革新管理制度,提高幼儿园后勤管理实效

(整期优先)网络出版时间:2022-05-16
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革新管理制度 , 提高幼儿园后勤管理实效

庞露娜

广西靖西市第一幼儿园 533899

摘要:随着线上资源的发展,幼儿园后勤管理逐渐获得全社会的关注。本文从幼儿园后勤管理的内涵和做好后勤管理的积极意义入手,分析目前幼儿园后勤管理存在的问题,对如何切实提高幼儿园后勤管理实效提出可行性建议。

关键词:幼儿园;后勤管理;管理制度

我国进入新时代,社会对教育的质量要求不断提高。后勤管理是幼儿园管理重要的组成部分,对于保障幼儿园日常教学工作正常运行、提高教育质量具有重要意义,急需开展对幼儿园后勤管理的相关研究。

一、幼儿园后勤管理的内涵和意义

后勤管理是指对一系列后勤活动的管理,主要是对物资的采购和管理、人员的获得和维持、设施的储存和运输等事项的管理,通过对后勤活动的精心策划实施,确保组织目标的实现。幼儿园后勤管理是一项基础性和保障性兼具的工作,通过维持院内秩序、保障院内饮食安全、加强卫生健康管理、完善基础设施、采购正规途径来源的物资等一系列活动,确保院内幼儿及工作人员的生理与心理健康,确保各项教育教学的顺利实施。做好幼儿园后勤管理工作,主要有以下重要意义:一是保证幼儿园各项工作的顺利开展实施。为了确保幼儿德智体美劳全面发展的目标,幼儿园需要制定自身的管理制度和行为规范,来严格科学地管理自身事务,最基础最重要的便是后勤管理,通过对幼儿园教育教学过程中的各项影响因素进行控制和管理,为促进幼儿德智体美劳全面发展的目标创造有利的条件。同时后勤管理是提高幼儿园办学质量的前提和保障。近年来的供给侧改革等一系列政策都显示了社会对质量的追求多过对数量的追求,目前我国的学前教育正处于逐步规范的阶段,随着多地幼儿园“虐待儿童”“食品问题”等负面事件爆出,使幼儿园的后勤管理也逐渐得到重视。要发挥后勤管理对幼儿园发展的重要作用,不断提高幼儿园卫生安全、人员配备、设备保障等方面的水平,不断提高办园质量,满足社会对高质量发展的需求。

二、当前幼儿园后勤管理存在的问题

为了能有针对性地提高管理实效,需要进一步了解和分析幼儿园后勤管理存在的主要问题,主要有以下几点:

(一)后勤管理理念存在偏差

理念先行,只有管理理念先进科学,管理效率才能不断提高。目前,很多幼儿园对后勤管理工作不重视,认为后勤管理只是辅助性的工作,这种落后的管理理念与素质教育理念相悖,后勤管理工作的不到位导致幼儿园整体管理工作缺乏系统性、有效性。后勤管理也应秉持“以人为本”的管理理念,但在实际工作中,管理理念易受幼儿园管理者的影响,呈现出不稳定或者“趋利避害”的倾向,管理理念的不稳定、变动性强使工作人员难以准确把握工作重点,后勤工作开展困难;管理者某些“趋利避害”的不良价值观念容易对管理理念造成干扰,降低家长及整个社会的信任度。后勤管理的目标定位存在不够清晰的问题,后勤管理各项工作要达到什么样预期目标、采取什么样目标达成路径等这些问题都需要做出明确的规定,缺少明确的目标定位会造成后勤管理存在盲目性,工作开展混乱。

(二)组织架构的缺失

幼儿园后勤管理组织架构的确实主要表现在两个方面:一是缺少专人负责后勤工作。幼儿园市场的壮大发展催生了许多民办幼儿园的产生,然而民办幼儿园需要自负盈亏,这也导致某些民办幼儿园管理人为了削减开支、增加收入而减少雇佣人数,幼儿园工作人间需要身兼数职甚至未设置后勤管理岗位,对后勤管理工作产生重大的消极影响;担任后勤管理岗位的人员也存在业务水平较低,无法完胜岗位的情况,民办幼儿园具有逐利性质,忽视对工作人员的专业培训,会使后勤工作人员无法及时提高工作水平。二是缺少相应的职能机构。部分幼儿园缺少后勤管理部门这一专门的职能机构,对该部门的人员构成、部门定位、岗位职责等缺乏明确的规定,人员配备不齐全。

