小学后勤精细化管理研究

(整期优先)网络出版时间:2021-05-07
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小学后勤精细化管理研究

穆友威

监利市分盐小学

摘要:一个学校的工作要有序进行离不开后勤部的精心配合,所关联的事小到生活用水大到安全问题,所以作为学校管理的一份子必须要重视后勤部的管理问题。后勤的管理从根本上决定着学校教育、人才培养等方面的发展。精细的管理、认真的态度、严谨的工作才可以保证学校所有工作的有序进行。

关键词:小学后勤;精细化管理;研究

Abstract: A school’s work must be carried out in an orderly manner inseparable from the careful cooperation of the logistics department. The related matters range from domestic water to safety issues. Therefore, as a part of school management, we must pay attention to the management issues of the logistics department. The management of logistics fundamentally determines the development of school education and personnel training. Only meticulous management, serious attitude, and rigorous work can ensure the orderly progress of all school work.

Keywords: primary school logistics; refined management; research

引言

在现阶段的小学管理工作中,后勤管理是具有重要作用的组成部分。可以说后勤管理工作的整体质量与效率与学校育人效果、办学质量之间存在直接性影响。近年来,随着经济社会的快速发展,我国教育事业的改革步伐也逐渐加快。在此种背景下,小学办学规模逐渐扩大,学生数量越来越多。随之而来的便是对行政后勤工作越来越加严格的要求。

一、精细化管理在小学后勤管理中存在的问题

(一)并未充分利用奖惩制度

现阶段,学校后勤管理部门中并未充分应用有关的奖惩制度。这对提升后勤工作人员对于精细化管理工作的积极性极为不利。因此,创设一套完善的奖惩机制,对学校后勤的管理有所帮助,这同时也是精细化管理的一种体现形式。利用奖惩制度能够有效的完善学校的管理体制,创建一套完善的奖惩机制,能够充分调动学校后勤部门工作人员的对于精细化管理的积极性,提升后勤管理部门的综合素养。而如今的学校后勤管理并未充分利用奖惩制度,在一定程度上让学校的后勤工作人员丧失了对于管理工作的积极性。

(二)并未完善管理条例

现阶段,学校管理工作的侧重点依旧是对于教师的教育教学管理,以及学生的学习管理,并没有高度重视对于学校后勤工作的管理。由于学校后勤的管理关系到学生在学校中的校园环境,,因此,学校应当为后勤创建一套完善的规章制度。而如今学校后勤工作的管理条例,并没有将责任进行明确的划分,从而导致精细化管理观念在学校后勤管理的过程中,并未得到最大程度的应用。

(三)管理工作人员综合素养较为薄弱

大部分学校后勤管理的工作人员,自身的综合素养较为薄弱,其岗位的技术能力相对较弱,当遇到突发问题或者是比较困难的问题,并不能及时准确的进行处理。因此,对于在学校后勤管理中应用精细化管理形式的认知程度也不相同,如此对学校后勤工作应用精细化管理极为不利。

二、实现小学后勤精细化管理的策略

(一)树立及落实后勤精细化管理观念

精细化管理原本是为了实现科学管理精益生产这一目标而形成的管理手段。在实际的工作中,精细化管理的主要方法为组织构架、目标管理等体系。以现代管理学的角度来看,精细化管理是科学化管理的第二层次。因此在落实精细化管理的过程中,最为重要的便是管理者需要将管理责任便是将其全面、具体的落实在实际的工作中。为了确保精细化管理的全面落实,管理者需要做到工作一次到位,当天的工作任务当天完成。同时要对实际管理过程中的问题进行及时的改正与纠正,从而确保各个管理环节的准确性。反观当前小学后勤管理工作现状,精细化管理是小学发展过程中所欠缺的重要内容。但要想利用精细化管理推动学校发展,首先下雪后勤工作中所有的员工心中都应对精细化管理有着正确的认知与了解,从而确保后勤员工在作任何工作时都怀有认真、严谨的态度。其次,后勤管理人员以及各个工作人员都需要树立精细化管理观念,以此将精细化管理落实在后勤工作的各个细节与工作环节中。

(二)计划科学化,制度精细化

要想完美的做好某一件事情,首先要制定相应的规划以及制度章程。所谓无规矩不成方圆,在后勤管理中如果不具有完善健全的制度章程与规划,那么每个人在工作时都会随着自身的意愿来进行,导致管理工作有效性降低。以当前小学后勤管理情况来看,后勤管理人员首先要建立以套工作计划以及严谨的规章制度,有效约束员工。为了符合当前小学后勤现状制定合理有效的计划与规章制度,管理人员应以学校整体发展为前提,结合学校一切校园活动,通过积极完善学校安全系统,充分发挥学校的教学重任。当学校拥有了明确的目标与计划后,后勤部门的工作人员才有较为高涨的工作积极性。同时,为了确保后勤工作人员拥有持久的积极性与严谨的态度,管理人员还须建立精细化的规章制度,通过加深员工心目中对精细化管理方法的了解,将后勤工作中的各个细节与环节具体化、明确化。除此之外,为了确保工作人员在开展相应后勤工作时拥有和精细化管理的有效引导,管理人员在管理过程中需要坚持以公平、公正、严谨的态度将各种管理方法落实在工作细节上。另外,为了确保工作人员在实际工作中可以对自身的岗位尽职尽责,管理人员需要将精细化管理归纳到章程中,以此作为员工考核评价的标准之一。

(三)资产管理精确化

在后勤管理工组中,财务资产管理工作是一项具有十分重要地位的工作内容。在将财务资产管理精细化的过程中,首先要明确了解学校财务中主要包含哪些物件,如学校教学楼、宿舍楼、各种实验设备器材、图书资料等,都是学校财务中所包含的内容。为了更好的实现财务精细化管理,后勤管理人员首先要根据学校当前实际情况制定精细化的财务管理制度。在具体的实施工作中,管理人员首先要将财务管理工作细化分为多个环节,其中主要以每样物件的登记清单、标码或标志、目前所处位置、损坏程度、购买金额以及购买时间等内容为主,将每一个环节每一个任务做到严谨认真从而实现以此查之有据,财务账目一目了然,进一步为推动学校发展奠定良好的基础。

三、结束语

综上所述,在一个学校或更大的公司分有不同部门,每个部门都有自己的任务,提出的精细化管理可以运用到每一个角落,在我们的后勤管理中将它加以运用,我们在每一个环节中吸取精细化管理的精髓,将学校的资产以及财务上提出精细化管理,进而有效整合各级资源,将精细化观念深入每一个员工内心是彼此之间相互督促严格按制度、依章程办事,最后结果可想而知我们可以提高工作效率,从而配合学校实现教育教学上的目标以达到更高更好的发展。

参考文献:

[1]段立平. 试论小学后勤精细化管理策略[C]. 教育部基础教育课程改革研究中心.2020年基础教育发展研究高峰论坛论文集.教育部基础教育课程改革研究中心:教育部基础教育课程改革研究中心,2020:187-188.

[2]高莉.浅谈关于小学后勤精细化管理的思考[J].科幻画报,2019(12):208.

[3]李翔.关于小学后勤精细化管理的有效思考[J].知识文库,2019(23):60.