财务共享服务中心模式下的业财融合研究

财务共享服务中心模式下的业财融合研究

郑娟 

中铁四局集团建筑工程有限公司 

摘要：随着时代的进步和社会的发展,大多数企业都在逐步建立起"财务共享中心"。近几年,我国的企业迅速发展,"财务共享服务中心"已经成为一种较为常见的财务服务方式。业与财的结合是现代企业经营的需要,以"财务共享"为核心的业、财结合,可以有效地提升公司的经营水平。

关键词：财务共享中心；业财融合；财务管理

业财融合,是指业务与财务的结合。近年来,业财融合已成为公司发展的必然选择,是现代公司管理制度的逐步健全,也是公司进行精益经营的内在需求。财务数据信息共享中心,是指通过运用大数据分析等信息技术对公司的财务管理、经营活动实现集中管理,以完成对企业财务和经营活动的全过程的监管。通过建设财务信息共享中心的目的,对企业的业财融合能力也提供了全新的保障。

1财务共享模式下业财融合的必要性

1.1能够提高企业管理效率

随着国民经济信息化进程的加速,现代企业也相继进行了财务管理信息化,逐渐形成"业财融合"的经营管理模式,既是为了满足企业当前对财务管理信息化的需求,同时也是对现代企业传统财务管理方法的改革。财务共享中心可以把企业财务、业务等一系列的管理工作集成在一起,进而使企业财务管理工作的总体效能和企业运营效率都得以提高。通过采用"财务共享"模式,可以有效地推动目前的"业财"融合。从企业角度来看,财务工作与业务工作的效率提升是当代管理工作品质提升所面临的必经环节之一。通过构建财务共享模型,能够更高效地推进企业的财务管理与价值创造,从而提高企业的战略目标,并增进公司与员工之间的协作关系,并使员工更好地投入到公司的经营活动中。公司将经营目标和财务活动相结合,也可以将公司的财务活动和公司战略相结合,从而使员工获得个人的经济收益,从而减少经营成本。

1.2能够提高企业经济效益

业财融合是一种高效的经营方式。企业财务管理的终极目的是为了增加企业的经济效益,而要通过对经营环节的控制来实现经济效益。企业的经营环节的成本都很高,所以如何进行有效的控制就变得非常重要。业财融合可以使企业的资金资源得到合理的分配,从而使企业的经营效率得到提高,并使公司的经济效益达到最大。

1.3能够有效降低企业的风险

近几年,很多企业已经在国内设立了分支机构,并设有相应的财务机构。然而,由于我国的财务机构分布在全国,使得我国的财务信息太过分散,使得企业的经营效率大大降低,成本过高，风险较大，从而影响到公司的发展战略。加快建立财务共享中心,可以有效地解决上述问题。企业建立了一个财务共享中心,可以将各地区的工作都集中在一个财务共享中心进行控制,避免了繁琐的工作,提高了财务管理的效率,降低了财务管理的费用,提高了企业的经营绩效。在各行业设立财务共享中心,可以有效地将各区域的资金、业务进行有效的整合,从而提高企业的经营水平，降低成本，合理控制风险。

2企业财务共享中心建设动因

2.1集团战略推行的要求

近几年,该行业发展迅速,一些行业在全国范围内设有分支机构,各个分支机构相互独立,使其财务工作具有高度的独立性,使其无法获得清晰的财务指标,无法做出正确的判断。通过建立一个统一的系统工程的财务共享中心,可以有效地提高财务数据和信息的价值,确保数据处理的及时、准确、合理,提高了企业的财务管理水平,避免了由于公司过于分散导致的财务统一。集团总部建立了一个"财务共享中心",加强了公司财务管理的规范化和标准化。另外,该中心还重视事中控制和事后评价,可以有效地改善企业的实施性,减少因业财分离而带来的经营风险。

3财务共享模式下实现业财融合的对策

3.1完善业财融合管理制度，优化企业组织架构

建立"财务共享"服务模式,直接关系到企业的经营工作。业与财的融合,首先企业就需要建立健全的经营管理体系,使企业业财之间的深度融合。比如，完善资金管理制度、预算管理制度、风险管理制度、成本控制管理制度、共享运营管理制度、财务共享中心绩效考核制度、上线单位共享业务考核制度、财务共享业务风险预警管理制度、共享业务高峰期保障机制、网银U盾管理、质量控制制度、员工轮岗培训制度等。其次企业要重构组织结构,实现业财管理创新。为了使企业经营在事前、事中和事后方面进行集中管理,必须转变企业的传统组织和经营方式。比如，根据实际要求，改变原有的组织架构、人员配置、业务处理流程、信息系统等，确定各部门的职责分工，人员及职责，设立财务共享中心机构，配备财务共享中心人员，确定共享业务工作及分工，明确财务共享中心运营管理工作，不限于业务审核、资金结算、质量稽核、风险预警、业务培训、工作例会、客服对接工作、编制运营管理报告、财务监察报告等工作内容。财务共享中心业务按统一的会计制度和财务管理制度，采用统一的处理标准，实现了财务信息的集中，加强与业务的联系和交流，推动了业财融合，从而加强了企业的财务管控。

