大数据背景下企业财务管理的现状与解决对策

(整期优先)网络出版时间:2022-07-28
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大数据背景下企业财务管理的现状与解决对策

刘三军

桂林山水职业学院  541199

摘要:现如今,伴随着我国城市化建设的高速发展,促进了社会经济建设和科学技术的脚步加快,与此同时,随着大数据的飞速发展,传统社会产业和市场经济发展取得显著成效。在发展中运用新的管理技术,可提升发展水平,推动企业经营决策的科学化、数据化发展,让企业经营管理工作发展到新的阶段。企业财务管理工作在大数据背景下,能够实现不断发展和更新。虽然企业运用大数据技术能全面提升财务管理效果,但是在数据化技术的应用中还面临着许多问题,因此本文主要结合大数据背景下企业财务管理的现状存在的一些问题,探究其解决对策,希望可以为企业财务管理工作提供相应的帮助和参考。

关键词:大数据;企业财务管理;现状与解决对策

引言

“大数据时代”这个新名词的出现,深度改变了人类的生产和生活方式,无论一个企业在本质上是什么类型的企业,在正常的生产或者从事一些活动的过程中,都会自动地生成相应的一些记录信息,也就是一个企业重要的资料和信息数据,即我们可以把它当作是一种重要的力量。随着科技的不断发展,“大数据”逐步开始深度融入现代社会和人们的日常生活,并时刻引起广大企业工作人员的重视。财务管理是企业管理的重要组成部门,是企业维系生产经营的核心工作。大数据时代的来临,对企业财务管理而言,既是重大机遇,也是一种挑战。运用好大数据可以提高企业经营质量和效率,是企业财务管理的作用持续方法。为此,探讨和研究大数据背景下下的财务管理,应当成为企业各级管理人员深度思考的现实课题。本文提出大数据时代下企业财务方面管理的一些发展策略。

1、企业财务管理工作当中积极运用大数据技术的必要性

针对企业的日常运营以及发展来说,加强对于财务管理工作的精力投入是一项关键性的举措,能否有效保障其中各项财务信息的科学性与规范性也决定了企业的发展水平以及市场核心竞争力。所以为了切实提升企业发展效率、使企业能够更加适应当前市场竞争,便有必要积极运用大数据技术展开企业财务管理,通过大数据技术来处理其中的各项财务信息,逐步摸索出大数据技术导向下的创新型财务管理模式,有效规避传统人工操作模式之下有可能产生的数据统计误差,提高财务管理工作精准性的同时也能够实现对于海量财务信息的科学分析,从财务信息分析的结果当中对于当前企业的发展进行科学研判,知晓企业当前发展现状,并且能够基于当前市场竞争情况对于企业的运营以及发展提出相应的决策建议,保障企业所做出决策的科学性,同时也促进企业更加适应当前市场竞争,优化企业发展水平,使企业能够在当前剧烈的市场竞争之中逐步脱颖而出,同时也发挥出大数据技术的优势,强化我国企业发展水平。

2、大数据背景下企业财务管理现状中存在的问题

2.1企业缺乏大数据应用意识

在企业过去的财务管理工作中,内部引导与管理者对财务管理工作缺少应有重视,侧重于关注企业经济收入与社会利润,并且在大数据背景下,企业也未能真正认识到财务管理融入大数据技术的意义。甚至企业一些财务人员对大数据应用缺少正确认知,虽然应用了大数据技术与相关媒介,也只是停滞在会计电算化上,未能深入其内部工作中,影响了企业财务工作大数据的顺利运营,导致企业大数据技术应用表面化现象严重。即使有部分企业了解数据信息化处理的重要性,但是因为企业发展和财务管理的思想观念较为落后,缺乏良好的数据意识和认知,使得工作难以跟随时代的步伐,降低了管理的效果和质量。这些问题给财务管理工作带来挑战,就需要企业正确认清大数据和财务管理工作之间的关系,科学合理运用相关技术。

