建设工程现场签证的竣工结算审核问题研究

建设工程现场签证的竣工结算审核问题研究

杨维维

青岛佳恒工程造价咨询有限公司  山东省青岛市  266000

【摘要】现场签证作为工程竣工结算的关键手续，在项目成本上发挥着控制作用，尤其对于小型建筑企业而言来说，可有效避免发生资金、人员上的风险。基于此，本文在建设工程项目造价上，管理现场签证工作，并深入探讨其工程项目现场签证上存在的问题，浅谈出符合现场签证的管理措施，从而调整合同上不正确的条款。

【关键词】建设工程；现场签证；结算审核

在进行现场签证工作时，其建设方和承建商对合同规定上的任务指标、工程造价并不了解，直接关系到材料、技术、设计、签证等工作能否顺利进行，加上现场签证过程中存在不规范的行为、经验，使得管理上造成的施工风险较多，加上现场签证存在相关争议，导致工程竣工上的结算、管理环节出现不准确的价格新，本文基于围绕工程项目现场签证、结算管理，从而调整不符合现场签证的设计方案。

一、工程项目现场签证及结算管理常见问题

（一）签证不规范

工程项目现场签证的内容不规范问题较多，首先签证内容不完整，导致工程量部分的物品、施工机械和劳动力费用出现变化，约束了工程项目上的施工方、业主、设计部门的工作关系，降低项目实施效率。现场施工、管理人员应做好现场签证工作，并落实到工程合同文件中，使得合同条款中的材料验收、报验单复核、图纸会审上不会出现安全事件，防止影响到现场签证效果[1]。对于双方当事人签章上，需要避免签证内容上存在无签证日期、签字无公章的情况，造成合同文件中的签证内容出现纠纷或索赔，进而影响到技术交底工作，因此需规定出符合施工监理资料的管理措施，使得施工中的工程项目支付款项不会超出原预算，进一步落实现场合同签订责任制，有效提高管理效率。

（二）结算问题

（1）在整个项目过程当中，需确保建设上的材料、设备以及工艺上符合设计要求，防止影响到结算准确性，同时在房地产开发项目的建设周期中，存在实力不够雄厚的开发商，使得合同条款、文件要求上出现资金安全隐患，造成开发商签订的协议上出现变更，而对于施工单位资金上常见的问题，施工单位需在施工中明确合法权益，防止合同条款签证内容不符合图纸设计。

（2）结算人员的勘察责任不高，无法按照法律法规确定工程量清单，使得合同结算时，出现错算、漏算等问题，施工过程中要认真审核经济签证上的手续，防止影响到竣工结算。

二、加强工程项目现场签证及结算管理的措施建议

（一）措施建议

在工期签证上加强施工、审批手续，使得建设项目现场签证的时间、地点以及人才调配上更加合理，在项目部签证时，需设定出符合合同项目结算、签证的路径，在后续事宜和手续费上开展管理工作，并基于建设项目的进度、签证，控制施工成本，提高签证的真实性[2]。判定签证时，需核实项目在施工过程中使到的材料，以满足图纸设计要求，同时在合同中进行签证判定时，需优化项目图纸上的设计，进而确保签证单的准确率。

基于招标文件、合同条款上的签证标准，判定工地招标文件、合同条款的造价，在项目部上，严格把控定额规定的总预算金额，进而控制追加价款过高情况，使得工程合同中的流程定额符合签证单据，有效避免签证内容上出现计取问题，并认真制定出符合现场管理费用的合同，并按合同流程，编制材料价格表，从而让审批工作进度与工程量保持一致。

（二）细化项目结算管理

在签订合同过程中，施工单位需经现场勘查，综合评估出合同条款上的问题，从而有助于协调施工方与监理员之间的关系，并按照合同条款内容，全面审查施工组织设计、工程变更上的内容，进一步优化设计资料，有助于执行施工合同。在合同条款操作中，施工单位需将建设项目中涉及到的律师，参与到设计施工合同条款上，使得材料、设备结算环节不会存在价格纠纷，有效规避现场费用增多、工期延误的情况，还可促进竣工结算顺利进行，防止施工单位现场签证上出现不合法的利益[3]。

