供应商量化考核管理体系

供应商量化考核 管理 体系

李健

保定电力职业技术学院 河北 保定 071051

摘要：现阶段，我国市场经济发展态势良好，商业领域繁荣发展，在此期间，供应商属于商业贸易中的重要一环，具有关键地位。本文针对供应商量化考核体系展开研究，分析供应商体系在不同阶段、不同运行情况下的监督、惩戒、考核、记录、测评办法，总结相关工作经验，希望能够为同领域工作者提供科学化发展建议，为商业领域的未来发展提供助力作用。

关键词：供应商；考核体系；运行机制

前言：将供应商量化考核体系作为主要研究内容，需要整理不同类型食材的询价工作办法、提出供应商供货价格与质量制约监督机制的监管方式、明确供应商服务异常时的惩戒机制、表明供应商日常服务情况需要采取的记录机制、为供应商量化标准制定相应的考核测评表，同时还为供应商服务的异常状态提供专门的整改承诺书，最后则对上述内容进行总结，通过更为科学的供应商考核模式，保证其稳定运行状态，更好的服务于商业领域发展。

一、建立各类食材询价工作办法

针对不同类型食材的询价工作，需要由专门的财审人员对所有供应物品种类的对应供应商（两个及以上）的报价进行记录，然后根据同一类型食材供应商的最终报价对所有的同类食材进行价格对比，通过这种方式形成相应的食材报价对比表^[1]。在此期间，财审工作人员还需要将市场询价结果与整理好的食材报价表进行对比，形成最终的报价确认单，然后将最终的比价结果递交给采购方。食材采购人员则需要对自己的报价与询价最终结果进行考量并整理出一个更为适合的价格标准，然后与供应商沟通，确认供应商能够按此标准供货，在得到供应方的最终确认结果后，还需要将自身与供应商方面的协商结果范反馈给对应的财审工作人员，然后财审工作人员在根据此反馈结果进行最终的供货价格标准确认。

二、完善供应商供货价格与质量制约监管机制

现有供应商产品供货价格与供货质量方面的监管机制已经较为全面，但是，针对部分食品产品而言，依旧存在货物数量、质量方面的问题，再加上货物运输本身存在一定程度的偶然性（极端天气、人为因素或者自然灾害）限制，因此需要为货物运输制定专门的《验货异常情况记录表》，同时库房管理部门还需要如实填写附表（包括产品序号、食材名称、申请数量、实到数量、报价、验收价格、变化原因、其他问题、库管管理人验收签字、供应商签字、日期、具体金额），作为货物验收的文字证明。在货物检验期间发生货物本身存在质量问题时，需要验收工作人员立即将相关情况上报给采购部门，并对供货商表明情况，让其立即提供质量合格的产品^[2]。在此期间，卖方需要做到无条件退货、换货，同时因此产生的一切经济损失均需要由卖方承担，如果此时卖方提供的产品数量和质量不足造成的损失，并且未在24小时内进行补偿的，则每逾期一日，便需向买方提供当日食材货款的三倍金额作为违约金。

在验货期间出现重大质量问题时（货物为及时送达），需要买方与卖方进行及时沟通，保证货物能够及时补发，不可对买方的正常经营造成不良影响，如果卖方在交易期间出现三次及以上重大质量问题，则可取消卖方下一周期的产品供货资格。

三、建立健全供应商服务异常惩戒机制

违约记录：卖方存在违约情况，但违约程度比较轻，且补救及时，未给我单位造成严重损失，产生违约记录一次。累计产生三次及以上违约记录，每增加一次，由乙方赔偿该食材的同等货款或者罚款50元。

警告记录：卖方因质量问题、送货不及时、未及时报价等情况，影响我单位的正常工作，但认错态度较好，并积极改正，我单位对卖方提出警告一次，卖方产生一次警告记录。每产生一次警告记录，向买方支付当日该食材货款的三倍金额或者扣除当月总货款的5%作为违约金。

累计两次警告记录，取消一个报价周期的供货资格。

卖方有累计6次违约记录或累计3次警告记录，予以解除合同；卖方因质量问题、送货时间不及时、未及时报价等情况，影响我单位的正常工作，卖方改正态度不积极、不配合，予以解除合同；卖方发生影响本单位正常工作的其他问题，予以解除合同。

