做好物资采购管理工作，为企业创造利益，并避免不必要的开支；另外，有效的管理可以约束采购人员的行为，打击不当做法，更可以保留企业的市场地位，维持长远发展。因此，建筑企业规范物资采购管理是必然选择，关于如何使制度科学化、合理化是当下需要面对的问题。

1. 目前建筑企业在物资采购管理中存在的问题

1. 违规采购现象屡禁不绝

建筑企业在采购物资过程中出现这样一种现象：违规采购现象屡禁不止，出现这种情况的原因，是因为建筑材料多样化，不同规格和不同标准的产品应用尽有，再加上不同厂家的生产，这就导致质量和价格的定位不一样。采购人员在按照规定选取过程中有很大的自主选择权，而选择权便是出现违规采购现象的元凶，若是部分采购人员经不起诱惑，选择在与自己“熟悉”的地方购买材料，虽然拿到了“回扣”，但这种做法是极为错误的。试想一下，采购人员中饱私囊，对于企业来说造成了经济损失，而所谓的“熟悉”，并不能保证材料符合标准，于是将埋下了安全隐患，可见后果的严重性并不是个人所能承受。

2. 物资采购人员业务技能水平不高

物资采购工作是建筑企业非常重要的存在，它的建立能够保证施工企业、施工安全，为企业带来最大利益，在采购环节若想要以低价、高质量收购，这就看物资采购人员的业务水平如何。目前，部分建筑企业的采购人员在业务水平方面参差不齐，究其原因是因为企业管理人员的不重视，导致内部团队的组成较为轻浮，更是不明白国家采购政策和基本的谈判技巧，与实际上规定的采购人员水平相差甚大。由于建筑企业实施自主采购的时间较短，相关的经验不少，部分采购人员还不能清晰定位自己的职责，更是不了解涉及采购的法律法规、合同条约等等，对于市场的掌握不够灵活，这就导致价值、质量之内的东西不能很好预算，另外，部分采购人员的谈判技巧实在较差，不能为企业节省太多成本^[1]。

3. 物资采购人员配置不合理

目前，物资采购人员配置不合理是常见现象，因为企业要获取利润，对工作岗位实施了精简策略，虽然人员减少了，问题也被激发了。部分建筑企业对物资采购工作不够重视，加上缺少了解，不清楚采购工作的工作量有多大，导致部门的采购人员超负荷进行工作，人员明显不足。这就导致物资采购工作不能有效进行，出现纰漏只是迟早现象，另外缺少精细化管理措施，更是加剧了不良作风^[2]。

4. 缺少周密的物资采购计划

建筑企业在进行施工过程中，需要应用的物质和材料众多，部分企业需要在工程开始前做好调研，这样才能保证物资采购的科学化、合理化，有充分的计划可以依据，但实际情况却是缺少调研，没有精确的采购计划，不能为后期工作提供任何帮助。这就导致在施工过程中经常缺少施工物资，可以看出其中的不充分性，逐渐衍生了“临时采购”这一项，即根据施工进度临时购买一些材料，从而出现停工现象，是因为材料不能及时就位，施工周期也会随之延长。另外，部分施工材料准备过多也时有发生，导致工期结束材料还有剩余，首先是加重了企业的经济负担，耽误下一次的投资，还加重了仓库的负担，使得许多剩余物堆放在一起^[3]。

2. 优化建筑企业物资采购管理的方法以及途径

1. 建立健全物资采购管理监督机制

首先来说，建立健全物资采购管理监督机制是优化建筑企业物资采购管理的第一步，当规范化、科学化的制度产生，可以有效的约束工作人员行为，减少不法人员的不良行为，使得物资采购向着健康的方向成长。首先，企业应加强采购人员的思想水平，可以适时地向员工传达一些采购政策和采购相关的法律法规，培养一支高素质团队，能够抵住金钱的诱惑。其次，物资采购通常以招标的方式进行，这时要集合监察部门和纪委的加入，更是让技术部门的人员参与到这场招标中，若是发现任何问题及时提出，将不符合标准的公司踢掉，这样便能确保工作的规范性；另外一方面，采购过程中出现违规现象屡禁不止，企业要加强惩罚力度，若是发现不好的苗头及时遏制，从而打击不法人员，保证团队的整洁有序^[4]。

2. 切实做好物资采购人员的业务技能培训工作

切实做好物资采购人员的业务技能培训工作是企业需要高度重视的，因为这关系着企业的直接利润和利益。首先来说，要对采购人员的采购技术进行培训，例如：谈判技巧、政策、法律法规等等，这样便能与厂家进行谈判，得到最优惠的价格，为企业带来直接利润，另外将建筑市场的信息全面整理，增加采购人员的知识储备。这些前提是企业重视员工培训，并丰富培训内容，将各项工作真正落实，而且这种培训是定期的，并不是一劳永逸的，毕竟市场变化莫测，培训内容需要变化再次制定，慢慢的物资采购人员的素质和技能便能提升，对企业来说可以创造更多利润

^[5]。

3. 提高物资采购计划制定水平

建筑企业在工程开始前，会对物资进行预算，预算的依据根据施工而定，相关人员统计材料的种类和数量，根据最后的数据得出预算的合理范围，并制定计划，为采购人员提供工作指导，也就是所谓的物资采购计划。首先来说，物资采购计划在金钱方面要预留出一部分现金，这是应对临时缺少材料而设定的，若是出现这种情况可以尽快购买，不耽误正常的施工进度，当然，也要对现金进行严格控制，因为上文中提到物资剩余过多，不仅占用了仓库，还造成了经济负担，这里的控制就是为了减少浪费，节约成本，使企业可以增加利润收入。

4. 做好建筑材料市场的调研工作

在新形势背景下，做好建筑材料市场的调研工作非常重要，因为建筑材料选择空间大，且价格多变，就拿钢筋来说，不同地区、不同时间的价格差距不一，没有统一的标准来衡量工作的完成度。因此，在施工未开始之前，需要物资采购人员进行市场调研，对所用到的材料作出详细的统计，为今后工作提供依据。建筑企业不能任由采购人员单独前行，可以让财务人员和技术人员一起陪同，这样得出的数据更加真实可靠，以确保企业的利润^[6]。

结束语：综上所述，是对如何优化建筑企业物资采购管理的简要分析。鉴于以上论述，可见企业采购工作非常重要，可以为企业节省成本，创造利益，若是不能有效规范采购工作，很可能出现上文中提到的状况，例如：违规采购现象屡禁不绝、物资采购人员业务技能水平不高、物资采购人员配置不合理、缺少周密的物资采购计划等等。关于如何优化建筑企业采购工作的管理形式，本文也做出了简要论述，其中包括以下几点：建立健全物资采购管理监督机制、切实做好物资采购人员的业务技能培训工作、提高物资采购计划制定水平、做好建筑材料市场的调研工作，希望可以为建筑行业带来一些意见。
参考文献：

[1]刘庆峰.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].时代金融，2017:327.

[2]叶郁.浅谈如何从物资采购管理方面提高企业经济效益[J].《科学中国人》,2014:48-48.

[3]杨拯，苏中涛.浅谈如何做好建筑施工企业物资管理前期策划[J].中外企业家，2017

[4]程彬.浅谈如何做好桥梁企业物资采购招标管理工作[J].铁路采购与物流，2016:27-28.

[5]王谦.建筑施工企业物资采购管理提升措施浅析[J].商讯.商业经济文荟，2019:105-106.

[6]李曼莉.浅谈优化大型建筑施工企业人力资源管理[J].人力资源管理，2018