国有企业办公室固定资产管理问题及对策探析

国有企业办公室固定资产管理问题及对策探析

李瑶

中国二冶集团有限公司房地产开发公司 内蒙古包头市 014010

摘要 国有企业办公室固定资产管理是日常管理工作开展的重要组成部分，是提升办公室工作效率，提升企业整体业务服务水平的重要前提。本文在简要分析国有企业办公室固定资产管理内容和要求的基础上，分析在具体管理工作中存在的问题，结合实际提出了对应的管理对策，以期为相关工作开展提供参考。

关键词：国有企业；办公室固定资产；管理

国有企业办公室固定资产管理具有复杂性和集中性特征，在管理工作中涉及多个不同工作流程，对企业业务开展效率也具有重要影响。因此在相关工作开展就必须具体要求出发，深入分析管理工作中存在的问题，采用对应的策略解决管理工作中出现的问题，提升管理工作开展的科学性。不仅能够为企业运行效率提升和经济效益实现提供坚实的基础，还能够为国有企业改革深入提供有力的支撑

1国有企业办公室固定资产管理的内容和要求

1.1国有企业办公室固定资产管理的内容

在不同的国有企业内部管理工作开展中，由于办公室部门设置不同、办公室所负责的具体工作内容不同，对办公室固定资产的具体界定也有所不同。但是在通常的管理方案中，通常是将如下内容纳入到固定资产管理中：（1）办公类固定资产，包括机关、项目部： 计算机（台式、移动）车辆、屏风工位、办公桌椅、相机。（2）会议所需硬件设备：（桌椅、投影仪 、摄像头、 显示屏，高于 2000元的）。而价值低于 2000 元的低值易耗品则不属于固定资产范围。

1.2国有企业办公室固定资产管理的要求

在国有企业办公室固定资产管理中，必须要严格依照企业制 定的程序开展具体工作，主要步骤包括如下方面：报告申请-固 定资产审批流程-加供应商走应付款-拿到发票后-入库。在报告 申请流程中，需要二级公司领导同意签字后，以附件形式完成集团公司流程。在审批流程完成后，则需要依照管理平台要求完成应付款报账单等处理并由财务部门开具发票。在发票处理流程后， 集中办理入库工作并结束采购管理流程[1]。此外，部分办公室 还负责固定资产的处置和报废处理等方面的工作，满足固定资产 管理更新的要求。

2 国有企业办公室固定资产管理中的问题

2.1管理意识薄弱

虽然固定资产管理是国有企业办公室管理的重要组成部分， 但是在具体工作开展中，对这方面的重视程度依然存在多方面的不足。在传统的管理模式中，通常存在“重购置、轻管理”的现象。部分企业在经营管理工作中，对固定资产的购置存在错误认识，部分设备在使用频率较低，甚至存在一次购买、一次使用的情况[2]。部分办公室人员在管理工作开展中，没有严格依照制度要求对固定资产开展分类式的维护保养工作，无法充分发挥出固定资产的价值。同时在部分企业经营管理体系中，办公室部门与相关部门之间的职能存在交叉现象，使得账务与实物管理经常出现偏差，甚至出现资产流失，损害企业利益的现象。

2.2管理制度不健全

在大多数国有企业办公室日常工作开展中，都构建了平台式的管理体系，审批工作流程和管理权限也较为明确。但是在具体落实过程中，相关的制度依然不够健全，还存在管理职责体系不完善现象。尤其是在出现管理问题时，很难直接查找出问题出现的原因，进而出现不同岗位之间相互扯皮的现象。尤其是部分采购流程中，出现采购物品与实际应用要求不符，进而造成重复采购或者浪费现象。

2.3资产利用水平低

办公室所负责的固定资产内容比较复杂，各种设备的作用和 功能方面存在混杂现象，因此在采购和管理方面具有较高的要求。在是管理工作开展中，由于不同设备技术发展存在差异，使得部分设备可能在没有达到报废年限的情况下，就出现技术落后， 无法满足实际办公要求的情形。同时在部分办公室固定资产管理中，业务需求与设备应用也会出现偏差，使得部分设备长期处于闲置状态而造成功能受损。

