电力企业行政管理效率提升策略分析

电力企业行政管理效率提升策略分析

郭玉莉

国网忻州供电公司，山西省忻州市 034000

摘要：现如今，影响企业内部行政管理工作效率的原因是多方面的，企业团队的组建、员工的职业能力和职业操守、企业内部的行政体系都是影响其发展的内部因素，而日益激烈的市场竞争和逐渐放宽的市场环境则构成主要的外部影响因素。一个企业整体的发展水平，深受其管理秩序的影响，设置合理的行政管理目标有助于企业总的战略目标的实现，因此，提高企业的行政管理工作效率是时代所趋。

关键词：电力企业；行政管理；效率；提升策略

1行政管理在企业中的存在价值

企业效益的好坏同企业的行政管理工作开展的顺畅程度相关，并且，由于及时性、权威性是一个企业行政管理工作的主要特点，因此这项工作已经毫不夸张地渗入进了企业的诸多环节，企业各项目标和计划的拟定都同行政管理工作联系密切，可以在相当程度上促进企业的可持续进步。将人的潜能最大地激发出来，对企业具备的各种资源最大限度地给予应用，进行合理配置实现企业发展的最优，是行政管理事务的主要内涵。现如今，企业之间的竞争既包括对市场和先进技术的竞争，文化软实力也是极为重要的，而行政管理就是一项企业的文化软实力，对于鼓励员工的工作兴致、进取意识以及行政管理工作的展开意义重大。

2在行政管理上面面电力企业存在的相关缺点

2.1企业的管理办公的效率低，缺乏动力

企业管理水平效率低是影响电力企业发展的重要问题，这个问题由来已久。大部分电力企业行政管理长时间的处于传统管理模式之下，大多数都是采用沟通的方式进行管理，并没有引进先进的管理理念和管理类的人才。这些都是导致行政管理模式比较古老，缺乏活力，管理人员没有积极性，行政效率低下，做事敷衍了事。这样的状况和现代企业的管理结构严重不符合。这些有部分是由于历史的局限原因造成的，有部分管理人员的学历水平比较低，思维比较狭隘，不能与时俱进，而且年龄偏大，精力有限，这些都是阻碍企业管理改革进步的原因。还有部分人员缺乏动力、积极性，思维保守的行为，他们固守以前的老思想使用传统的垄断国企的思维，缺乏进取心，缺少创新意识和思维，这些都是阻碍电力企业行政创新的问题，需要认真对待。

2.2缺乏严谨的行政管理体系

由于电力企业都隶属于国企，没有私人企业和国外企业那么严格的管理结构。从目前企业的管理上面来看，电力相关的企业还是残留着80年代计划经济的痕迹。为了应对这些方面的各种弊端，现在企业还设置与国家相似的繁琐的管理机构，这些都是导致企业的管理工作的重点在电力企业的内部的管理，导致电力企业内部的执行效率低下，活力不够，对市场的变化不能迅速的作出相应的回应，同时企业所从事的具体范围缺乏相应的创新能力，因此都是导致企业在管理方面的缺乏。还有就是电力企业的行政管理人员大多数是由企业的高层干部组成，这些领导并不能清楚的了解当前的市场行情，不能准确的把握市场发展的方向，这导致企业却达一定的时效性和活力。

3电力企业行政管理效率提升措施

3.1创新行政管理模式

在电力企业发展中，企业行政管理对于企业的可持续发展，具有重要作用。因而，企业需要重视行政管理及其效率。在新时期，企业行政管理模式的创新，离不开观念与方式的创新。一方面，在行政管理观念创新方面。在企业发展进程中，行政管理属于行为活动。该活动的开展，与领导层的观念、意识有密切关系。企业行政管理工作作用的发挥，需要企业领导层重视行政管理工作，针对当前企业发展中行政管理存在的模式固化问题，可提出进一步创新行政管理模式的举措。一般来说，企业在选择行政管理模式时，要结合企业实际发展现状和特点，在确定企业发展战略目标的基础上，确定相对合理的管理模式，提高行政管理相关工作的规范化水平，以保障企业的利益能够实现最大化。在此过程中，企业要依据定位，发挥优势，规避劣势，从全面的角度上制定相对灵活的行政管理方案。明确企业各部门的岗位职责、要求，明确部门员工的任务，将责任落实到个人，保证在企业行政管理模式下，各部门能够有序运作，实现无缝隙的对接。除此之外，将企业文化与员工情况相结合，从宏观上调节行政管理的方式，使调整后的行政管理方式能够与企业发展需求相符合。