3.2优化财务共享流程，简化财务共享程序

财务共享服务中心模式要实现业财融合,需要建立健全的财务共享平台。财务共享平台的目标是为了提高财务工作的效率,所以,根据企业内部组织的复杂性和业务活动的多样性,需要结合企业实际需求,进一步优化业财融合流程,简化程序:一是企业要优化财务核算流程。比如，在财务共享平台上，由统一的业务核算标准做指引，根据不同业务分类进行优化核算流程，通过各个表单流程的优化，可以将费用报销做为一类进行核算流程，将采购和付款做为一类进行核算流程，将销售和收款做为一类进行核算流程，将薪酬业务做为一类进行核算流程等。在业财合一之后,复杂的业务活动将会和财务活动相结合,流程优化后就会高效、快捷处理财务工作。二是要通过财务共享平台流程精简,提高业财融合的效率。比如，在财务共享平台上,将资金系统、薪酬系统、成本系统、税务系统、资产系统、报表系统等嵌入至共享平台，将各个业务系统与共享平台形成统一链接，各个业务与财务进行信息贯通，各个业务流程由各自业务系统直接推送至共享平台，既简化了共享程序，又减少了业务工作量。为了降低企业的风险，提高企业的经营活动。共享程序需要不断地简化一些不必要的和重复的程序,从而提高公司的运营效率。

3.3提高企业员工素质，树立业财融合理念

业、财融合的实施离不开员工的参与,所以要加强对员工的教育和培训,使其形成业财合一的观念:一是员工必须要树立业财融合的理念。由于业财一体化的推行时间较短,一些财务人员还停留在传统的观念上,比如企业内部的财务人员很难与业务部门之间进行沟通,所以企业会计要形成"业财合一"的思想。比如，企业可以通过会议、团建活动、宣传栏、共享达标创建工作等多种方式进行业财合一的理念宣贯，加强部门员工之间的沟通与联系，增强员工之间的交流。二是要通过培训,使员工掌握业务和财务的融合。在这种模式下,企业的财务管理将会发生翻天覆地的变化,所以,作为一个企业的员工,根据业财融合的要求不断学会和提高自己的工作技能;比如，定期或不定期用视频会议或微课等方式对员工进行共享平台使用、更新一系列操作的培训，加强业务标准化手册等企业文件、制度上的学习培训，还可以通过职称考试、全国专业技术考试、技能比赛、知识大赛的方式，加强企业员工对工作技能、专业知识的提高。也可以通过建立员工轮岗学习培训制度，让财务人员在财务共享中心进行轮岗学习培训，树立业财合一的理念，提高业务水平和财务人员综合能力。

3.4强化信息系统建设，加强业财信息安全

在构建财务共享平台的过程中,可以利用专业的财务信息处理系统和软件,为其建设提供技术支撑。企业财务共享中心能否有效地运作,则主要依赖于系统和软件对信息的及时和智能。比如，主数据系统、会计核算系统、薪酬系统、资金系统、税务系统、成本系统、报表系统、电子影像系统等，这些系统推动共享平台与业务系统集成应用,促进业财融合。由于财务共享中心的信息系统较多，数据较大，就需要加强信息的安全。比如，企业需要建立健全相关业财共享平台系统管理的规定，设立相关部门负责信息安全管理相关工作，配备专人加强数据采集过程中的安全保障，严格储存数据访问权限管理，增强用户数据保密意识，避免因人为失误或操纵等造成数据泄露；定期更换操作系统密码，防止被他人盗用；及时升级操作系统安全补丁，保证操作系统防火墙及病毒查杀软件处于运行状态。相关部门负责云平台及服务器硬件日常维护及检测工作，定期安排专人检查财务云服务器处理器、硬盘等运行情况；每天检查备份数据，定期进行数据库备份数据的恢复测试验证等工作。财务共享中心的建设能够为企业的经营转型和发展提供准确、充足的财务数据,使企业在进行财务信息管理时能够充分利用这些数据来进行企业的经营决策和执行。

结束语：

总之,在实行和运作财务共享服务模式的前提下,企业要加速业财融合,实现业务和财务的一体化发展,才能最大限度地规避风险,提高企业的经济效益。

参考文献：

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