现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨

现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨

陈洁

（ 上海航天计算机技术研究所 上海 201108 ）

摘要：人力资源管理信息化在当前的企业发展中担负着日益重要的作用，是企业人力资源管理的关键环节。信息化是一把双刃剑，既具有优势，同时也存在劣势，这就说明当前的企业需要灵活运用人力资源的理论以及方式，因此，在现代企业中，对于人力资源管理实现信息化，就需要针对当前存在的问题进行针对性的分析，结合企业的具体情况，制定针对性的解决措施。本文针对现代企业人力资源管理信息化存在的问题进行研究，并对这些问题提出针对性的策略，以确保人力资源管理信息系统高速的运行，从而为现代企业的未来发展提供有利的条件。

关键词:现代企业；人力资源管理；信息化

一、企业人力资源信息化管理的意义

1.1提高人力资源管理效率

目前是全球化、市场化、信息化的社会，在新经济条件下，国有企业人力资源管理必然要发生相应的变化。因此，国有企业人力资源管理模式必须按照组织发展规划与社会发展趋势等各个因素，提升人力资源信息化管理的整体管理水平，充分认识到自身发展的需求与规划等，增强人力资源管理的信息化建设水平。保证工作人员能够正确认识到人力资源信息化管理建设的重要性与必要性，以此提高国有企业人力资源管 理效率。

1.2优化现阶段人力资源管理流程

为充分发挥国有企业信息化建设的成效，可通过数据信息管理平台的建设，实现数据共享，构建数据库以连接各个人才数据库，实现信息资源的整合，提高信息的有效利用率与统一化管理，利用数据库及时完善人力资源信息等，保证人力资源管理过程中信息的高效处理分析。在数据信息管理系统中可以高效查询员工信息，在局域网中可以运行管理系统程序，确保各个部门能够及时调取需要的人员信息，针对各个部门设置相应的管理权限与查询权限，以此不断优化目前国有企业人力资源管 理流程。

1.3有效避免企业人力决策风险

在国有企业内部决策中，可有效发挥信息化技术优势，以全面的信息收集、信息整合、信息分析等功能，帮助国有企业在人力资源配置上作出合理的决策，提供正确的价值参考。以此充分调动管理层、员工以及人力资源工作人员的主观能动性与创造性，为人力资源管理信息化建设奠定基础保障，也成为有效促进信息技术与国有企业人力资源社会保障工作深度融合的一项重要举措，为提升国有企业用工管理信息化水平，推动劳动关系的规范、便利、高效建立奠定了基础。

二、现代企业人力资源管理信息化建设存在的问题

2.1管理问题。当前国内企业人力资源管理水平相对于改革开放初期虽然已经取得巨大的进步，但现代企业的人力资源管理仍然面临着诸多的问题，只有一些上市公司以及国际跨国公司能够实现高水平与高质量的管理，许多中小型企业人力资源的管理水平仍然处于较低水平，由此可见，存在一定数量的企业在未来的人力资源管理方面提升空间相对广阔。当前大多数的企业都是效仿或参照其他优秀企业的人力资源管理模式，从而出现一些管理模式并不适合本企业的现实情况以及未来发展。甚至一部分企业采取拿来主义，直接将优秀企业的人力资源管理模式照搬使用，缺乏针对本企业的特色化，从而造成此种人力资源管理模式在本企业的存在周期较短，导致企业存在诸多的管理问题。

2.2管理方式滞后。任何管理思想都是建立在深厚的企业文化之中。正是因为中国社会的特殊体制以及国情，我国企业的管理者与员工有着本质的区别，从而导致管理者在实际的管理过程之中，始终处于主动的地位，形成了实际工作中支配与被支配的管理方式。在企业的实际工作过程中表现为管理者的意识为尊的情况，对于员工的实际需要存在一定的忽视，而且在收入的分配上会出现霸权式领导，严重阻碍人力资源信息化建设的步伐。

2.3管理信息化内容的局限。管理信息化内容的局限，主要是指企业制定管理信息化的阻碍，这就说明在企业进行人力资源的管理之前，就需要明确管理信息化计划。市场上当前流转着低效、质量较差的办公自动化设备，而这一类的设备更适合政府或事业机构的行政审批过程，但最近却以企业管理软件的形式逐渐介入到现代企业管理信息化市场，给企业增加一定的问题。企业管理信息化的重点是将企业业务流程中的资源进行优化整合，但是上述软件并不能满足企业管理信息化要求，因此，管理信息化内容的局限将会导致企业人力资源管理信息化建设的步伐缓慢。

三、现代企业人力资源管理信息化的建设途径

3.1企业高层领导率先重视

企业要想完成信息化人力资源管理必须从企业领导高层开始重视，由高层真正领会建设核心目标，并主力倡导能使得改革实施相对方便一些。高层领导深入了解信息化管理的相关内容和知识，逐渐制订一套民主、合理的信息化建设方案，针对人力资源管理升级给予相应的资金和人力支持，带动公司全体上下同心推进信息化建设，从而带领整个企业迈进改革先列。

3.2优化人力资源管理部门的相关内容

信息化的基本操作就是利用大数据计算机技术提升工作的效率，想要采用信息化技术就必须熟练掌握计算机技术的相关内容。办公设备的自动化是实现信息化技术的基础，通过更新常用的办公设备来提升员工日常工作时间和效率是最为可行的方法，为企业基层员工营造良好的工作氛围以调动员工工作的积极性打下基础。

3.3提高人力资源管理部门的意识

除了企业高层领导对人力资源管理信息化建设有着重大影响外，企业内部人力资源部门作为该项建设工作的直接承办者、推进者、执行者、维护者，起着至关重要的作用。要想做到信息化与管理的完美融合，必须从人力资源管理部门内部开始改革，首先需要调动人力资源部门成员对该项工作积极性，将他们对人力资源部门固有的工作性质从认识上改观，必须从根本上改变执行者的工作意识，从思想中给企业融入信息化的新形势才能完成与时俱进的目的。企业员工要认同信息化建设的必要性才能从自身开始进行改革，不排斥将信息化等高科技技术融入实际工作中。突出发展基层员工的现代化意识，培养、训练信息化人力资源管理的能力，只有将每一位员工的思想凝结在一起才是发展融合两种精神，不断创新改革新思想新道路的重要之处。在反思纠错中进步，在调整融合中突破。

3.4时刻关注信息化方面消息

由于现代化信息建设的实施度在中小型企业中还不算高，并且信息化的发展正在飞速更新迭代。所以，要想施行信息化企业人力资源管理就必须时刻关注社会上最新的信息化方面消息，及时更新企业所获得的数据，尽力跟上时代的步伐，调整企业的管理模式和具体内容，做到贴合实际与时俱进，以防出现设备难以融入互联、难以维修等技术方面问题，确保设备能在实际办公中多方面应用。

四、结语

总而言之，提高企业人力资源管理水平需要从多个角度展开，不仅对管理人员自身的素质（包括性格、人品、特点等）有着一定的要求，还对管理人员的能力，对企业文化的建立、对企业发展的前瞻性、对企业战略的决策、对信息化系统平台的应用、对互联网的应用等有着更高的要求。人力资源管理水平的提高有益于激发员工的工作自觉性，从而推动社会的进步。

参考文献：

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