电子商城采购物资智能分配应用

电子商城采购物资智能分配应用

莫爵曦

广东电网有限责任公司湛江供电局 524000

摘要：在移动互联网技术不断完善发展的今天，电网建设项目也在不断增多，而在电网建设过程中物资采购是非常重要的一个环节。电子商城采购物具有采购物资种类多、时间跨度大、采购单位多的特点，在电子商城投入运行之后，会将部分招标框架物资上架，并进行采购，同一标会涉及两个或者多个中标供应商，这样就可能会出现按照喜好选择供应商，导致分配不均、采购计划性不足等问题，基于这些问题，本文对电子商城采购物资智能分配的策略进行几方面具体分析。

关键词：电子商城；采购物资；智能分配

引言

为了能够更好的进行物资采购管理，在确保单位物资充足的情况下，实现物资、成本的优化配置，应用采购物资智能分配是非常必要的。智能分配可以对采购工作进行预测，并制定科学的采购计划，能够及时规避供应商围猎风险，供应链服务中心、信息中心可以有针对性的对管理中存在的问题进行集中讨论，信息中心开发相应的采购应用，由供应链服务中心设置采购条件，为基层单位提供更为合理、科学的采购分配方案，以此避免采购计划性不足以及分配不均等情况。

一、电子商城采购

在网络信息化时代，电子商场采购模式已经成为了企业采购物资的主要方式，与传统采购模式相比，其优势显著，具体分析如下：

1优势

1.1规模经济

在电子商务环境下，物资供给方规模经济和需求方规模经济是同时发生作用的，这样一来，就会产生远远大于传统经济的规模经济效应^[1]。

1.2信息协同

电子商务时代的到来，使市场信息更加充分、全面，在刺激市场信息需求的同时，也使得信息在产业配置与资源地域空间配置中的调整作用与引导作用。

1.3交易费用

电子商城模式下的信息搜集更加全面、有序，可以在很大程度上避免传统交易所产生的会晤费，降低了成本投入。

2变化

因此，电商模式将会给物资采购带来以下变化：

2.1响应提前期短，即时响应

在电子商务模式下的物资采购，相应前提更短，甚至可以既时相应，并且由于是一次性确定一段时间内的价格和供应商，也大大减少了招标的时间，大大缓解了差异化需求与集采模式的矛盾^[2]。

2.2规模经济优势

在电子商务模式下进行物资采购，基本都是按照单位需求，对所需要的物资进行一次性寻源，这样的模式规模优势明显，能够有效降低采购成本。

2.3降低库存水平

电商化物资品类更全面，减少公司库存仓储积压，降低公司库存成本

2.4规避人员风险

通过一次招标确定一段时间内的采购行为，减少了人为因素，有利于规避风险。

二、智能分配模式

所谓智能分配模式，就是系统对互联网网上购物过程中的信息进行筛选，是一种解决信息过剩的信息过滤技术，利用这项技术可以将用户感兴趣的物资信息推荐给他们，也就是能够实现个性化推荐。这种推荐系统先从用户的浏览记录以及社会环境等信息中获得用户特征，在以这个特征为根据，得到用户概况，根据这些信息推算用户没有看过，但是可能感兴趣的商品，最后将商品推送给用户^[3]。

在信息大爆炸的时代，用户数量、项目数量都在快速增加，能够用于评分的项目很少，系统会消耗很多时间去进行推荐算法，这样就可能会导致无法及时相应用户请求。本文运用了DFS算法进行方案搜索，可以对所有可能的分配方案进行搜索和计算，通过搜索获得的方案一旦确定其具有可行性，那么就可以将其插入到优先队列中，系统会根据限定条件进行计算，找到最适合的采购方案，在系统中输入采购计划的约束条件，并由专门的管理人员设定采购金额、供应商树木，采购的比例等，将单位上报的采购计划明晰导入系统之中，自动生成可供基层单位采购参考的可行性方案，同时，还可以为单位提供多种选择，单位可以将这些方案进行比较分析，最终选择最适合自己的采购方案。

