智能开放实验室管理系统研究

智能开放实验室管理系统研究

金梦梦,宫琳琳

山东协和学院 山东济南 250109

摘要：在当下多所高校实验室信息和数据安全性得不到保障的情况下，开发出智能实验室管理，本文主要以智能实验室管理系统的设计与实现为前提进行研究阐述。本文主要研究了实验室管理系统的背景意义，对目前高校实验室管理的现状进行了分析以及对职能开放实验室管理系统的整体功能进行了介绍。在大数据时代下，本系统对比传统的实验室管理系统具有高效率、更新快以及成本低等优势。

关键词：智能实验室管理系统 设备管理 研究阐述

1.智能实验室管理系统设计的背景

智能实验室管理系统是一个以实验室管理和实验管理为主的先进的网络系统，能够为用户提供实验室信息、实验信息查询、实验室管理、设备管理、实验排课管理和查看排课等功能。传统的人工管理实验室这种古老的方式，已完全不能满足学校对实验室规划的需要，智能实验室管理系统能够极大地提高实验室管理的效率，也是使学校的实验室科学化、正规化管理的重要条件。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。现代企业的竞争逐渐整合为工作效率的竞争，在信息爆炸的时代，传统教学实验管理面临着诸多挑战。

已往的教学实验室是处于理论课辅助的地位，而实验室的建设发展均从属于教研室的发展规划。实验课课程无独立性，跟着理论走，实验课程的设置实际上是理论课程的延续，实验手段仅仅是简单的验证理论和演示重复书本。而现在，教学实验室不但要承担多门学科、多门课程，还要在同一个时间面对不同年级、不同水平、不同层次的学生，如大一到大四的普通本科生、研究生等，甚至可能要服务于社会，实验室工作内涵发生了改变，现在实验室实验教学准备的复杂程度和工作强度都几倍于已往的实验室。在这种现实情况下，实验室的管理就显得更加举足轻重了，只有加强实验室规范管理，进行优化组合，理顺内、外部关系，有效利用实验室资源，优化实验室教学仪器的运行环境，构建一种全新的整合优势，将实验室管理员、教师、学生三者有机结合，以保证教学实验有序、顺利、合理的完成，提高实验课的效率，从而保障实验教学质量，提升实验室的利用率，提高实验室的投资效益。

2.智能实验室管理系统设计的意义

基于智能实验室管理系统就是要将手工管理变为计算机管理，把智能实验管理放在网上进行，达到高效、准确、便捷的目的。该系统可以避免由于电子文档的独立性、脱节行导致查找费时费力，系统供老师、学生查阅相关信息，同时老师可以通过此网站进行实验室预约，预约成功后利用实验室资源给学生进行讲课，学生在一定时间也可以在网上预约实验室，进行课下的探究学习等等。由于智能实验室管理系统放在网上，登录账号即可进行网上预约，提高了实验室利用的效率。

3.高校实验室管理系统的现状分析

（1）管理模式混乱

现下多数高校对实验室的信息都采用手工管理操作，归档、查询效率低，面对大量数据信息时，人工操作登记存在差错，后期的留档查询也比较混乱甚至数据丢失。通常情况下，部分功能实验室被教师占据，而实验室管理人员成为教师的助手，管理逐渐困难，导致高校实验室管理机制陷入困境。

（2）实验室资源消耗不清晰

实验室存在大量的实验室存在大量的药品及危险物品，人工管理存在主观随意性，危险品的使用不记录造成需要时来不及补充，使用后不归还造成学生及教师等科研人员的安全隐患。另外，实验室的器材通常由采购员制定简单的采购计划，在不了解教学所需仪器的情况下多人负责采购，这种现象会导致设备仪器与教学内容不匹配，实验室资源浪费严重。

（3）实验仪器设备缺乏维修保养提醒

实验室建立初期，设备较少时可通过手工帐本或电子表格管理，但随着实验室扩大，实验仪器设备的增加，仪器设备台账的建立不完全导致查询困难；设备使用的记录不完全，出现问题无法追责溯源；各设备的保养区间不同导致保养超时，过度使用造成安全隐患；设备状态不明确，导致实验时才发现设备损坏从而影响科研进展。

4.智能开放实验室管理系统功能

该系统分为管理员和普通用户两个模块，主要以实验室管理、实验设备管理、实验排课管理和考勤管理等功能。功能框架图如下图所示。

（1）系统管理员模块

①登录：实现管理员登录系统，登录时输入正确用户名和密码，选择对应的身份类型即可登录成功，同时管理员可实现对个人登录密码的修改。

②实验室管理：管理员可添加、查看、删除实验室信息。

③设备管理：实现管理员对设备信息的添加或删除。

④实验管理：后台对申请实验室进行实验的相关信息，包括实验课程的名称、实验项目等进行记录以及管理。

⑤设备借用管理：实现管理员对设备借用信息的添加、查看或删除、归还管理；管理员也可实现对借用申请信息查看或删除、审核操作。

⑥维护信息管理：管理员可进行添加或删除维护信息。

⑦用户管理：实现管理员添加或删除用户信息。

⑧排课管理：根据申请实验室早晚，管理员后台可进行自动排课，并查看排课情况。

⑨考勤管理：用户使用前进行打卡，后台记录打卡时间。

⑩私信咨询回复：可查看、删除用户的私信，实现对用户私信的回复操作。

（2）普通用户模块：

①注册/登录：用户注册成功后可实现系统的登录，登录时输入正确用户名和密码，选择对应的身份类型即可登录成功。

②我的信息：实现用户修改个人基本信息操作。

③设备借用申请管理：实现用户在线进行设备借用申请信息的添加或删除管理。

④实验室预约：实现用户添加或删除实验室预约信息。

⑤我的排课：用户可在此界面查看自己的排课情况，同时到指定时间开始使用实验室时，可在此界面进行打卡操作，确定申请后在规定时间已开始使用，没有漏用或早用的情况。

⑥我的打卡记录：用户可查看自己使用实验室前的打卡时间。

⑦归还管理：实验室使用完毕后，实现实验室的归还。

⑧私信咨询管理：用户可通过此模块实现与管理员之间的通信。

结语：随着科技的不断发展完善，高校实验室设备资源会不断引进，信息数据量不断增加，一套高效方便智能实验室管理系统更加不可缺少，各部门之间相互配合支持，不断升级完善智能实验室管理系统。当然，纸质版的数据档案也不可扔下，两者相互结合，相互均衡，最后使实验室的管理系统能更上一层楼。

参考文献：

[1]李秀云，李莉，段慧.谈电子文件的归档在我院档案管理中的影响及应用研究[J].大家健康(学术版)，2014,8(12):2-3

[2]张惠芹，周骥平，周俊.高校实验室管理机制改革的思考与对策[J].实验技术与管理，2015

科研项目：山东协和学院2022年实验室开放项目：“智能开放实验室管理系统的设计与实现”（项目编号：2022SYKF10）

作者简介：

金梦梦（2000.06），女，河南省鹿邑县，本科，计算机科学与技术专业

宫琳琳（1983.04），女，山东青岛，硕士，副教授，研究方向：软件技术