2.4监督机制不完善

在国有企业办公室固定资产管理工作开展中，虽然大多数情形下都能够依照管理制度开展工作，但是同样存在管理制度落实不足，监督机制不完善，固定资产管理措施落实不足的方面的问题。在设备使用过程中，常用存在故意浪费资源甚至人为损坏设备的现象。这些问题的出现，使得专业设备的作用无法充分发挥出来，给资产管理工作带来负面影响。

2.5管理人员专业技能有待提升

在时代发展背景下，各种新型办公设备不断出现，设备应用更加复杂，在设备操作过程中，对于操作人员的技能要求不断提升。但是在目前国有企业办公室管理体系中，大多数员工所负责的业务内容较为繁杂，通常有专门负责设备操作和管理的人员。对于某些精密度较高的设备，通常整体修复成本也比较高，不仅给企业正常业务开展带来诸多问题，还会给企业带来较大的经济损失。

3 提升国有企业办公室固定资产管理的对策

3.1提升固定资产管理意识

固定资产属于国有企业内部资产的重要组成部分，是办公室及相关业务开展的基础条件。做好办公室固定资产管理，不仅是企业日常业务开展的基本组成，更是提升国有企业相关部门工作效率的重要支撑[3]。从这方面而言，国有企业办公室人员应当强化对固定资产管理的重视程度。在充分学习和应用管理制度的基础上，充分掌握各项基本应用技能。同时在日常工作开展中，还应当将具体管理工作不断细化，准确把握各项工作开展的具体要求，以此将固定资产管理工作充分落实，设备作用充分发挥出来。

3.2构建完善的固定资产清查制度

办公室固定资产管理工作在整体上较为纷繁复杂，在管理中常会出现财务账目与实际不符的情形。因此要有效改善固定资产管理工作现状，必须要结合办公室管理工作开展的实际，定期开展固定资产数目与账目的清查工作，确保二者在数据上保持一致。对于出现数目不一致的情形，则需要及时查找问题出现的原因。同时，在盘存过程中，还应当对固定资产的使用和折旧状态，为固定资产的报废处理和重新购置提供动态参考。

3.3提升固定资产利用水平

办公室固定资产有着多种不同分类，在具体工作中起着多样化的作用。由于不同设备的具体作用和应用场景不同，通常在整体上分为较为常用的固定资产、长期未使用的固定资产和具有使用寿命的固定资产[4]。对于在日常工作中较为常用的固定资产， 应当加强维修保养工作，最大程度上发挥出固定资产的使用价值。而对于长期未使用的固定资产类型，则可以在做好储存保管工作的基础上，采取在企业内部租赁或者合作的形式提升设备利用率，以此不仅能够提升固定资产利用水平，还能够为办公室管理工作的完善提供参考。

3.4完善信息化管理平台

在目前国有企业管理工作开展中，绝大多数办公室都在企业上级部门的统一要求下，依照信息化管理平台开展具体工作。但是在实际运行中，管理平台都是模块化设置，无法满足固定资产复杂化管理的要求。借助 FRID 技术与管理平台有机衔接，通过标签扫描方式提升管理工作开展。以此不仅能够有效提升资产管理的精度，还能够尽量减少由于人工输入等模式带来的管理混乱等问题。

结束语

办公室固定资产管理工作的完善，是建立在工作人员专业技能水平不断提升基础上的。因此在日常管理工作开展中，还应当强化对工作人员的培训和考核，将管理责任落实到各个岗位，以此尽量确保各项工作开展都有专人负责，全面提升固定资产管理工作水平，为相关部门业务开展奠定更加坚实的基础。

参考文献

[1]周玲.国有企业固定资产管理存在的问题及对策分析[J].商讯,2020(27):91-92.

2. 李刚.固定资产全寿命周期管理评价模式的构建与实践[J]. 国有资产管理,2020(08):35-39.

[3]罗顺强.加强国有交通基础设施企业固定资产管理的思考[J]. 中国乡镇企业会计,2019(11):119-120.

[4]刘文英,吴长山,傅大鹏.关于进一步加强行政事业单位固定资产管理工作的调研报告[J].天津经济,2017(03):43-46.