智能分配模式的应用，可以大大提高物资采购效率，也可以减少工作人员工作压力，减少了计算方案的时间，提高了工作实效。另外，智能分配模式所获得的方案更加科学、合理，能够为采购计划管理提供更加可靠的依据，使得物资采购更具计划性，采购分配比例更为均匀合理，降低了基层单位被供应商围猎的风险。智能分配模式可以根据用户兴趣、特点、以及购买行为，计算出用户最需要的商品，可以为基层单位展示不同内容，满足单位的个性化需求。

三、物资智能分配在电子商城采购中的应用

上文对电子商城采购特点、物资智能分配以及相关算法进行了讨论，从中可以发现，互联网大数据时代，电商采购与智能物资分配已经成为了基层单位采购的主流趋势，将物资智能分配与电商采购相结合，才能够更好的实现物资采购的合理性、科学性，可以避免很多不必要问题，下面就对物资智能分配在电子商城采购中的应用进行几方面具体分析：

1核心技术

1.1在电商物资采购中应用了智能分配系统，通过深度优先算法实现了对分配方案的计算和搜索，系统能够根据方案的可行性，对与预设比例要求不符的方案进行减枝，以达到减少计算量的目的，这样就大大提高了方案计算和规划的效率。

1.2系统可以对每个可能符合基层单位物资采购的方案进行计算和分析，并将每一项物资比例与预设比例进行对比，分析其偏差值，并将次作为依据，系统会认为计算得出的偏差值越小，就越可以满足用户的需求。

1.3系统会将用户需要的最优方案数量设为n，计算过程中会根据这个预设的n，采用固定大小的优先列队进行排序和储存，这样在很大程度上节约了系统内存，也可以提高计算效率。

1.4系统采用了python的pandas库和numpy库进行excel表格的数据处理，可以更好的根据用户需要的物资数量，预设最合适的物资分配比例，系统会构建两个矩阵。在后面的计算中系统会以物资矩阵以及深度优先搜索所获得的分配方案进行比例计算，在与恭迎圣预设的资金比例进行对比，计算误差值。本文所研究的智能分配中采用了numpy的方法对矩阵进行计算，编码更加简单，计算效率也大大提高^[4]。

1.5为了能够为计算程序调用提供更加便利的支持，系统采用了python作为web服务器开发语言。结合Python的轻量web框架方案flask+nginx进行web开发和部署，提高开发效率。

1.6前端采用了vue+elementui进行设计开发，直接采用elementui中现有的文件上传、文件下载、表格展示。

2创新点分析

2.1本文所研究的智能分配系统实现了业务流程的自动化，使得各类物资采购、分类更加快速、准确，物资采购效率提高，同时，降低了业务风险，劳动力得到解放，减少了重复性工作，释放出来的员工可以有更多精力去做其他方面的工作。

2.2运行环境与成本维护之前有着十分密切的联系，本系统的维护成本大大低于人工成本，但是执行速度却更快，实施速度高于软件开发速度。

2.3系统将供应商信息、采购预算以及采购需求计划作为约束条件，能够为基层单位提供多元化的采购分配方案，也可以为业务管理部门决策提供更多的参考和依据。

结束语

智能分配在电子商城物资采购中的应用，大大提升了物资采购计划的科学性、合理性，系统根据基层单位需求提供个性化的采购方案，使得采购分配方案更能满足单位需求，减少了基层单位随意采购，以及被供应商围猎所带来的风险，极大得提高了业务管理部门对采购管理的工作效率，值得推广。

参考文献

[1]王海英,张磊.单一类非生产性物资电商化采购的应用与实践[J].中国政府采购,2021(02):47-49.

[2]张伟,赵名婷.对大型商业银行电商采购模式的探讨[J].时代金融,2020(36):106-108.

[3]虞振凌,徐嘉骁,陈元斐,陈徐晶,王坚,朱轶瑾.电网物资电商化全流程方案[J].中国科技信息,2020(Z1):41-42+44.

[4]郝立谦, 企业物资采购电子商城管理系统. 山东省,中国联合网络通信有限公司济南市分公司,2012-01-01.