项目结算文件若存在问题，需宏观调控合同签订上的细节，进一步按照规定来细化材料结算成本，从而落实项目上需要的人力、材料、机械，同时合同管理需上需要专业性强的签证人员，需在培训阶段提高合同资料审核、整理能力，并不断规范人员的工作水平、责任心，从而防止项目结算过程中出现质量问题。基于签证制度，建立现场管理、监控体系，进而明确到企业内部各部门之间的管控意识，其次在项目施工过程中，需要将经济签证、设计变更资料，按照规定流程进行收集、处理，确保现场签证工作各个环节的审核工作满足项目要求，有效提升管理人员工作资质，从而高效核算后续结算价、决算价阶段[4]。

（三）签证风险控制路径

在降低签证风险时，可在项目决策阶段加强实地考察，对合同上不正确的报价进行变更，以此使得工程施工阶段的材料符合签证、设计变更，从而提高工程施工阶段质量。在落实前期工作时，需尽可能审查现场材料采购、工程量，严格把关竣工验收材料上，不符合管理内容的合同、预算，保障工程支付费用的有效利用，从而推动现场管理人员意识，以此来提升开展签证成功率，为工程现场质量培养出一批专业性强的施工团队，还需不断学习施工知识，如设计施工、相关法律法规、签证技巧等内容

[5]。为完成工程建设，需要做好工程项目上的相关文件变更手续，还应注意现场施工环境，使得合同条款符合实际情况，进而颁发出符合现场签证的法律责手续，防止其他因素造成现场签证出现管控风险。

（四）其他应对措施

除上述内容外，还需加强施工成本控制，根据施工单位实际情况，编制出符合经济、技术的施工方案，掌握设计意图，从而优化施工结构构造上的设计，减少资金使用上造成的损失，正确的解决设计变更过程中存在的问题，并综合减少工程返工、补救费用，使得施工阶段的造价控制跟的上市场经济变化。在施工图变更后，需严格按照设计，选择出适合合同规定期限的材料、设备，并进行成本管理，以降低不利于签证环节检修、结算的设计，并与施工方及时沟通现场签证上的制度，制定符合签证、工程结算的管理措施[6]。施工单位造价人员在了解施工现场实际情况后，仍有许多工作要做，要根据计划方案调整工程量，进而在竣工结算时避免错算、漏算问题，缩短繁琐的项目取费过程，使得工程项目上的图纸审查、现场签证及结算管理符合工程的基本设计要求。

结语

综上所述，工程项目现场签证、结算上需要精准的管理办法，使得资源和材料供应上不会存在风险变化，从而减少施工过程中的设计变更。在此基础上，本文涉及的设计环节，要注重签证单、项目结算管理、签证控制路径上不会存在不规范的签证程序，进而在工程建设中加强成本控制、索赔，减少计量工程量内容上的不利影响，使得成本管理上具有可行性较高的管理路径，进一步在工程建设中形成精细化的成本核算责任制，防止企业内部签证人员、成本控制上的管理出现失控情况。

参考文献：

[1]杨春许.简析加强施工企业现场签证管理[J].大众标准化,2022(5):97-99.

[2]卢景丽.工程审计中"现场审计"应注意的问题[J].理财（审计版）,2021(10):97.

[3]张燕,张鹏.浅谈设计变更和工程签证对工程造价控制产生的影响[J].市场周刊,2021(4):118-119.

[4]洪光.建设工程竣工结算审核工作的重点分析[J].建材发展导向（上）,2020,18(2):60.

[5]赵美玲.建设项目竣工结算阶段的造价控制研究[J].中华建设,2020(18):74-75.

[6]黄火荣.关于工程项目现场签证及结算管理办法的分析[J].建筑与预算,2019(9):40-42.