建筑工程施工技术资料整理与管理方法

建筑工程施工技术资料整理与管理方法

王会兰

中国建筑第二工程局有限公司河北分公司 河北省石家庄市 050000

摘要：施工技术资料是建筑工程顺利竣工验收的基础，是维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。施工单位应增强对施工技术资料编制与整理工作的重视程度，不断提高企业内部资料管理水平、提升资料员综合素养，促进工程顺利竣工验收的同时提升建筑工程质量保证程度。本文主要分析建筑工程施工技术资料整理与管理方法。

关键词：建筑工程；施工技术；资料管理

引言

施工技术资料的高品质采集以及管理对于提升建筑工程的品质，促进工程的进展都有着举足轻重的意义，评估一个建筑工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此，在建筑工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进建筑行业的长远发展。

1、施工技术资料的作用

建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。

2、建筑工程施工技术资料管理存在的问题

2.1资料管理工作者专业能力不足

随着建筑工程管理的要求越来越高，建筑施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，这就使得资料管理人员进行管理的难度越来越大。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也使施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。

2.2施工技术资料代签

建筑工程的施工过程是比较繁杂的，由于资料管理人员的专业能力不足，加上一些管理人员会出现敷衍的行为，有时将资料代收工作交由其他人完成，因此在出现一些责任认定情况时，很难把施工技术资料的签字责任落实到人。施工现场存在施工技术资料随便签字、非常多替代签名的情况，导致模糊管理施工技能的责任，一旦出现问题，每个人都互相推卸，责任落实不到人。

3、建筑工程施工技术资料整理与管理的方法

3.1做好资料管理的监管工作

首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高建筑资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。

3.2规范施工资料收集过程

在进行建筑施工资料档案的管理工作时，首先，相关管理人员应采用统一的记录格式进行记录，方便后期查阅；其次，在工程施工之前，资料管理人员应以工程特点为依据，并遵守当地行政部门的管理规定制定统一的施工资料记录表格，从而简化繁琐的资料整理工作，最大程度满足资料编写、管理需求，同时也保障了施工资料编写格式的规范性；再次，在收集施工资料过程中，要通过对施工物质资料的收集，来判断施工过程中施工物质资料是否受不良影响，通过对比确保资料收集的真实性和及时性；再次，在收集、整理相关建筑施工资料时，企业需要配备专业人员进行跟踪管理，并对施工现场的原材料和构配件、合格证书进行严格检查，确保施工资料的真实性和完整性；最后，在建筑资料收集过程中，要确保施工资料的完整性，才能使施工资料完整地呈现出建筑工程的质量和施工工艺。通过规范施工资料收集、整理过程，从而确保工程施工过程中不存在质量问题。

3.3做好施工资料的保密工作

在建筑施工资料的管理工作中，因施工资料在记录、整理的过程中接受人较多，为避免出现签字代签、资料遗失等问题，施工资料的保密工作要做好，并将资料管理责任落实到经手的每个人身上，才能避免在出现资料遗失等情况时互相推诿、责任不明确现象。首先，应明确施工资料的价值，以及保密的目的，许多建筑企业的施工材料管理工作存在利用不足的问题，使许多施工档案资料被束之高阁，造成材料浪费和管理工作的缺失；其次，档案管理部门应打破传统的档案管理理念，充分发挥自身管理价值，做好资料的保密工作；最后，档案管理人员应挖掘建筑施工材料管理价值所在，提高材料管理的作用和意义，在对施工材料妥善管理基础上，通过对材料价值的开发和利用，为企业带来一定的经济效益。

3.4提高技术资料的真实性

在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。施工单位应结合自身实际发展情况，制定规范性的工程技术资料管理措施，以保障工程技术资料的真实性、完整性，以此作为后期工作的可靠依据。

结束语

综上所述，建筑施工资料管理是项目建设过程中较为重要的工作，能充分体现出建筑施工工艺特色和施工质量、安全标准，是工作人员的工资结算时的重要依据。同时，建筑施工资料的有效管理也对企业发展、城市发展有着重要作用。

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