浅谈执行力在项目管理中的应用

浅谈执行力在项目管理中的应用

黄燕珺

中国运载火箭技术研究院

摘要：执行力就是为实现战略和阶段性目标而具有的计划、指挥、跟进、协调能力。执行力对个人而言就是办事能力，是按时按质完成自己工作任务的能力;对单位而言，就是完成单位战略目标的能力。一个单位或企业的成功要靠出色的执行力来保证的。否而我们的目标就是镜中花、水中月，可见执行力起着举足轻重的作用。

关键词：执行力；管理；企业；

一、执行力的重要性

执行力是执行人员依法执行上级的指令，完成各项行政任务，有效达至行政目标的实操能力。简言之，就是按质按量完成工作的能力。执行力核心是把思路、战略、决策、规划、部署付诸实施的能力。随着人类前进的步伐，为提高办事效率，越来越多的学者把执行力这一概念引入到当前各行业中;同样，随着近年各单位研制项目的巨大发展，人员执行力往往对单位完成任务的能力起着重要作用。

(一) 提高执行力是全面落实科学发展观的关键

科学发展观是以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，是新时期的战略思想，思想已明确，关键在行动。科学发展观是否贯彻全面、是否落实到位、能否实现预期效果，取决于执行。科学发展观强大的生命力只有在执行上才能得到全面充分的体现，因此，科学发展观不能仅仅停留在观念上，而重在执行，不只是各口号、理念，而应该是在推动各项工作实践中的科学执行，并取得良好效果的体现。我们只有把思想统一到提高执行力的建设上，争当推动科学发展观强有力的执行者，从而推动经济社会高效发展。

(二)提高执行力是适应社会发展的迫切需要

我院随着国家的日益昌盛、经济的日益繁荣，也正在沿着发展的道路与时俱进地大步前进着。新形式，对我们提出了更高、更严的新时代的要求，迫切需要大家具有高度的时代感、强烈的忧患意识和高远的世界目光，创新求实，在积极执行上不放松，在创新执行上不停步，在坚决执行上不犹豫，在高效执行上出成绩。把各方面建设推向深入、把执行力落到实处。每一位员工在工作中的执行力关系到各项工作执行是否到位，宏观上看，对于保持我院经济发展的良好势头，为完成任务奠定坚实基础，推动我院加快发展、跨越发展具有十分重要的意义，微观上看，细节决定成败，高效的执行力是对完成每一项具体任务的充分保障。

(三)提高执行力是加强作风等各方面建设的突破口。

加强作风等各方面建设是我院长期的建设需要，而突破口就在于提高执行力。当前，与新形式新任务的要求相比，大家在执行力上有些弱化问题，表现在:一是有令不行，上有政策。下有对策，致使有些工作落实不够;二是执行意识不强，知难而退。在困难面前畏首畏尾，在挫折面前找接口，继而少部分人不求有功，但求无过的现状，执行力大打折扣;三是执行效率不高，得过且过。存在少部分工作主动性不高、推一下动一下，最后马虎了事的现象;四是执行办法不多，习惯于“老套路”解决问题，因循守旧、不思进取，情况随时变化，用一成不变的方法处理问题，用简单的手段解决矛盾，无法达到预期效果:五是执行力不强，有心无力。凭“想当然”决策和办事，执行起来自然力不从心。上述现象不解决，影响本单位事业的发展，因此说:提高执行力已迫在眉睫、应提到议事日程上。当战略确定好后，关键在于执行力，细节决定成败。

