探讨新时代下浅谈基层医院档案管理模式如何转型升级

探讨新时代下浅谈基层医院档案管理模式如何转型升级

董在文

湖北省安陆市妇幼保健院  432600

摘要：随着医疗服务水平逐渐提升，目前我国医疗服务需求越来越大，这为医院带来发展机遇的同时也带来的严峻的挑战。在此背景下，基层医院要想维持稳定的发展态势，需要认识到档案的作用，明晰加强档案管理的重要性，从而集中力量积极进行档案管理模式转型升级。基于此，本文将主要对新时代下浅谈基层医院档案管理模式如何转型升级进行探究，提出基层医院档案管理模式实现转型升级的重要路径，以期为相关学者研究提供参考。

关键词：新时代；基层医院；档案管理；模式升级

基于基层医院规模不断扩大，经营体系愈发健全，致使医院档案数量与地位随着科室增加、医务人员数量增加、临床科研项目增加等而上升。在此情况下，医院需要对大量不同种类档案进行优秀有效管理，从而借助档案保证各项工作有效落实，但如若采取传统的档案管理模式，则会导致医院档案管理效率滞后，无法切实与新时代医院发展需求相适应，由此可见，进行医院档案管理模式转型升级是必然趋势，为此本文对新时代下浅谈基层医院档案管理模式如何转型升级进行探究，旨在优化与完善基层医院档案管理。

一、新时代下基层医院档案管理模式转型升级中面临的挑战

（一）有效性信息提取难度大

基于现代化科学技术发展，医院档案由纸质版档案开始向电子档案转变，极大程度提高了档案的调取与利用效率。但随着现代化技术日益深入，在互联网时代下的电子档案被广泛应用，信息泛滥问题开展暴露出来。在数字化时代来临后，信息泛滥问题愈发尖锐，医院档案的数据信息呈海量增长，无效性信息增加，与有效性信息混淆，导致有效性信息被淹没在海量的数据中，通过关键字检索时，会出现大量与所需调取的档案不符的内容，导致有效性医院档案的调取难度被放大[1]。

（二）面对数字化的档案资源开发与知识服务的新挑战

时代在发展，需求在变化，传统的医院档案管理模式已无法满足新世纪背景下的档案发展需要，医院档案管理也不例外。在数据时代背景下，医院档案管理、利用、开发等需求均已发生新的变化，原数据信息、文件无法匹配当前医院档案发展的多样化要求，在此现状下需要进一步挖掘档案信息中潜藏的有价值的信息。基于此，在数字化时代背景下，如何在海量的数据信息中有效挖掘出具有利用价值的信息并找到与之相关联，能够起到合力作用的信息，同时基于有效性信息进行科学边沿与二次开发利用是面对数字化医院档案资源开发与知识服务的新挑战。

二、基层医院档案管理模式实现转型升级的重要路径

（一）将医院档案管理与绩效考核相结合

医院医务人员岗位调整、薪酬调整等内容均需通过一系列业务能力考核、专业技能考核、素质修养考核、医德医风等考核实现。但在实际升职加薪过程中，并不能仅凭借一次优异的考核成绩就实现岗位与薪酬调整，而是经过多次考核结果评估进行的综合评定。由此可见，每一次、每一项考核结果都尤为重要，需要仔细保存，从而作为未来资质评定的重要依据，但在考核结果实际保留过程中，极易因各种因素发生丢失、脏污等问题。基于此，为有效解决该现状，新时代下基层医院档案管理模式转型升级需要将医院档案管理与绩效考核相结合，即将每一次考核结果同步记录到人事电子档案上，从而在后续资质评定中通过相关人事档案调取即可全方位了解人事信息，进而做出综合判断[2]。

（二）重视医院综合档案的收集与整理

医院科室较多，人员复杂，因此医院档案数量与种类是大量的，且医院每天还会新增一定量的档案数据，如若不对医院档案进行有效管理则会极大程度影响医院有序运作，甚至阻碍有关工作落地执行，为此医院必须侧重综合档案管理，其中数字化技术在医院综合档案管理中的切实应用可以有效提高档案管理成效。在此背景下，为进一步提升数字化背景下医院综合档案管理效率，首先需要重视医院综合档案的收集整理，因为只有在完善的档案信息支持下，才能开展与制定科学有效的医院综合档案管理措施。例如，在数字化技术下的医院综合人力资源档案管理可以有效规避传统档案管理中存在的缺陷，经过大量相关管理数据的收集和分析，可以及时优化完善档案数据信息，从而在医院管理过程中依据大数据分析人力资源综合能力表现，将人力资源的优势挖掘出来，促进医院更好发展。与此同时，收集与整理医院综合档案还是开展后续医院管理工作的基础条件。在此背景下，医院需要提高对医院综合档案收集与整理工作的重视程度，为相关人员开展医院综合档案收集与整理工作创建有利条件

（三）建立健全医院档案管理制度

任何一项工作地有序开展均需要一定的规章制度把控，从而保证各项工作有章可循、有度可依。基于此，新时代下基层医院档案管理模式转型升级必须基于数字化技术建立健全医院档案管理制度，为档案管理各项工作开展提供基本依据，以此有效提高医院档案管理工作效率与质量，具体要点为：

一方面，建立健全医院档案信息化管理制度。要求档案管理人员应进一步推进医院档案信息化管理工作规范化建设，全面完成纸质版档案向数字化档案转变。与此同时，规范档案内容录入、修改、新添等格式标准，从而为医院发展提供数字化档案信息支撑。

另一方面，建立健全医院档案信息动态管理制度。医院档案数据是动态的，是经常发生变化的，因此要想实现医院档案管理模式转型升级，保障医院档案管理工作质量以及各项工作的精准性，档案管理人员应及时对医院综合档案进行更新，确保档案的时效性、全面性、精准性[3]。

结束语：

综上所述，开展基层医院档案管理模式实现转型升级的重要路径研究具有重要意义，不仅能够明晰当前基层医院在面临有效性档案信息提取难度大以及面对数字化档案资源开发与知识服务新挑战时，可以将医院档案管理与绩效考核相结合、重视医院综合档案的收集与整理等作为基层医院档案管理模式转型升级的重要方向，从而加快推进档案管理模式创新。

参考文献：

[1]蒋山礼.医院档案管理中精细化管理模式的应用研究[J].办公室业务,2022(05):115-117.

[2]刘卓,肖雪娇.以精细化管理模式提升医院档案管理水平的思考[J].兰台内外,2022(07):40-42.

[3]温晓丽.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].科技风,2022(01):65-67.