形势下省级公共图书馆采访工作微探

形势下省级公共图书馆采访工作微探

郝薇

四川省图书馆，四川，成都  610016

摘要：从图书馆文献资源建设的基本理论出发，提出了省级公共图书馆的文献采访策略，指出了文献采访工作应注意的问题。

关键词：省级图书馆；文献资源建设；文献采访策略

中国分类号：G253      文献标识码：A

文献资源是历史发展长河中人类知识的结晶,也是图书馆赖以生存的物质基础。文献资源建设工作是图书馆基础工作中的重要组成部分,在当前科技飞速发展的情况下文献资源载体种类增多,由过去的单一纸质印刷型文献转向多元化方向发展,形成了印刷型文献、缩微文献、声像文献、电子文献以及网上虚拟馆藏信息共存的格局。而省级公共图书馆(以下简称省馆) 由于其在公共图书馆体系框架结构中所处的位置、服务的范围和对象、职能任务等，既有别于基层公共图书馆，也有别于高等院校图书馆和科研院所等其它系统图书馆。因此,做好省馆的文献资源采访工作,建设合理的文献资源体系结构,是新形势条件下省级公共图书馆应适时研究和改进的课题。

1．省馆文献采访工作面临的新形势。

1.1文献信息量剧增，质量良莠不齐

　　随着图书市场的繁荣发展，图书出版发行量每年以10%－70%的速度递增。近几年，我国图书出版发行量大，每年大约出版图书几十万种。繁荣的国内出版业的背后也存在许多隐忧：如重复出版；假书伪书盛行；图书期刊交叉现象严重。这些现象的存在严重扰乱了文献采访人员的视神经，为采访工作增加了难度。

1.2采访模式和采访渠道多样化。

　　省馆如何根据本馆的馆藏特点和经费利用等情况，通过哪些采访渠道在林林总总的采访模式中选择最符合本馆实际的采访模式，这都是采访工作必须解决的首要问题。

1.3文献资源载体形态的多样化。

随着信息技术的发展，文献载体形态也异彩纷呈。印刷型、电子型、网络型等文献都分别在不同的领域发挥着各自的作用，从图书、报刊、声像资料、缩微制品、电子出版物等物理馆藏到网络图书、网络期刊、各类数据库等虚拟馆藏，如何调整馆藏策略和采购方向，确定不同载体的文献信息资源采购，也给采购工作提出了一个个新的课题。

1.4读者需求和阅读倾向的变化。

读者从需要借阅基础文献向较高的学科价值的文献转变，从借阅单一文献载体向借阅多文献载体转变，这种变化无疑给采访工作提出了更高的要求。

2.省馆在新形势下的文献信息资源采访策略

2.1建立科学的藏书体系，形成特色的馆藏

   　由于省馆肩负的任务是多样化的,服务对象也是多层次的,决定了省馆必须建立科学的馆藏文献资源体系。这个体系必须包含不同学科、不同类型文献载体,不同语言文种、不同水平程度的文献资源。这样组成的多样性的文献资源,各自具有它们特定的功能,能够分别满足不同层次读者的需求。构建省馆文献资源建设体系,必须在具有综合性和地方性特点的前提下,经过有机的结合形成一个有主有从、有专有博、相互联系、相互制约的科学的整体。文献配置的依据要保证藏书结构的系统性，科学性，完整性，以及最大限度地满足读者需求。文献的学科范围、层次、以及数量、文种类型的配置要保持适当的比例，要与读者的数量，以及读者进行科学研究或一般阅读的深度和广度相适应。

2.1.1建立科学的馆藏学科结构

要确定好各学科、各层次文献的入藏比例。这个比例主要由基础藏书、特色藏书、热门藏书三个层次构成。

2.1.2基础藏书

要建立核心馆藏即基础藏书，它应由重点藏书、一般藏书及地方文献三部分构成。对于本省地方版文献应收藏完整,达到完整级收藏水平。

2.1.3特色藏书

要建设各具特色的馆藏文献资源，构建省馆的特色藏书。各省馆应结合本省的历史地理特点及原有馆藏构建适合当地读者需求的特色馆藏。以四川省图书馆为例，近几年，形成了自己丰富而具有特色的藏书体系，古籍善本、四川地方志书、地方文献、抗战版图书都颇具特色，并选择了收集川籍地方人物资料,构建自己的特色馆藏。同时我馆根据特色馆藏建设了“张大千文献中心”、“李一氓李劼人文库” 等专题文献馆，在社会上得到较高的反响。

