企业人力资源管理信息化的应用研究

企业人力资源管理信息化的应用研究

李季,周存礼

国网罗田县供电公司 国网团风县供电公司

湖北黄冈 438000

摘要：信息化为企业人力资源管理工作提供了重要保障。近年来，我国社会进步日新月异，现代化发展水平不断提高，信息化建设的发展日新月异。信息技术的不断发展为人们在人力资源管理方面提供了不可替代的作用，作为成功的典范，传统人力资源管理框架内的人力资源管理新模式具有广泛性、专业性和针对性。同时，社会的快速发展对企业的人力资源管理提出了额外的要求，为企业开辟了新的问题循环。为了适应时代大市场的需求，提高企业的竞争力，利用信息技术改进企业的人力资源管理模式，可以帮助获得企业发展的信息，也在我们国家的发展中。

关键词：企业人力资源管理；信息化；应用

引言

企业人力资源管理信息化是应用信息技术建立人力资源数据库，对各项人力资源管理工作内容进行整合调度。这样的管理方式可以对企业人力资源进行科学合理的配置，继而能够对企业人力资源进行优化和完善，最终使企业人力资源管理效率和水平显著提升。人力资源管理部门是企业的职能部门，其工作内容范围较广，性质也较复杂，若采用传统的管理模式，将难以适应当前的形势发展，同时工作效率与质量也难以有效提升，继而对企业的发展产生制约。因此，企业需要意识到信息化对人力资源管理的重要性，并能够发现当前人力资源管理信息化过程中的不足，继而采取有效的策略提升人力资源管理信息化应用水平，以此为企业培养、吸纳更多优秀的人才，推动企业长远发展。

1重要意义

在时代飞速发展的环境背景下，社会经济结构也在不断完善和优化，人力资源管理的进一步完善和优化对企业发展具有重要作用，结合企业发展及管理实践，将人力资源管理的重要意义总结为以下方面：首先，降低企业内部的人力成本，人力资源管理成效直接影响企业的发展步伐，员工是企业的支撑力量，采取有效方式激励员工有助于提升员工工作潜能，为企业创造更多的经济收益，企业人力资源管理部门应注重管理水平的提高，定期开展人力资源培训等工作，为企业节省更多的人力成本，及时消除员工之间的能力水平差异，为提高企业经营实力夯实基础；其次，提高企业整体业绩，企业发展与进步主要通过业绩体现出来，人力资源管理过程保障员工工作成绩，督促员工自身专业知识、操作技能及思维高度的提升，对推进人力资源管理具有积极意义，同时可以很好地保障企业自身效益；最后，保障企业内部成本，以往的企业人力资源管理，缺乏科学的管理技术和方法是普遍问题，这样便消耗了大量的管理时间和资源，给企业发展带来一定的干扰和影响，致使企业发展速度缓慢，想要改善这一现状，相关人员务必遵守相关的法律规章，实时优化人力资源管理模式，从而规避行政管理或法律层面的问题产生，最大限度地降低企业运行成本，推动企业的良好运营与发展。

2企业人力资源管理信息化的应用策略

2.1制定完善的信息化人力资源管理机制

管理体制的制定与完善能够确保企业人力资源管理工作健康有序进行，而管理体制的制定和完善并不是即刻完成的，需要经历漫长的过程，进行不断磨合和调整，从而确保管理工作满足企业发展需要。针对信息化人力资源管理体制的制定和完善，企业需要应用信息化技术实施人才配置、人事信息档案建立和完善。在具体的工作过程中，企业应依据实际发展情况和文化特色有效落实，有效避免较大投入，从而确保企业的正常管理和发展。人事信息档案建立和完善工作是开展人力资源管理工作的基础，同时也是前提条件。企业需要与部门科室或者专业机构共同完成人事信息档案相关工作，将新进员工、在职员工及退休员工的个人信息档案进行详细记录和不断完善，并且以电子信息的形式进行入档和统计，从而可以更加清晰地掌握企业员工的实际情况。企业员工信息填报工作是促进人力资源管理信息化建设健康有序进行的前提，进而可以通过应用数字化技术针对企业员工进行考核和工作调动等。而全面系统的管理可以减轻管理人员的工作压力和负担，提高管理工作效率和质量，在管理信息化实现的基础上促进企业健康稳定发展。

