中国人民武装警察部队浙江省总队医院,杭州 浙江, 310051
【摘要】目的 探究PDCA循环法对减少药品调剂差错的影响。方法 选取我院2015年1至2015年12月药房未进行改善前的管理模式作为对照组,2018年1月至2018年12月,药房采用PDCA优化模式作为观察组,本次参与研究的药剂师合计32名,选取药品1500种,对比两组的管理质量和药品调剂差错情况。结果 观察组药房中药物分类、药房环境、药物保存方法以及工作舒适度均明显高于对照组(P<0.05);观察组药房的药品库存量、药品批号失误率以及缺药次数均明显低于对照组(P<0.05)。结论 PDCA循环管理,可以有效降低药剂师在调剂药品时出现差错,确保病人用药的安全性,值得推广使用。
【关键词】PDCA循环法;药品调剂;药房管理
随着社会的不断发展,各行竞争日益激烈,尤其表现对服务要求的提高,医院也不例外。药房是医院及其重要的组成部分,包含:药品的管理、病人的临床用药安全以及后期护理等密切相连,直接体现了院内医疗水平以及对病人生命健康产生严重影响[1]。研究发现,处方药品调剂差错是导致病人与医护人员出现纠纷的重要因素[2]。如何有效解决处方药品调剂出现差错,已成为现阶段医学服务人员的重要问题。为了降低处方药品调剂出现差错,提高医学人员服务质量,我院采用PDCA循环管理模式对药房进行管理。本研究探讨我院采用PDCA循环法对药房减少药品调剂差错的影响,报告如下。
1 资料与方法
一般资料
选取我院2015年1至2015年12月药房未进行改善前的管理模式作为对照组,2018年1月至2018年12月药房采用PDCA优化模式作为观察组,本次参与研究的药剂师合计32名,其中男8名,女24名;年龄25-42岁,平均年龄(30.5±2.5)岁;工作年限3-12年,平均(5.8±2.5)年;高级职称1名,中级职称18名,初级职称13名。在本次研究调查中,无人员更换、离职。
方法
对照组采取我院传统管理方法;观察组采取我院引进的PDCA管理模式,具体方法如下。
①成立药房管理小组,由药房主任担任组长。对药品调剂出现差错的处方进行统计,并对出现差错的原因进行分析,责任到各人,并对其出现差错后产生的严重后果进行分析,使药房里每一位工作人员重视出现差错的严重性,提高工作人员的责任心。②药房拿药窗口做好标识,防止因标识不清晰导致病人找错拿药窗口,延误病人取药时间。③加强对不同级别的药剂师进行基础理论知识学习,熟练掌握药物的基本内容与相关作用,做好药房相关工作人员的培训,提高工作的有效率。④定期对药房进行整理,检查药物使用期,确保药物都在有效期范围内;对容易混淆的药物进行分类,单独筛选出来做好标记,并提醒所有工作人员注意;检查药物的库存量,对缺少药物进行填补,确保临床使用的需求。⑤对病人或科室退回来的药物做好登记,并按照处方进行核对,若发现因药品调剂出现的差错,应及时进行处理。⑥组长定期召开小组会议对药房近期出现的各种问题进行分析,商讨其对策,最后做好总结并对下一阶段目标做好规划。⑦合理分配药房工作人员上下班交接工作,保证药房内各环节的工作,可以顺利进行。
观察指标
两组药房管理质量对比,包括药物分类、药房环境、药物保存方法以及工作舒适度,其中每项目分值在0-20分,总分0-80分,得分越高说明管理质量越好;两组药房的药品库存量、药品批号失误率以及缺药次数比较;两组药房的调配核对处方时间。
统计学方法
采用SPSS 21.0统计软件对数据进行录入、统计与分析,计量资料采用( )表示,用t检验,计数资料,用[n(%)]表示,用χ2检验,以P<0.05为差异具有统计学意义。
2 结果
2.1 两组药房管理质量评分对比
观察组药房中药物分类、药房环境、药物保存方法以及工作舒适度均明显高于对照组(P<0.05),见表1。
表1 两组药房中的药物分类、药房环境、药物保存方法以及工作舒适度比较(分, )
组别 | 例数 | 药物分类 | 药物环境 | 药物保存 | 工作舒适度 |
对照组 | 32 | 13.14±3.15 | 12.59±2.17 | 13.01±3.28 | 14.26±3.13 |
观察组 | 32 | 17.12±2.49 | 18.25±1.68 | 18.36±1.61 | 18.95±1.01 |
t | | 5.607 | 11.667 | 8.283 | 8.067 |
P | | 0.000 | 0.000 | 0.000 | 0.000 |
2.2 两组药房的药品库存量、药品批号失误率以及缺药次数比较
观察组药房的药品库存量、药品批号失误率以及缺药次数均明显低于对照组(P<0.05),见表2。
表2 两组药房的药品库存量、药品批号失误率以及缺药次数比较
组别 | 例数 | 药品库存量 (d, | 药品批号失误率 [种(%)] | 缺药次数 (次, |
对照组 | 32 | 10.18±1.17 | 202(13.47) | 22.19±2.58 |
观察组 | 32 | 6.25±0.49 | 57(3.80) | 10.27±1.08 |
t/χ2 | | 17.526 | 88.848 | 24.108 |
P | | 0.000 | 0.000 | 0.000 |
3 讨论
PDCA循环管理方法包含计划、执行、检查和处理四个阶段。将其应用在药房调剂处方药品工作中,能有效地针对药剂师在调剂处方药品时出现差错的原因进行改进;加强对工作人员的基础知识学习,做好药房相关工作人员的培训,提高工作的有效率;对病人或科室退回来的药物做好登记,并按照处方进行核对,发现因药品调剂出现差错,及时进行处理;通过召开小组会议对药房近期出现的各种问题进行分析并解决,做好下一阶段目标规划,进而有效改善其服务质量。本研究显示,观察组药房中药物分类、药房环境、药物保存方法以及工作舒适度均明显高于对照组(P<0.05);观察组药房的药品库存量、药品批号失误率以及缺药次数均明显低于对照组(P<0.05);说明PDCA循环管理可有效降低药房调剂差错发生率。
综上所述,PDCA循环管理,可以有效降低药剂师在调剂药品时出现差错,确保病人用药的安全性,值得推广使用。
4 参考文献
卞根霞.医院药房强化退药管理对保证用药安全的临床意义分析[J].中国药物与临床,2018,18(08):1411-1412.
侯利强.PDCA循环模式的品管圈活动对我院门诊西药房处方调配差错率的影响[J].中国药物与临床,2020,20(01):129-130.