基于全生命周期管理的采油厂固定资产管理

基于全生命周期管理的采油厂固定资产管理

许艳

中国石油大港油田分公司第三采油厂 天津300280

摘要：针对当前形势下采油厂降本提质增效的现实需要，对采油厂固定资产运用全生命周期管理思想，可以保证其固定资产减少损耗，实现生命周期效益的最大化，最终实现固定资产生命周期利润最大化。本文针对采油厂固定资产管理中存在的问题，提出全生命周期管理系统的具体建设措施。

关键词：采油厂；固定资产；全生命周期；管理

1 采油厂固定资产的特点及发展要求

1.1 采油厂固定资产的特点

（1）品种多、分类复杂、金额巨大

采油厂企业固定资产类别可以分为油气资产、油气集输设施、房屋建筑物、运输设备、机器设备、其他设备六大类近百个小类，其中的油气资产、油气集输设施和一部分井下作业专用机器设备又具有资产价值量高、数量多、生命周期长的特点。

（2）覆盖范围广

采油厂属于资产分散型企业，资产使用部门多，使用地点范围大，资产分布地点范围广、区域地形复杂，遍及几个地市区域或横跨到其他省份，甚至因海外市场拓展而达到其他国家，归结起来说就是“点多、线长、面广”，导致维护管理难度大，涉及专业管理部门多、交叉点多,主要有油气水井运行、检修、集油、输油、输气等。

（3）自然损耗大,存在偷盗等人为破坏情况

采油厂的资产绝大多数在地下、水下或野外运行,受自然环境影响极大,对资产的外力破坏不易控制；同时，由于城市规划改造等会造成油气管线、输送电线路等资产报废及其价值的灭失。

1.2 采油厂固定资产管理的发展要求

采油厂作为典型的技术、资本密集型企业需要在资产管理中不断引入新的理念、新的技术和新的管理手段，其发展要求主要有一下几点：

一是固定资产管理需要从长期效益出发，实现资产的收益/成本的最优。

二是需要确立统一的资产管理理念和目标，改变传统的条块分割、分而治之的管理方式。

三是从资产管理的源头抓起，统筹规划、建设、生产运行、退役、设备采购、物资采购等各环节。

四是需要实现资产管理决策的定量化、科学化，促进资产管理向精益化方向发展。

2 采油厂固定资产全生命周期管理理论及应用必要性

2.1固定资产全生命周期管理的相关理论

固定资产是指使用期限较长,单位价值较高，并且在使用中保持原有实物形态的资产，其价值随着使用过程中的磨损程度，逐渐地、部分地转移到所生产的油气产品中去，构成油气产品价值的组成部分。

资产全生命周期管理起源于全周期成本管理(Life Cycle Cost, LCC)，是LCC管理理念的丰富和发展，实质是系统工程理论在资产管理上的应用。资产全生命周期管理理论是以资产作为研究对象，从系统的整体目标出发，基于经济生命基础，统筹考虑资产的规划设计、采购建设、生产运营、退役报废的全过程，在满足安全、效能的前提下追求资产全生命周期成本最优，实现系统优化的科学方法。

2.2 推行采油厂固定资产全生命周期管理的必要性

构建采油厂资产全生命周期管理系统，能及时准确反映资产的变化，管好、用好资产，能帮助企业高层掌控全局资产动态，最大程度地降低管理成本，实现企业价值最大化。主要在以下三方面得到益处：

一是有利于控制成本费用开支。资产管理系统根据横向和纵向的统计数据，辅助成本管理部门做好维修计划，并提供费用参考；辅助制定年度或季度、月度成本预算等。

二是有利于提高设备的利用率和可靠性指标。促进安全生产。资产管理系统能提供设备的实时信息和历史纪录，有助于有关部门对设备的评估，对于突发事件也会有应急措施参考。

三是有利于提高工作效率。资产管理系统对同类设备的跟踪比较分析对未来新的采购决策提供重要参考数据，能更有效地配置生产设备、人员及其他资源。

3 采油厂固定资产管理过程中存在的问题

思想认识水平尚有待提高。长期以来，部份采油厂固定资产管理工作中存在着重成本轻资产的倾向和重投资而轻资产的思想。每年两次的资产清查等固定资产管理往往流于形式，管理的重点仅仅是清查账实是否相符以及每年6月30日，12月31日这一时点的资产状态。资产的常态管理因多年以来的从属管理地位和缺少总体管理思想而根本没有建立。

缺少完善的固定资产日常管理体系。目前油田已经开发了许多管理系统，如油水井电台管理系统，管道原油自动监控系统等，但这些管理系统的使用仅仅限于有关生产部门，其更深层次的使用还没有被财务资产部门所重视，导致相关生产数据没能辅助用于资产管理。