3.2完善行政管理体制

企业行政管理过程中，行政管理相关体系，对于企业行政管理内容具有一定的保障作用。从本质上来看，规章制度与体系的完善，可以从条例的角度上对事务作出规定，确保事务有序开展。对企业行政管理事务体系进行创建、优化的前提，是完善行政管理相关工作内容。企业行政管理人员严格按照相关制度、标准，完成相关行政工作，能够使企业的各项活动更加规范，在实现战略发展目标上发挥作用。企业管理层人员要充分且全面的认识行政管理事务，确定工作的重点，并促进企业的稳步发展企业行政管理工作中，对于工作的规范，最有用的举措，就是结合企业行政管理现状，完善行政管理相关制度和体系。在此基础上，对主体责任人进行明确，规避各部门“推皮球”现象，保障企业行政管理岗位在制度体系的支持下，得以正常运行。企业行政管理过程中，要加强对行政管理可框架的利用，引导企业工作人员明确行政管理工作内容，掌握行为规范，确保企业行政管理工作能够有序开展，为企业行政管理效率的提升和企业的可持续发展，提供动力。与此同时，要针对企业现有行政管理体系情况，构建内部监督执行部门，并设置专门的监督相关人员，对企业行政管理内容进行监督检查，明确企业规章制度落实情况，确保企业发展目标的实现，提高行政管理效率。为贯彻落实战略思想，企业可加强对行政管理指导的重视和利用，为企业提供持续性的发展动力，优化企业行政管理工作内容，规范企业行政管理工作行为，满足企业在新时代中的发展特色。

3.3发挥行政管理奖惩机制作用

管理制度执行力度低，与企业相关员工工作积极性不高，有一定的关系。因而，在企业行政管理效率提升过程中，可根据企业现有的激励机制现状，发挥行政管理奖惩机制作用。在企业发展中，合理的组织框架是其有序运行的基础，能够在一定程度上对各部门管理人员的职责、义务进行解决，实现对各部门任务的合理分配，保障行政管理组织的畅通性。企业行政管理期间，要以合理的手段，合理分配任务，明确各自的职责与权限。通常来说，借助科学、合理的奖惩机制，能够在一定程度上激发员工工作兴趣、积极性，从而发挥主观能动性，在企业可持续发展中发挥各自价值。行政管理奖惩机制的应用，依据企业员工日常在企业中的表现、完成工作任务情况、是否遵从企业规章制度情况等，制定针对性的奖惩措施，协调各部门间的关系，对行政管理人员的积极性进行调动。

3.4加强对行政管理人员的培养

在企业行政管理中，行政管理人员是直接接触行政工作的人。因而，行政管理人员的综合素质，对于行政管理效率会产生较大的影响。在行政管理人员创新方面，企业行政管理工作，需要一定的执行人。而执行人的能力、素质等，都会对行政管理质量和水平产生影响。为此，企业在行政管理人员创新时，要加强对行政管理人员技能、培训的重视。通过引导行政管理人员学习相关专业知识，外出学习和交流，进一步实现对行政管理人员知识结构的丰富。通过定期组织行政管理人员培训的方式，从根本上提高企业行政管理人员的服务意识和技能。在此种情况下，企业行政管理时要重视对行政管理人员的培养，定期组织行政管理人员参与到培训中，培训内容以行政管理为主，从根本上提高行政管理人员的能力，使其意识到自身的责任，形成良好的道德素养。此外，在培训完成后，要以考核的方式了解行政管理人员的培训效果。最后，组织交流。不定期组织行政管理人员外出交流、学习，与其他优秀企业的行政管理人员进行沟通，掌握行政管理新思想，实现对行政管理人员素质的培养。

4结语

总而言之，行政管理效率在很大程度上同企业的生存与发展联系紧密，同时也会对企业内部运行管理的各项工作产生极大的渗透作用。在实践中，必须要尽量凭借现代化的行政管理手段，紧密结合企业发展的需求与特点，考虑到各方面因素，不断完善内部管理制度，不断提升企业行政管理工作人员的专业素质能力，从而真正促进行政管理工作的创新性发展。

参考文献：

[1]杨裕平.浅析现代企业如何提高行政管理效率[J].现代工业经济和信息化,2017,07(01):111~112.

[2]王琼.对提高行政管理决策效率的深入思考[J].建材与装饰,2016,09(48):190~191.