2.1.4热门藏书

要注意藏书的广泛性，精选普及性，反映社会热点的热门书，满足广大读者的需求。

2.1.5合理配置不同类型的文献资源

    要正确处理好各种文献的比例关系，省馆的文献采访工作人员在配购文献资源时，应该注意的是对电子文献资源配购与纸质文献资源形成互为补充的体系，构成比较完整的不同类型的文献体系，进一步优化了馆藏结构。

2.2深化读者服务，满足不同读者的信息需求

   以读者为中心，努力满足读者需求，是衡量一个图书馆工作的最重要的标准之一。省级公共图书馆是为广大读者提供文化服务的机构，所购文献必须能够满足读者的需求，否则就没有实现其功能。网络环境下的读者需求已与传统图书馆的读者需求有很大不同，对于图书馆来说，发展读者，研究读者，服务读者是图书馆读者工作的基本内容，而对于采访人员来说，及时了解、挖掘读者的各种需求变化，并针对读者需求变化配购图书馆的文献信息资源，则是他们责无旁贷的重任。

3.省馆在新形势下文献采访工作应注意的问题

3.1提高文献采访工作质量

    文献采访工作是图书馆最基础的信息工作，是图书馆的一个重要环节，其采访质量的重要性，不用多说。随着图书市场的日益繁荣，精品图书与选材重复，内容雷同的图书竞相出版，采访人员要提高业务素质，提高对图书的鉴别能力，精选好书入藏，使馆藏资源达到“人无我有，人有我精，”的境界。

3.2加强对采访工作的监督

    监督检查是确保采访工作质量的关键，采访工作质量检查的内容应包括：文献的选择是否符合本馆的采访原则;各门学科文献的结构比例是否适当;所采文献的内容是否有重复;包括复本量是否符合年度采购计划;特别应注意的是，某些价格较高的图书，具有一定的学术价值，但读者阅读量小，应减少复本量;多卷书、连续出版物入藏是否完整;所购图书是否达到较高的到馆率等等。

3.3.加强采后馆藏质量的调查研究

    高质量的馆藏来自于科学的采访策略，来自于对馆藏质量调查研究后对采访工作的改进。应按学科体系对当年已购文献进行质量、数量和利用率的调查研究，全面地评价采访工作的质量，对馆藏状况有一个全方位的了解和掌握，及时发现采访工作存在的问题，并在以后的工作中做出相应调整。要做好馆藏各项统计工作，包括：年入藏种册数，复本率、各学科文献的入藏量、购书经费的分配等。只有对采后馆藏进行深度研究，才能使馆藏体系更趋于系统、完整、科学、更能满足读者需求。

总之,省级公共图书馆的文献信息资源建设工作是个复杂的,需要综合考虑的问题。究竟如何进行还有待业界人士进一步共同探讨,以期求得更好的方式,使省馆的文献资源建设工作能够适应形势,跟上时代的要求。

参考文献：

（1）李忠昊，王嘉陵  四川省公共图书馆现状分析与发展战略  北京图书馆出版社

（2）李德跃，中文图书采访工作手册  北京图书馆出版社

（3）沈芳，购书经费大幅增加下的我馆中文图书采购  现代情报，2020，（4）

（4）白海滨，省级图书馆购书经费增加后的文献采访策略 河南图书馆学刊，2018.4

（5）李建国，文献采访人员应具备的能力  科技信息  2008.9

（6）赵国靖　王秀梅　省级公共图书馆文献资源建设的几点思考　图书馆建设　2019.1

作者简介：

郝薇，女，四川省图书馆，副研究馆员。

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