固定资产、油气资产主数据字段混乱。目前在油气田企业固定、油气资产主数据号的生成申请时，要输入资产类别、资产名称、规格型号、技术参数、自编号、成本中心、使用单位、设计能力、执照牌号等，然而到目前为止，对所有这些字段的详细规范化命名缺少规范，造成申请创建主记录时输入混乱，给后期资产精确查询造成障碍。

固定资产管理手段滞后。当今社会已经跨入信息时代，企业的管理不依托信息技术是不可想象的，虽然油气田企业已经建立以条形码管理为主的固定资产管理信息系统。但这一系统的功能也仅仅限于主数据的建立申请、资产调拨、资产主数据字段修改、固定资产报废等管理功能，缺少对固定、油气资产的即时管理功能。如果固定资产管理系统不能实现对资产的即时、过程管理，就很难说企业实现了固定资产管理实现了信息化、数字化管理。

4 采油厂固定资产全生命周期管理的具体措施

4.1 实现固定资产与工程的联动

实现资产与工程的联动，提供工程竣工转资产的功能，采油厂绝大部分资产由工程形成，从源头上管理好资产形成的过程，对优化资产管理起到承前启后的作用。油田企业在健全固定资产管理网络和信息共享的基础上，采取科学、灵活、有效的管理措施，要准确采集固定资产实物数据，采取区分单位、类别，区别账内、账外等方式，统一财务部门与实物管理部门的资产编码，实现双方资产数据对接。在资产清查方面，应由财务部门、资产管理部门联合， 采取全面检查和抽样检查相结合的清查盘点方式，或者采取按房屋、设备、办公等资产大类进行专项资产清查，对集中转资的资产需加强现场盘点。

4.2 加强固定资产过程管理中的核算管理和精细化管理

通过强化工程项目的核算信息管理，在固定资产卡片形成之前，将固定资产价值信息从投人建设到竣工决算形成固定资产的价值形成过程进行全方位的记录，通过信息系统固化工程项目建设的管理流程,加强工程项目建设的事前规划，过程控制，到最终形成固定资产价值的结果稽核，强化工程价值管理。

实行固定资产的精细化管理，资产人员应参与投资项目决策、投资项目实施、投资项目竣工验收工作全过程。在投资项目决策阶段，应利用掌握的全厂固定资产信息一起来论证该项目的可行性，做到优化投资，盘活存量，不盲目的增加投资，使有限的投资用在最需要的地方发挥最大的效益。资产日常管理建议建立“资产管理专业组”这样可以全员联动管理资产。资产日常管理还应该包括该项资产的维修工程，应积极参与现场落实、了解现场情况并及时记录全部的维修信息。审批报废后的固定资产应及时处置，应及时登记报废日期、处置日期、处置金额、处置单号等有效信息，保存以便备查。最终，通过对投资项目管理、油水井即时监控管理、管道原油实时监控、运输车辆GPS管理、预算管理系统等有效集成，提升数据质量，支持资产的经济高效运行，实现精细化的资产运维管理。

4.3 建立完善的固定资产信息管理系统

建立完整的资产数据库信息系统，统一记录和管理各类基础信息，强化缺陷管理、检修计划管理以及在线固定、油气资产实时监控管理。通过对资产的记录和跟踪，以及资产在全寿命周期过程中发生费用，取得效益的记录，进行相关历史数据的分析，为企业后续的相关经营行为提供决策支持。随着计算机信息技术的发展，许多企业都引进了资产数据库信息管理系统。通过这些信息系统的构建，增强了企业对资产运行实际情况的及时了解、提高了企业对资产管理进行优化和改进的能力。

建设完善的条形码管理系统，条形码要实现芯片化，从而实现条形码能够准确记录资产的大修、更新改造等资产管理的关键节点信息，有效记录整个生命周期管理，实时反映设备的运行状况。固定资产条形码管理系统的建设，可充分借鉴资产全生命周期管理思想和网络信息技术，实现重点资产实时管理和历史数据方便查询功能，以全面提升资产管理高度，提高资产管理水平，为油田资产管理，财务管理提供有效助力。

5总结

对于固定资产来说，生命周期性是其鲜明的特点。由于采油厂体量的特殊性，实时变化着的特点导致采油厂固定资产的变化的一个动态变化的复杂过程。因此，对于企业固定资产的生命周期管理也要动态化，通过时间推移、人为事件等因素触发资产状态的变化，从而延伸到资产实时性管理，可以使企业的资产流动达到可控、在控的目的，确保采油厂管理者对资产管理的实时性目标和长期目标。综上所述，对采油厂固定资产运用全生命周期管理思想，可以保证其固定资产减少损耗，实现生命周期效益的最大化，最终实现固定资产生命周期利润最大化。

参考文献:

[1]张晓萌.油井资产全生命周期管理评价指标体系构建[J].价值工程,2017，13(26):115-117.