四、建立供应商日常服务情况记录机制

买方需要将供应商的服务情况进行详细记录，并在表中标注出对应的月份、金额、次数以及累计次数和累计金额，然后在相对应的表格内填入对应的问题类型，标注原因，便于后续阶段的分析处理^[3]。

五、制定供应商量化考核评价测评表

制定供应商考评表，需要保证表内各项内容足够全面，保证供货商名称、单位性质、联系人、单位地址、注册资金、联系电话等卖方信息，同时还需要对供应商的供货类别进行明确并为之采取打分制度。需要进行考评的项目主要分为下述几方面内容：（1）信誉、（2）价格、（3）质量、（4）服务、（5）考评结果总结，同时还需要为相应供货商进行考评总结，判断供货商的总体供货能力及其他几方面因素，借此保证最终考评结果能够具备足够的参考作用。

主要考评内容为：货物检验检疫合格材料，未出现缺斤短两5分。如果出现次数为n次,则扣除n(n+1)/2*1分数；货物重量是否合格，未出现缺斤短两5分。如果出现次数为n次,则扣除n(n+1)/2*1分数；货物报价是否合理，符合10分、差异率在5%以内扣3分、在5%—10%以内扣6分、10%以上扣10分；对账发票是否发送及时，及时5分,1次不及时3分,2不及时0分，及时5分、果蔬类1次不及时3分,2次及以上0分,其他类1次不及时0分；对价格变动的应对能力，无调高价格情况10分。如果价格调高出现次数为n次,则扣除n(n+1)/2*0.5分数（上限5分）。报价周期内价格调高货品价值金额占比货品总金额5%以内扣1分，5%-10%扣3分，10%-15%扣4分，15%以上扣5分；供货稳定性，及时10分。如果出现不及时次数为n次,则扣除n(n+1)/2*0.5分数（上限5分）；报价周期内送货不及时货品价值金额占比货品总金额5%以内扣1分，5%-10%扣3分，10%-15%扣4分，15%以上扣5分；产品质量是否能够达到合格标准，产品合格10分。如果出现不合格次数为n次,则扣除n(n+1)/2*0.5分数（上限10分）；报价周期内质量不合格货品价值金额占比货品总金额5%以内扣3分，5%-10%扣5分，10%-15%扣8分，15%以上扣10分；送货及时性与安全性，齐全10分，如果出现不齐全次数为n次,则扣除n(n+1)/2*0.5分数（上限5分）；报价周期内未送货品价值金额占比货品总金额5%以内扣1分，5%-10%扣3分，10%-15%扣4分，15%以上扣5分。、货物与订单内容相符程度，相符10分。如果出现次数为n次,则扣除n(n+1)/2*0.5分数（上限5分）；报价周期内不相符货品价值金额占比货品总金额5%以内扣1分，5%-10%扣3分，10%-15%扣4分，15%以上扣5分；处理问题的实际速度等几项内容。

六、制定供应商服务异常整改承诺书

承诺书需要包含买方和卖方的所有身份验证信息，包括双方签订供货合同内的核心条款，同时供应方还需要提供不同类型食品的安全证明、配送人员健康情况、运输工具信息等。与此同时，供应方必须履行自身承诺书中的所有条款，不得违背（承诺书中的约定内容，必须为手写，否则承诺书无效）。

结语：

综上所述，供应商管理考核是一项十分重要的内容，不仅关系到供应商方面的工作质量，同时还与单位整体的正常、稳定运行具有直接关系，在这样的情况下，对供应商方面的业务能力、生产能力、质量标准、经营环境等多方面要素进行充分考核，形成闭环管理，这样才能够保证供应商体系的商品供应能力与质量，更好的满足发展需求，进而达到促进市场经济发展的良好效果。

参考文献：

[1]方法泉.公开招标采购下的供应商量化考核[J].石油石化物资采购,2020(8):2-3.

[2]张卫东,郭珊珊,李小凡等.电网物资供应商绩效评价指标及量化研究[J].物流科技,2019,42(01):41-45.

[3]于春洋,王悦东,丁陈.轨道交通车辆制造企业业务外包供应商评价体系研究[J].现代商贸工业,2019,40(16):4-6.