2.2财务风险预警系统不完善

在大数据的有效应用中,加强财务共享和财务风险预警体系的构建,可以有效降低企业的成本。在传统管理观念的影响下,企业财务管理各个部门对财务风险预警系统管理工作不够重视,未能在运营与采购上做好风险预警以及管理,致使企业极易产生突发事件,而且缺少应对措施和管理条件。另外,在运用大数据时,企业财务工作者也未能结合云计算、识别、管理等方法,深入剖析并整合财务信息,从而使信息重复率不断提升,导致财务超标情况不能得到及时处理。大数据背景下的很多信息内容和技术存在不确定性,比如网络平台中数据丢失和被窃取的问题。这就需要财务管理工作重视对财务风险管理系统的建设,只有完善风险预警和管理系统,才能及时识别风险和管理风险问题。此外,由于财务风险预警系统不完善,也造成了企业在财务管理方面出现财务信息被窃取或丢失的情况。

2.3企业财务管理工作者的综合素质水平有待不断提高

人才是企业最宝贵的财富,人力资源是企业的第一资源。企业的竞争归根结底是人才和人力资源的竞争,是人才价值、人才综合素质的竞争。除了企业产品和售后服务激烈市场竞争之外,人才已经成为提升企业自身核心综合竞争力的重要组成部分。因此,企业财务经营和管理水平的持续改进也就需要建立起一批优秀的企业财务经营和管理人才队伍。大数据经济的新时代,企业之间的财务竞争更加激烈和多样化,在我国企业经营与发展新的历史进程中,越来越多的大型公司和企业家已经开始认识到了相关的财务管理人员专业技术素质的欠缺和不足,如部分大型企业在开展实施前期财务管理内控的工作时候,相关财务工作人员往往缺乏对财务理论知识和财务实践的充分掌握。

2.4财务预算管理信息化建设落后

目前有些企业管理层思想保守,财务管理手段落后,还仅限于手工操作,主要依靠财务人员的手工完成,导致出现以下几种情况:数据的收集较为困难,费时费力且及准确度不能保证;企业预算执行情况信息不及时,执行数据与分析反馈也是有一段时间的整理,很容易产生超预算现象;在实际操作中,因为主要靠手工控制,容易受到人为因素的影响;有些预算管理情况无法靠手工取得,所以无法及时给企业提供风险预警,导致错过风险管理最佳时期。

3、大数据背景下企业财务管理现状的解决对策

3.1提升决策层的大数据应用观念

将大数据技术应用在企业工作各方面,有助于提升企业财务数据信息,处理工作开展项目。在落实财务管理工作时,各级领导也要提高对大数据技术下财务数据处理相关工作的重视,还要在扩大财务数据处理规模的基础上,加强对企业内部非财务数据的有效管理,并且构建企业内部财务数据管理系统,让企业获得更加全面的决策和发展信息。现阶段的企业在大数据时代下会面临更多的数据要求,这也需要企业注重对其财务管理技术和相关数据处理工作的重视,提升企业高素质人员的管理工作效率。还要在加强平台建设的基础上,推动企业财务数据的精细化处理,进而为相关数据管理和财务管理等工作提供支持。企业决策层与内部工作人员要积极学习大数据技术和知识,而后对传统财务管理模式展开革新,实现财务管理工作的变革,还应深入剖析大数据隐藏的优势与价值,以此为基准构建完备的大数据信息库,进而总结归纳有价值、有意义的数据信息,为将来的数据决策和管理工作提供保障。并且,要全面突破以往工作的局限性,充分发挥大数据应用观念对企业发展的效用,协助企业实现提高自身价值的目标。在大数据环境下,为了应对各种各样信息爆炸性问题和挑战,企业财务管理和相关决策人员应该分析内部的各种业务和数据内容,从而得出利于企业全面发展的结果和方案,提升发展效率。财务人员和决策层的管理者需要强化自身的专业素养,通过学习大数据技术和平台使用方法,帮助企业收获更多具有价值的信息内容,增加企业在市场发展中的竞争力。社会企业必须明确创建数据库的价值和意义,结合企业进货现实需求和发展现状,有效解决企业资金周转不开的问题,依托数据库为企业获取更大经济收入。

