建筑工程招投标管理信息化应用

建筑工程招投标管理信息化应用

张瑞娜

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【摘  要】在建筑工程招投标管理发展过程中，我国已经改变原有模式，向多元化方向发展。招投标是保证建筑工程能够顺利开展的重要步骤，在工程开始前的招投标环节，需要谨慎选择投标人，在常规的招投标过程中是随着人们的主观意识所进行，导致工程不能符合人们的需求。在信息化的背景下，人们将建筑工程招投标管理和信息化技术相结合，来完善招投标管理体系，为建筑工程建筑提供帮助。
　　【关键词】建筑工程;招投标管理;信息化;运用
　　随着当前时代的不断进步，各行业都在运用信息化技术，在不断运用中完善和发展。在这过程中需要技术人员对信息化技术及时更新，来更好的服务于各行业，将信息化技术运用于招投标工作中，这样会大大提高工作效率，完善信息化管理系统，更好的服务于建筑工程招投标管理工作中。
1信息化招投标是建筑工程的发展趋势
　　现阶段，建筑工程的招投标管理信息化正在不断普及，在各方面应用都较为广泛。我国的建筑工程招投标管理信息化起步较晚，在发展过程中还存在很多问题没有解决，例如，相关的设施和体系较为落后，没有完整的制度，这就导致市场机制存在漏洞，但是随着招投标管理信息化的不断发展，因为其较高的工作效率和规范的市场竞争，还有大大减低成本的特点，已经在我国广泛的应用。

2招投标管理信息化建设的要点
2.1依托于信息化技术
　　招投标管理信息化工作必须要有一套完整的系统来支持，通过计算机和网络为主要媒介，结合网络大数据和云技术等多种技术手段来实现招投标管理工作的信息化[1]。信息化技术已经较为成熟，应用于人们的生活日常，在招投标管理工作中信息化技术能够提升招投标工作的效率，监控技术和自动化智能技术的发展都给招投标管理工作的信息化提供强有力支持。
　2.2以信息资源的开发为核心
　　招投标工作本身就是一个决定方法的过程，需要招标方和投标方两方来选择，信息化运用下的招投标工作可以给两方提供完整的信息资源，并且通过对以往信息的收集来提供极具价值的参考资料，能够保证资料的完整性和准确性，在收集过程中还可以对这些资源进行分析整理，选择当中有用的信息，这也是招投标管理信息化的工作核心。
2.3以理念的信息化为先导
　　招投标管理信息化发展，首先要保证理念信息化，要注重建筑工程招投标管理的相关理论、模式，这是招投標管理信息化的核心内容，要保证在将信息化运用于招投标当中时，不能脱离核心思想。在建筑工程招投标管理信息化中需要正确的认识招投标的理念，保证发展不偏离核心。所以在信息化发展中需要重视建筑工程招投标管理的理念，这对于信息化的发展起到推动作用[2]。

