新形势下高校图书馆行政管理探讨

新形势下高校图书馆行政管理探讨

斯琴图雅 刘海霞 王静 史学飞

河套学院，内蒙古 巴彦淖尔 015000

摘要：高校图书馆是高校办学的支柱之一，在高校中有着非常重要的作用，是广大师生获取知识追求进步的场所。随着近些年的教育改革，精神文明建设逐渐深入，高校图书馆必须要于是举荐，提高服务能力和服务水平。高校图书馆内图书种类丰富，涉及专业种类繁多，而高校学生对各类书籍也有着各种各样的需求，在这种条件下，作为高校图书馆的管理人员就必须重视创新行政管理方式，从而让学生图书借阅更加方便，为学生提供更好地知识保障。文章将从高校图书馆的行政管理角度出发，介绍高校图书馆行政管理所涉及的内容，梳理当前高校图书馆在行政管理过程中存在的不足，探讨如何让高校图书馆在新形势下发挥行政管理的作用，让高校图书馆发挥更大的功能。

关键词：高校图书馆；行政管理；策略

引言

信息技术的发展给图书馆管理带来了更为高效的方法，使我国图书馆管理的整体效果快速提升。和过去相比，无论是在图书的数据库完善还是在读者借阅的信息化方法上都有了大幅进步，不仅给读者带来巨大便利，同时还节省图书馆的人工成本，让图书馆管理变得更加高效。图书馆管理人员应当对信息技术有足够认识，在进行管理过程中，积极使用信息技术手段，让图书馆的发展紧跟时代潮流。

1高校图书馆在行政管理过程中存在的普遍问题

1.1人力资源投入不足

在当前形势下，高校图书馆管理以及运营的方式在不断发生着变革，图书馆所提供的服务项目和内容都在逐步丰富，这使得图书馆内管理人力资源出现了短缺的现象，尤其是具有管理专业能力的技术性人才。从当前我国高校图书馆实际运营中的人力情况来看，很多图书馆存在着劳动力过剩、人员超编的情况，造成这一情况的主要原因在于高校图书馆的管理人员很多都是高校聘用人才过程中带进的家属，在未对岗位进行合理安排的情况下就将其安排到图书馆内进行工作。在信息化时代下，图书馆使用的高科技技术越来越多，对管理的要求越来越复杂，高校图书馆的复合型程度也在不断地提高，这就对图书馆行政管理人员的专业水平以及综合素质提出了更高的要求，但是由于很多图书馆管理员都是在人才引进的时候带进学校的家属，其年龄、文化程度以及知识结构等方面存在着严重的参差，使得高校复合型图书馆行政管理能力难以得到有效的提升，使得高校图书馆出现了人力资源不足，专业性人才缺口严重的问题。

1.2管理制度落后，对信息技术重视不够

（1）行政管理规章制度滞后。不少高校图书馆普遍存在管理制度不完善或可行性不高，有些现行的主要规章制度仍沿用几年前的，一些行政管理制度的制定缺乏同实际工作的联系性，形同虚设，很难得以正常执行。（2）信息技术推广力度薄弱。当前很多高校图书馆忽视了将信息技术作为其建设的重要的技术手段，亦或是重视度不够，影响了图书馆行政管理工作效率。（3）经费管理制度难执行。随着学校办学规模的扩大，招生人数逐年增长，高校对图书馆的资金投入也在不断加大，但实际操作起来，经费总是不够用。由于物价上涨，书刊价格随之上涨较快，数据库的购买和使用，计算机系统的更新和应用，都需要大量资金投入。

