财务档案整理方面的教学培训研究

财务档案整理方面的教学培训研究

孔莉

山东理工职业学院 272000

摘要：在各行各业中，教学以及培训方法会影响到教学的效果以及受培训者的兴趣。本文主要正对财务档案管理的培训以及教育展开研究，分析其现状，以及产生的问题，找到合理的策略完善培训。

关键词：财务管理；教学方法；实践教学

引言：

以往在财务管理教学中，大多会采用理论教学的方式，但同时也会轻视实践教学，其实财务档案管理的培训主要是为了在实际工作中应用，然而并未获得重视，所以对人才的培养会造成缺失。所以在财务当管理教学方面也要不断地优化以及更新，这样太快才可以让接受培训的人群，掌握更好的财务档案管理方法。

一、财务档案整理方面的教学培训研究的现状

财务档案培训目前已经形成较为完善的系统，并且属于管理工程。所以财务档案培训需要做到与时俱进，与社会发展以及科技发展共同进步，然而目前却面临着重重阻碍。目前中国正迈向全球化发展，所以答案管理必须要满足新时代的要求，同时也面临着巨大的挑战。如果档案管理失败，那么对于相关领域的发展也会造成一定的影响，以此为基础，国内的财务档案培训需要加以改进才可以符合现代化管理理念。档案关系着每一个人，不论是上班还是上学，每一个人都要有自己的档案。档案会跟随每个人一生，所有的经历都会记录在内。所以对于大众来讲，答案非常的重要，虽然我们平时并不重视档案。但是在关键时刻，答案会起到特殊的作用，希望每一个人都能够重视档案，重视财务档案培训。

计算机网络发展飞速，在各领域使用非常普遍，目前在国内各行各业都已经及时采用计算机网络为发展提供便利。尤其是现在的档案管理，目前都已经达到了无纸化办公，而传统的纸质办公模式目前已经被淘汰。此时电子档案已经形成，所以财务档案培训工作已经取得了较好的成绩。无纸化办公主要是为了满足资源可共享，所以当档案资源共享时，可以获得更多的资料。借助于互联网的力量将档案馆建立，同时也可增加档案的收藏数量。计算机网络目前可以为档案信息进行加密，具有较高的安全性，但是目前在软件的使用上还需要不断的提升，尤其是要提高安全性。目前财务档案培训工作已经于大洋彼岸成功相连，可以在短时间之内快速的获得资料，可是目前这种高科技也无法解决在管理中的难题，所以想要财务档案培训便捷、安全还需不断的完善。在过去财务档案培训的落后已经产生众多的问题，所以财务档案培训的改革迫在眉睫。

1、缺乏创新

关于财务档案培训的教学培训目前缺乏创新能力，目前还会延续较传统的管理模式，为充分融合高科技技术，所以无法获得创新。所以严重缺少创新，研究，分析和探索能力。

2、培训教师反馈不够

培训教师无法为每个学生进行深入的辅导，教师的精力有限，自然导致之后得不到相应的反馈和意见。

3、财务档案培训意识薄弱

相关领导对于财务档案培训不予重视，很多人都知道，目前企业在生产经营中单位领导起到了引导作用，首先要对企业的生产以及安全、人员等给予关心。另外，还需要抓住机遇，占领市场先机，才可以获得良性的发展。

4、档案的管理与利用相分离

在企业中，财务档案培训可以为企业的发展提供后续服务，尤其是财务档案培训目前形式化较为严重，未发挥出财务档案培训的真正作用。由于历史因素以及人为因素，档案管理工作并不完善，并且档案资源还会出现流失等情况，档案已经失去了最基本的价值。