二、提高执行力的方法

单位的经营管理是通过团队协作达成团队目标来持续，更需要团队执行与团队结果。从这个角度看，个人执行力只有促进团队执行力的提升，才是有益有效的。
（一）任务要有目标、计划、标准、要求
团队当中，任何的工作、安排都必须确保有可量化目标、有时间计划、有评价的标准，有基本要求。在达成目标的同时，让每个人有执行的依据，提高实际操作性、有效性，同时，利于培养执行力的意识和素养，并在具体工作中得到锻炼和工作的积累。
（二）任务安排要清晰明白
明确任务时，尽量用明确的方式让大家一目了然，清晰明白。侧重书面化，这样会更清楚;最好能量化、数据化;任务的明确过程需要沟通要求，了解对方成任务的能力和意愿、考虑到对方的思路和建议，这直接与任务目标达成相关。因此，在任务安排过程中，必须让大家畅谈问题，并引导大家对任务的认同，提升大家完成任务的积极性和主动性。
（三）赏罚分明的奖惩机制保障执行力。

赏罚分明的奖惩机制使团队所有人目标一致，同心同德的基础。同时，利益与目标完成情况挂钩，是激发员工积极性和执行力的最好方法。
赏罚分明，分配过程必须透明、分配结果必须公正公平。当然，利益不一定就是物质和钱，善用鼓励、信任、赞扬、荣誉等精神利益，会获得物质所起不到的好效果。
（四）计划、实践、总结、持续改进，完成每项任务
事事有计划，并根据实际进展情况的变化随时修正计划，对过往的工作或问题进行总结归纳，进行持续改进，提高进一步执行的能力。只有这样，工作才能越做越好，完成任务形成良性循环。

三、提高执行力在项目管理工作中运用的一些思考

小企业做强需要领导者的个人执行力，而大企业做得更好需要靠组织的执行力。没有执行力，就没有竞争力，尤其本单位要在众多竞争项目中脱颖而出，必须提高团队的执行力。

本单位承担着大量的项目任务，我们每一个人都是其中的一份子，即都从事着与型号相关的某一个小的局部工作。如果每人都在自己的工作范围内提高执行力，保证任务顺利完成，也就是对整个单位贡献了自己的一份力量。如果员工缺乏执行力，单位有再好的发展目标、再高的经济增长点、再好的管理机制，也只能是沙盘上的宏伟蓝图，难以实现。

（一）对自己工作进行分析、找出关键点和难点。

项目工作是一项复杂的系统工程，应有总体思路，而每一个人都应按在总体思路一步一步稳扎稳打向前走。总体思路要在唯物辩证法的指导下，与项目工作具体情况相结合，运用辩证法，进行分析，从矛盾的普遍性和特殊性剖析问题，其中的关键环节是找出工作上存在的特殊性，继而指导工作。

（二）针对工作上存在的特殊性提出多种解决途径和办法。

提高执行力，最终是为了更好的完成项目任务。在执行过程中，研究问题从特殊性入手，解决思路为分析项目任务的特殊性，以寻求突破口。

1. 利用成熟技术，能大大缩短项目任务的研制进程；

2. 进行充分的地面试验，可以提高项目任务的可靠性；

3. 调动大家积极性、团结一致，组织工作、技术工作是融为一体的、不可分割的，是一个事物的两个方面，总体、分系统和单机的设计、工艺、检验、用户要广泛结合、共同交流沟通并解决问题，大家集思广益，解决项目中出现的问题。

（三）提高执行力在具体工作运用中的关键环节

1、超前策划

承担每项任务之初，要认真分析任务面临的形势和特点，面对有利、不利因素，确立工作重点，认真思考组织实施方案，提出建议使工作更全面细致、安排合理、缩短周期并减少资源消耗，从项目任务之初就进行完美策划，为提高执行力提供良好的保障。

2、对交叉并行工作统筹安排、精心组织

狠抓落实、闭环管理，是保障任务完成的重要环节。在执行具体任务中，围绕的原则是:为掌握问题清晰，要深入一线了解情况，从不同人反映的信息看问题，还要找历史原因，注重与设计、工艺、用户的沟通；协调问题按责任制、按程序；集思广益，使问题尽早充分暴露；协调问题有诚信；充分调动大家的积极性，深入一线发现并肯定大家付出的努力，使工作要求和个人积极性得到有机结合。