2.2加强人力资源管理队伍建设

在高素质的队伍带领下，人力资源管理才能发挥出预期的效用。尤其是当前信息化时代背景下，除了考验人力资源管理人员的专业能力之外，还对信息化技术的应用提出了更高的要求。所以，一是要积极引进高素质的人力资源管理人才，以新鲜血液的加入来带动和提升现有队伍的管理质量;二是要结合行业发展需求，对现有人力资源管理人员进行相关的培训;三是要对人力资源管理技能进行培训，比如信息化操作水平的培训。尤其要针对一些年龄较大、信息化能力不足的人力资源管理人员进行相关的培训，让他们具备积极吸收先进管理理念，更好地适应新时代下人力资源管理发展的需求。

2.3在进行绩效考核和设计时融入信息化手段和技术

随着现代企业事业单位越来越重视绩效考核在其管理中的重要作用，而人力资源管理又负责职工薪酬的设计等方面的工作，因此在信息化背景下应该继续强化绩效考核的运用，绩效考核的主要目的是挖掘人力潜力，因此在进行绩效考核时既要考虑绩效考核的范围，又要注意范围的差距控制，从而提升人员的积极性，在进行绩效考核时应该立足当前的职工薪酬体系进行分析，保留其中的合理部分，对于其中的不合理部分进行改革，对于当前薪酬中的变动部分或者固定部分进行合理的比例划分，从而在激发各部门积极性的同时，又能够将职工的薪酬控制在一定的水平内，进而控制人工成本，因此企业职工绩效考核需要进行多方面的数据参考，可以将不同部门的工资数据进行比较，并且进行数据分析，在提高人力资源管质量的同时，提高其工作效率，从而充分发挥绩效管理在企业管理中的重要作用，激发人员的潜能。

2.4丰富人力资源管理思维和手段

信息化的发展，给企业人力资源管理提供了良好的发展平台，积极改进和优化管理方法能够满足企业实际发展需要，比如，利用人力资源管理系统实现员工信息管理及薪酬发放等，管理层通过定期维护系统数据就可以清楚企业员工的基本情况，为了保障人力资源管理系统应用安全，根据岗位角色设置权限，确保系统应用的有效性。另外，可利用网络技术完成对员工岗位调配、出差申请等工作，实现网络化的提交和批复等，企业领导可在系统中查看和管理员工信息，以及绩效考核等，员工可以在系统平台上直接查看自己的工资明细、考核成绩等，营造非常便利的工作氛围。

2.5建立人力资源考核信息化系统

考核是人力资源管理中的重要组成部分，传统的人力资源考核模式往往是以书面或是当面考核的形式进行，不仅时间长，考核的范围有限，而且手工记录的弊端所导致的暗箱操作的空间大，使得整个考核过程缺乏一定的透明性与公正性。利用信息技术，建立人力资源信息化考核系统，不仅能够提升考核效率，同时使得考核的路径更加透明、考核范围更加全面、考核指标更加精准，而且考核过程可追溯，大大地提升了考核质量。

结束语

综上所述，信息化技术的发展加快推进了大数据时代的到来，而这也影响了企业的人力资源管理工作，对企业健康稳定发展和未来可持续发展战略目标的实现产生了直接影响，有利于完善企业内部结构调整和企业自身市场核心竞争力的提高，对企业经济效益的增长发挥了重要的作用。

参考文献

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[2]谢甜甜.企业人力资源管理信息化创新建设策略[J].市场,2020(30):119.

[3]詹丽明.人力资源管理信息化的问题及对策[J].资产与财务,2020(16):24-25.