2新形势下高校图书馆行政管理

2.1构建参与度更高的图书馆

在数字化大环境之下，传统师生的阅读模式也发生了相应的变化。这就意味着图书馆需要将服务模式进行创新和升级。首先需要在服务理念上进行一个转换，能够为读者构建出一个更加积极主动的平台服务模式，可以根据不同专业为基本依托，来构建一个更加便捷的资源共享平台。同时也可以制定一些更加有效的个性化服务，能够让读者们根据他们自身的兴趣，来进行资源的共享，提高读者知识汲取的热情和积极性。这样一来，就能够有效地实现个性化知识与图书馆资源的有机融合，使读者们能够在一个与他们自身需求更加切合的环境之下进行阅读。当前很多的移动终端设备已经得到了广泛的运用，这些设备的有效使用，能够为当前图书馆的读书模式升级提供更多的技术支撑。在数字化的时代背景之下，图书馆需要积极的与读者们进行有效沟通与合作，这样才能够确保参与式的图书馆读书模式能够受到更多的推崇，同时也能够使得更多的读者能够参与到当前图书馆各类资源的建设过程中来。也就是说，在数字环境之下，需要集众人的智慧，来提升整体图书馆的服务水平与服务质量。

2.2设备和资金保障信息化建设

如果想要对各地的图书馆资料管理工作进行信息化建设与改革，就需要对图书馆资料管理工作中涉及的设备进行升级与更新，将部分图书馆储备资金使用到设备管理上，以进一步保障信息化建设的发展。各地图书馆在充足的设备与资金保障下，需要配置各种信息化科技基础设施，以确保读者在进行资料借阅的时候可以获得更多的资源。与此同时，各地图书馆资料管理的工作人员需要定期对这些设备进行检查，避免其在后期使用过程中出现各种各样的问题；且要及时更新老旧的设备，进一步保障读者的阅读效率，从而更好地开展各地图书馆服务管理的信息化建设工作。

2.3完善管理制度

管理制度对于图书馆来说也是必不可少的，尤其在当下，人们对于图书馆服务提出了更高要求，而且图书馆在进行信息化建设过程中需要对传统的管理模式进行改良，如果不能依靠完善的管理制度来提升效果，势必会造成一定的负面影响。在信息时代，管理制度应当本着为信息技术创造便捷的使用环境为准则进行制订和完善，以简化服务、优化服务体验为原则，在保留传统图书馆管理模式的基础上，进行信息化的管理制度完善。比如，图书馆可以根据工作人员的权限，在管理系统中为其指定可以接触的内容和使用功能，这样不仅可以明确岗位职责，还能避免系统信息的越权调度，让系统更加稳定运行。除此之外，图书馆还应当围绕信息系统明确奖惩制度，对于那些违反规章制度的工作人员进行适当处罚，对那些表现优异的工作人员进行奖励。管理制度还要对信息技术相关工作人员形成良好约束，如规定技术人员定期对系统进行维护，让系统运行更加高效，及时修补系统漏洞，让系统更加安全等。管理制度对于提升工作人员的自觉性有非常积极的作用。

2.4高度重视信息技术，多渠道与读者沟通

利用大数据平台，适时为读者提供信息服务，及时采集微博、论坛、微信公众号等媒体的信息，设置数据阈值预警，通过数据聚类，发现读者的舆论热点和关注焦点；通过数据分类，识别敏感信息，以可视化的形式进行呈现，为图书馆行政管理人员及时作出合理的决策提供参考，如书刊的采购订阅、数据库的使用等。利用现代技术丰富服务内容，畅通多种交流渠道，构建服务反馈平台。做好信息资料之间的整合优化，使检索功能更加精准；做好馆际间交流互换的服务工作，拓宽图书馆获取资源的规模，增强收录资源的能力，为教学和科研提供更加多样的信息资源。

结语

信息技术快速发展，不仅深远地改变了人们的日常生活，还为各行各业提升管理质量、改善管理体系提供了路径。对于图书馆来说，采取信息化的管理方式对图书资源进行更为高效的整合、为工作人员提供更为高效的帮助、让读者享受到更加人性化的服务是必不可少的。图书馆要想实现健康发展，就应当积极应用信息技术，精简管理体系，提升管理效率和质量，并通过互联网实现针对读者受众的信息推送，让图书馆的影响力进一步提升。

参考文献

[1]曹青.高校图书馆管理信息化建设路径分析[J].数码设计（下）,2021,10(02):41-42.

[2]林玉盈.关于强化图书馆管理信息化建设的相关探讨[J].兰台内外,2021(08):34-36.