3.2加强企业财务风险问题的防范

大数据应用过程中,不仅需要注重对管理方式和手段的创新,还要加强企业财务风险问题的防范,了解财务风险管理的重要性,增强管理工作的时效性。加强相关预警系统的构建与完善,积极学习与数据挖掘技术和预测有关的知识内容,还要对目前企业发展机遇和现状进行评估。从而才能在预测投资风险的基础上,达到完成财务决策管理和强化安全控制水平的目标。在财务风险问题的防范中,企业同样也需要了解财务管理工作中相关商业伙伴的背景,以及目前商业伙伴资金发展状况和跟踪偿债能力等,通过这种方式,将企业财务管理的风险降到最低。企业可以运用大数据技术和云计算系统,对财务风险问题进行识别,也可以对合作伙伴的数据风险问题进行分析,从而及时了解财务风险状况,提高企业风险防范和风险预警的针对性。

3.3构建综合型财务管理人才团队

企业财务管理工作开展成效取决于内部财务团队工作水平和能力。为更好地应对大数据时代提出的挑战,企业需要打造一支专业技能和综合素养兼备的财务人才团队。社会企业应立足于大数据角度,对财务管理工作者展开再次教育与培训。以大数据为核心,制订完备的培训方案,借助大数据技术对不同水平的财务管理工作者展开深层次教育,丰富其知识储备量。企业还要利用大数据技术网络平台,组织丰富多样的培训活动,在模拟演练中掌握大数据信息挖掘处理的方法与技巧,掌握相关软件和设备操作流程,以此有效提升财务管理工作整体层次。除此之外,企业还应重视大数据财务管理优质人才的引进。完善财务管理人才架构,打造具备极强数据分析能力和综合素养高的财务管理团队。根据优化人才引进机制与创新考核方法,完善企业内部人员配置,提升财务人员职业水平与综合能力,以此更好地应对大数据时代提出的挑战。

3.4改善数据安全问题

在大数据时代,企业的财务数据资料具备多样化的特征,其不单展现企业在日常工作运营中的各项状况,同时还能够反映当前企业在工作开展中包含的商业机密,例如在当前矿业企业的财务数据信息中,不仅包含各项经济活动内容,同时还涉及企业所使用的技术类型、企业的价值流等。在矿业企业中,财务管理人员对企业价值流的有效分析,需要结合多项数据资料的使用,但是相关数据资料存在的安全风险也会给企业财务管理工作带来较大的风险隐患,例如,数据信息缺失被盗取,数据资料随意被更改或数据资料不全面也会使得企业财务管理工作不具备相应的精确性和可靠性,企业得到的财务报表也不具备较大的参考价值。因此,基于以上状况,企业在工作管理过程中应加强对于基础数据资料的安全管控,提升网络安全,降低数据丢失或被盗取的可能性,构建安全防火墙,保障企业内部各项数据资料的完整。在此过程中,企业应组建信息安全部门,严格管控企业内部财务管理人员对于相关数据资料的随意使用,借助严格的内网管控模式对财务人员办公计算机外网连接进行有效管理,保障企业内部财务数据资料安全和稳定。

3.5加强对于大数据处理平台的搭建

企业在进行财务管理过程当中需要积极的适应大数据时代要求,不断地对财务管理工作进行调整。在充分认识大数据时代背景之后,需要加强对于大数据的信息处理平台建设。积极建设大数据处理平台,有效的发挥互联网对信息汇集以及管控方面的作用,在财务相关工作岗位安排之上,促进财务管理人才的合理配置。实现大数据处理平台的有效搭建,可以帮助企业在大量的数据分析中,找寻专业的信息资料,帮助企业财务部门在进行决策过程中,能够对数据进行客观的、准确的、全面的了解,从而促进企业决策能够站在更加客观的角度上顺利进行。

结语

企业领导需要提升对大数据技术和平台的应用观念,了解大数据相关技术对财务管理工作所起到的重要作用。同时,还要明确大数据给企业财务管理所带来的价值和优势,通过树立一种大数据资产理念,推动财务管理工作发展。大数据发展环境下,结合大数据技术提升财务管理质量,加强财务风险问题的防范工作,能够提升风险管理的发展质量,解决一系列的风险问题,并从多个方面让财务管理相关工作和大数据背景融合,提升管理的效果和水平。

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