(三)管理制度仍需完善

后勤管理制度制定不够严谨,制度建设滞后,某些后勤管理工作并未形成制度确立,同时缺乏整体统一的思想统筹规划,制度制定程序不透明,常常根据幼儿园管理者的行政命令制定,存在“朝令夕改”的问题。二是制度制定缺少幼儿园教职工参与,对教职工制度解释较少,存在教职工不了解工作制度的现象,导致后勤工作人员主管意识强,缺少科学的工作指导,长此以往会降低后勤工作人员的专业度和积极性。

三、提高幼儿园后勤管理实效的建议

(一)革新后勤规章制度

应该创新后勤管理各项规章制度的,允许教职工参与制度建立,确保规章制度指定程序透明化;高瞻远瞩,建立系统思维,确保制度涵盖各项后勤管理工作,不留制度死角;树立人本理念,重视每位教职工的感受,建立健全人性化的管理考核制度;定期组织教职工学习相关规章制度,不断提高业务水平。重点重视后勤财产管理制度、安全保卫制度、考核管理制度。对于财产管理制度,要确保各项教学物品、设施的采购、验收、储存、运输等各项流程的规范,保证幼儿可以安全地使用各项文具、设施;对于安全保卫制度,要对幼儿园每天开园、闭园时间做出明确的规定,做好来访者、来访车辆的登记工作,非必要外来人员不得入园,配合幼儿家属做好接送工作,做好日常园区巡视工作等;建立健全管理考核制度,树立“以人为本”的制度理念,对于优秀教职工给予奖励,对于相对较落后的员工给予及时的帮扶,促进整体工作水平的提高。

(二)加强后勤团队建设

应加强后勤工作者的业务水平能力,从选拔聘用时便要严格要求,挑选学习经历相近或有相关专业经验的人员,对候选者的各项能力进行详细考量,严把入口关,从源头上选择素质优秀的后勤管理工作者。提高后勤工作者的管理水平,定期组织能力、理论知识等的培训,学习先进科学的管理规范及思想,为后勤工作人员提供专业化的职业规划;组织工作制度的学习,明确后勤管理人员岗位职责,将学习时间固定,每学期期初或期中,在每学期期末召开总结大会,使每名后勤工作人员可以结合学习内容对自身工作进行评价,总结优势与不足,为下一步的工作计划打下基础;组织后勤管理工作评比,引入竞争机制,可通过小组后勤工作知识竞赛、后勤物品采购评比、设备检修维修大赛来促进后勤工作人员的交流与合作,认清长处与短板,不断提高工作能力。

(三)广泛听各方意见,保持理念先进性

幼儿园是一个利益相关者组织,目标之一是为了实现利益相关者的利益最大化。后勤管理工作是为了保障教育教学的顺利实施,教师是重要的利益相关之一,后勤管理工作人员应当积极听取教师意见,主动配合,询问教师的需求,妥善进行教学工具、设施的采购、使用、运输等的工作;幼儿也是重要的利益相关者,然而由于年龄和阅历限制,幼儿很难自由地表达自身想法与需求,家长作为最了解幼儿身心的群体,需要代替幼儿发声,后勤管理工作者应当深入家长群体,与家长保持良好的交流与沟通,在工作开展时参考家长意见;同时,后勤管理工作者也应当利用网络资源,了解社会对幼儿园后勤工作的新要求新变化,不断保持最新的管理理念。

结语:综上所述,幼儿园应该采取积极措施,促进后勤管理意识转变,加大后勤团队建设力度,革新相关管理制度,促进幼儿园教育事业高质量发展。

参考文献:

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