建筑工程中的施工技术资料编制及整理策略

建筑工程中的施工技术资料编制及整理策略

杨维维

广西建工第五建筑工程集团有限公司

摘要：建筑工程施工内业资料是对施工全过程的真实记录，也是判断建筑工程质量的参考依据。在施工过程中，要确保建筑施工与内业资料编制同步进行，当工程出现事故时可以及时解决，明确事故原因并划分责任，为工程后续施工提供参考。基于施工内业资料的重要性，要确保内业资料整理工作的真实性、准确性、全面性、有效性，通过系统性整理和管理，为施工文件编制奠定良好的基础。

关键词：建筑工程；技术资料编制；整理策略

引言

工程建设文件与档案管理是工程建设过程中不同阶段的不同单位积累、收集、整理，形成具有归档保存价值的工程档案过程。工程建设档案文件是工程建设不可缺少的依据和条件。依据工程档案文件人们可以了解工程建设与发展的历史，可以直接借鉴前人的工作成果，减少重复劳动、节省时间和资金，为社会创造更多财富。施工单位的资料整编工作是工程实施过程最直观的表达。同时，建设工程文件是工程建设事故发生后分析事故原因、认定事故责任、还原建设过程的依据，工程文件整编与管理对工程质量提高、工程建设规范管理有积极促进作用和决定作用。因此，工程建设文件整编与档案管理是工程建设质量控制的一个核心问题，需要业内技术人员及管理人员的高度重视。

1.建筑工程中施工技术资料内容分析

在建筑工程中，施工单位需要安排专业的工作人员对工程各个阶段的资料进行收集和整理，并按照相应的要求和标准做好施工技术资料的编制与存储工作。在此过程中，工作人员需要保证所有信息资料的完整性和真实性，提高资料信息编制的合理性和规范性。建筑工程中的施工技术资料编制及整理主要是以建筑工程为基础，根据不同类别和专业要求等对技术资料进行收集和整理。由于建筑工程项目类型和功能不同，所以产生的施工技术资料也有所不同。建筑工程施工技术资料包含诸多内容，如施工管理资料、施工技术资料、施工造价资料、施工物资出厂证明及质量验收报告资料、施工记录资料、施工质量资料、施工验收资料等。同时，建筑工程施工技术资料包括工程项目建设过程中涉及的施工技术、施工工艺、施工质量控制等多方面内容，是建筑工程项目建设的重要资料信息，也是推动建筑工程顺利完工的关键基础。

2.施工技术资料整编中应注意的有关问题

施工技术资料是工程项目建设全过程的真实纪录，是建筑工程内在质量的外部体现，由于种种原因，有的工程参建方对工程资料整编工作重要性缺乏足够的认识，工程资料书写不规范、资料不全、内容欠准确，在工程整编时应注意避免这些问题。目前，建设项目档案管理人员大多是工程技术人员兼任，而且存在多部门管理，即便有档案专业人员来整编档案资料，也多是临时抽调，档案管理人员具有工程技术技能而缺乏档案业务知识，懂档案业务的也大多不了解工程现场和技术问题。因此，要加强对工程技术人员进行档案培训和对档案业务人员进行工程技术培训，注重培养既懂工程技术又懂档案业务的复合人才，掌握工程技术档案的形成过程和形成规律，熟悉档案分类方案，明确档案范围，清楚档案整编规则，了解档案材料内容和保存价值，明确档案材料排列逻辑关系，懂组卷、会装订，最大限度地确保工程建设和档案整理同步进行。

3.建筑工程中的施工技术资料编制及整理策略

3.1加强技术资料组卷的管理

在对工程施工的技术材料进行整体组卷的过程中，相关操作人员一定要严格遵照组卷的要求与规定进行操作，并且不可强行更改文件的顺序，以方便后期相关人员通过资料对工程进行检查与验收。在对技术材料的组卷工作进行管理的过程中，管理人员需要检查材料是否全面完整，一旦发现部分材料出现搜集不全或数据模糊的现象，就要立即安排相应人员进行处理，确保搜集的资料可以详细全面地反映工程建设的具体情况。比如，相关人员在对现场施工的原始数据进行检查时，需要将数据与现场的情况进行一一对照，判断其是否完整、是否符合现场的实际情况。另外，相关检查人员还要对工程的施工日志及测量放样等数据进行实地检查，以确保整体数据的详细完整，待各项数据齐全后，才能进行资料的归档工作。

3.2定期核查编制内业资料

在收集整理建筑工程施工内业资料时，需要定期检查那些资料，确保内业资料的准确性。为后续施工开展提供准确的数据参考。内业资料反映了建筑工程的施工全过程，因此要确保内业资料是全面、真实的。建筑工程施工企业除了需要定期完成对内业资料人员的专业培训外，也要加强领导人员对内业资料管理工作的重视程度。根据建筑工程项目对内业资料的管理要求，定期对内业资料的核实，一一检查，及时纠正内业资料整理不规范或整理错误的情况，确保资料的完整性，也为后续的建筑工程质量评定提供准确的参考。

3.3加强档案资料的电子化管理

运用现代化信息技术和数据处理手段管理建设工程档案资料，为工程档案信息资源走向社会奠定了必要基础。基于现代化信息技术，建设工程档案资料可以在网络环境下，以高效便捷的形式实现信息数据的社会共享和服务功能释放，最大限度地发挥其自身蕴藏的经济和社会价值。建设工程档案资料电子数据的优势在于它有利于在技术上实现信息数据服务的动态化、信息传输的广域化以及基础信息数据的共享化和开放化，并能快速促进其融入数据大家庭。一方面，通过建立数据共享网络，打破档案数据时空和界线的限制，实现档案信息数据的有效共享。另一方面，通过政务大数据系统，实现档案数据的全覆盖服务。同时，它还将有助于工程档案信息的二次开发，便于使更多的社会公众利用建设工程档案信息资源进行更深层次的研究与应用。加强对建设工程档案资料电子化管理的研究和实践，并在实际运用中不断探索解决遇到的困难和问题。一是要充分调动各方面力量推动建设工程档案资料电子化管理的积极性，使此项工作能够尽快走上正轨。二是要健全完善工程档案资料电子化管理的各项规范标准和管理机制。三是要在加强建设工程档案资料电子化管理的基础上，通过不断消除部门壁垒，打通档案数据共享通道，使得数据“多跑路”、公众“少跑腿”，彰显档案社会服务功能及其应有价值。

3.4加强各部门协调沟通

在面对实际工程时，业主单位、监理单位、设计单位、质监单位和施工单位之间的交流沟通非常重要。设计单位在编制施工图纸时，一定要注意注明设计规范的出处，明确技术要求，业主单位在取得施工图纸后，要及时与监理单位和质监单位认真审查图纸，并确定统一规范的制式表格，以便施工单位资料整编与施工进度同步进行，同时业主单位与监理单位也应该充分听取施工单位的意见和建议，力求做到资料严谨缜密，减少返工量。

结束语

综上所述，尽管国家、行业对建筑工程进行不断的探索和改革，但仍然存在不可避免的新问题新情况，这就需要建筑工程建设的技术人员以更加细致、更加严谨、更加科学的态度面对工作，更需要技术人员不断探索研究，为我国的建筑工程事业贡献更大的力量。

参考文献

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