5、人员管理不完善

在最近几年财务档案培训工作中出现很多问题，然而这些问题严重影响着财务档案培训的。持续发展以及进步对于这些问题，首先与工作人员以及财务档案培训工作未受到重视为主。

二、提高财务档案培训科学化水平的培训目的

要提高财务档案培训的水平，现在要充分融入科学化管理。本文主要是针对财务档案培训所出现的问题进行分析，为此提出合理的解决方式。档案初到财务档案管理部门时，首先应该展开审查，随后按照目录进行查点，并进行登记、备案、整理、归档。并办理档案交接手续，填制档案交接凭证。不得向外泄露档案资料内容和私自外借档案材料，电子档案使用时要遵守保密规定，不得传输给无关人员。档案的保存应该具备安全性，做好定期检查，如果出现破损，首先应该进行修补，或将档案复制，确保信息不会丢失。电子档案同样具有保密性，对于档案的扫描件等电子文档，需按照规定进行传输。财务档案管理需要定期进行检查，目前财务档案管理部门决定在半年内检查一次，检查后要形成书面报告，同时要有安全记录。如果发现档案出现问题，应向上级领导报告，及时制定补救措施，确保档案的完整性以及安全性。财务档案管理员，每天要检查档案馆的门窗，尤其是上下班要关闭门窗，档案柜应锁固，目前档案馆大多会使用密码、指纹等加密锁，所以要避免密码丢失。建立健全财务档案管理机构和人员登记簿，从主管领导及科室专(兼)职管理人员，要逐一进行登记，如有人员变动及时调整登记。财务档案管理员应按照相关规定担负起管理工作，如果出现可疑状况，或者档案丢失，应该及时采取补救措施。

1、进一步强化档案意识

首先，在财务档案培训工作中，一定要强化意识，并且要有规范的方法进行管理。档案以及材料如果没有及时整理，首先会影响到工作效率，所以工作人员要有较高的意识，要重视每一份档案。虽然档案不会带来更多的盈利，但是却会为大众提供更好的服务。目前档案收集主要依赖于各部门共同协作，所以每一份档案资料对于个人以及国家来讲都非常重要。为了给予财务档案培训以及国家提供有力的支持，首先，档案的管理一定要有科学性，同时财务档案培训要形成良性的。工作人员通过学习以及宣传，要增强大众重视财务档案培训的意识。每个人都要重视档案，并且要支持财务档案培训工作。

2、加大对财务档案培训部门的资金投入

财务档案培训部门首先应该提高工作效率，那么前提是要有资金的支持。如果无法获得资金支持，那么在管理上以及建立机制方面不会获得优越性。目前国内在财务档案培训方面还需要不断的融入，科学化以及现代化技术，才可以提供更多的服务。但是在管理以及服务中还需要耗费较多的成本，所以资金支持是财务档案培训的重中之重。财务档案培训部门目前已经构建较为完善的体系，21世纪的到来，为财务档案培训提供了更多的支持。并且财务档案培训工作现在已经将工作内容进行了具体划分，增设多个部门，并且承担不同的任务以及职责。但是目前仍然面临着一个问题，部门的增加，资金也需要增加，所以只要政府部门给予一定的支持。财务档案培训人员要具备一定的工作积极性，要承担起责任，这与工作人员的薪酬有很大的关系。财务档案培训工作人员的工资并不是很高，然而工作内容却一直在增加。造成无法吸纳高学历人才，因为工资低，所以有很多人不愿意从事财务档案培训工作。促使目前财务档案培训工作没有作为专业的管理人员，也不具备高学历人才。根据时代的发展速度，相关部门应该适当加大资金的投入，还可以满足财务档案培训的需求，才会提高工作效益。

结束语：

综上所述，财务档案培训工作首先面临着更多的挑战，同时也要在管理机制上以及方法上不断的优化以及提升，目前还面临着很多的问题。所以想要改变这些问题，对于财务档案培训的水准一定要提高，相关部门应该正视目前财务档案培训所出现的问题，并且使用科学有效的方法来进行改善。选择正确的方法去管理档案，需要投入资金，同时还会提高工作能力，可以为大众提供服务。由于技术的不断进步，目前财务档案培训已经具备科学化以及标准化。将财务档案培训当作一种使命，正视财务档案培训，对于每一位工作者以及学习者来讲，都要有紧迫感以及责任感。不断的学习全新的管理技术，紧跟时代的发展趋势，积极努力提高财务档案培训的效率。充分融合现代化管理手段，争取将财务档案培训提高到新的层次。

参考文献：

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[2]廖思兰，提升档案管理效率的措施分析[J].城建档案.2019(11)

[3]吴新华，急议档案管理工作中存在的问题与解决对管20169.1321