3 建筑工程招投标管理信息化应用
3.1 信息化硬件建设在建筑工程招投标管理中的应用
　　对于建筑工程招投标管理来说，信息化硬件建设主要包括两方面内容，分别为：硬件设备建设、服务场地建设等等。其中硬件设备建设主要包括服务器、防火墙、网络设备（主要有路由器、交换机等）、工作站以及打印办公设备等等；服务场地建设的内容相对较多，例如信息发布平台、办公场地、官方网站、招投标过程办公场所建设等等。
　3.2 信息化软件建设在建筑工程招投标管理中的应用
　　对于建筑工程招投标管理来说，信息化软件建设一般情况下可以分成如下几个部分，分别为：交易信息发布、活动管理、软件集成、过程监督以及数据共享等等。
　　招投标信息的网络化发布。为了确保招投标信息能够准确及时的得到传播，相应信息（主要包括工程招标公告、中标公示、工程造价等等）需要在独立运营、专业性较强的网站上实施发布，通过此种方式来确保信息查询、数据更新和信息下载等工作能够按照要求实现，从而节省大量的时间成本，同时也不会受到地点方面的限制，并且能够保证信息更加的真实可靠。除此之外，将建筑工程招投标信息进行网络公示能够有效避免传统信息发布存在的相关问题，例如通过传统媒介进行公示会受到发布时间、排版时间、发行地区等方面的限制，信息的受众不能在较短的时间内获取对自身有用的信息，因此建筑工程建设招投标信息发布的网络化已经成为了信息技术发展的趋势和方向。
　3.3 建筑工程招投标信息化管理
　　第一，工程开标会议记录的信息化。所谓的开标会议记录信息化主要就是将招标文件实施数字化处理，从而便于进行评标。开标会议的具体内容通过相应专业人士实施记录，同时将其发布到网络当中，以此来进行开标信息的公示，从而确保建筑工程交易双方可以在公平、公正和公开的环境下进行竞争。在完成了会议记录之后一定要在现场实施确认，在确认无误的情况下需要投标单位进行现场的签章。
　　第二，评标专家抽取的随机化管理。为了能够确保评标的公平、公正，在进行评标专家选择时需要通过专业的计算机软件来随机进行，确保评标专家抽取的随机性。在进行评标专家抽取后需要利用语音通话系统通知最终确定的人员，并且也要第一时间将选择出的专家资料和信息打印出来，同时要进行现场的签字确认。

　　第三，评标过程要透明化的進行。相应评标专家在进行评标工作时需要将随身携带的相应电子设备关闭，同时要在评标所在区域开启电子干扰设备来屏蔽或者干扰手机、电脑等可以和外部取得联系的电子设备信号。另外，为了确保招投标的公平公正性，在投标报名之前招标单位需要及时将评分标准进行公开，要针对不同内容进行不同方式的评分，例如对于商务标和技术标的评分可以通过系统来自动进行，对于技术标中的行为分可以通过专家来进行。评分过程采取封闭式的方式来进行，以此来有效避免出现虚假等行为。在得到有效评标结果并进行公示之后相应评标人员才可以离开评标区域，从而最大程度上保证评标结果的公平公正。
　　第四，通过相应软件进行行政审批。建筑工程建设过程中存在着非常多需要实施行政审批的文件，因此要加强行政审批的软件化处理力度，从而及时高效的完成联合审批。例如在工程建设过程中可以通过集中化的方式对房屋拆迁审批、房地产开发审批、项目报建审批、招投标建立合同备案、工程完工验收备案等等进行处理。另外，为了能够进一步提升建设单位的工作效率，可以将相关部门（例如招投标代理、监理、交易和收费等）进行集中化管理，从而确保相应业务的统一办理。
　　3.4 实施招投标软件的集成管理
　　对于建筑工程建设的招投标来说，相关软件（例如办公软件、通信软件、交易软件、审批软件等）也需要实施集成化管理，建立起较为完善健全的招投标监督以及管理系统。通过招投标监管软件能够将整个工程建设中的相应业务（例如项目进场、招投标登记、招投标日程设置、招标发布、中标公示、合同备案、人员管理调配以及办公等）集中到同一个软件平台上来进行，通过此种集成化的管理方式可以将相应业务进行标准化建设，从而能够较大程度上减少审批流程，进而提升工作效率。
　4结束语
　　随着信息化的不断发展，建筑行业首先需要优化招投标管理，将信息化运用其中，这样的发展趋势也正在推动招投标管理工作向前进步。因为，我国的招投标管理信息化还在起步过程中，还存在很多问题需要解决，需要提升自身工作能力，为招投标工作以后的发展打好基础，提高信息化建设水平，促进我国建筑行业向前发展。
　　参考文献：
　　[1] 陈成.建筑工程招投标管理信息化应用探究[J].中国住宅设施，2017（12）：15～17.
　　[2] 孙建臻.工程招投标交易信息化管理策略及应用实践探究[J].科技经济导刊， 2016（4）：18～19
　　[3] 刘传鑫.建筑工程招投标管理信息化应用分析[J].住宅与房地产， 2016（1）：88～91