企业车辆管理的有效途径探析

企业车辆管理的有效途径探析

王晶晶

大庆油田有限责任公司试油试采分公司生产维修大队 邮编：163000

摘要：随着企业规模的迅速壮大，企业车辆管理工作已变成建立全新企业秩序的重要组成部分，企业车辆管理工作对企业员工用车安全和资金花费等方面也有着直接影响。 同时，企业车辆管理涵盖企业经济发展内容，是企业领导与员工关系融洽的体现。本文就企业车辆管理的有效途径进行探析。

关键词：企业；车辆管理；有效途径

前言：企业车辆管理是企业管理中最重要的环节之一，因为车辆管理不但会影响企业运营，还牵扯到企业职员的生命和财产安全。企业车辆管理的工作相对复杂，实施起来也较为困难，要根据企业现实情况，进行管理方式的创新与完善，从而提升车辆管理的效率。

1. 企业车辆管理存在的问题

1.1日常管理问题

企业车辆在平时的管理过程中会受到诸多因素的制约，私自挪用公车的情况在企业中时常发生。由于没有办法对车辆进行跟踪和监视，导致一些司机将企业车辆作为私家车来使用，打着企业名号将公车为他人提供服务，对企业车辆的正常使用造成了不良影响。还有一些企业驾驶员由于过度休息而无法履行其正常职责，致使工作不能按时完成，与企业规章制度相背离。然而，由于平常缺乏对车辆使用的有效监督，导致公车私用的问题一直没有得到遏制。

1.2车辆使用问题

目前，不少企业都对公车实行了分散化管理，以便于各个部门调用，公车是为部门开展工作所用，不应该将其用于其他地方，但在实际执行中，多数企业的派车制度并不明确、严谨，私自挪用公车的现象时有发生，有企业管理者私用，也有驾驶员个人私用，导致企业用车不规范。大部分企业使用公车时没有填写企业车辆调度文件，公车的行驶时间、出行原因和路线等信息不够精确，致使相关工作人员约束性差，经常出现将企业车辆用于个人目的的情况[1]。

1.3车辆费用问题

企业之间由于经济条件和能力存在差异，在车辆管理方面投入的资金也迥然不同，若没有在车辆管理上投入足够的资金，就不能在企业公车上安装先进的电子设备，其结果就是车辆管理人员无法及时、迅速地判断出车辆的定位和状态，不能制定出合适的方案，使得车辆运行成本和燃料成本增加；部分无良驾驶员乘机在车辆路线和燃料费用上撒谎，骗取企业报销费用，从而给企业资产造成亏损。

2. 加强企业车辆管理意义

2.1减少企业开支

随着全球经济长期低迷，经济发展存在很多不确定因素，金融危机所带来的冲击仍然存在。我国经济也从高速发展阶段逐渐转向稳定增长阶段，所以，对于企业来说，削减成本、提高效率、维持良好的经营业绩，以实现经济的进一步发展就显得极其重要。与此同时，加强企业车辆管理有利于减少无关紧要的车辆使用，减少能源消耗，降低汽车尾气排放量，保护环境，促进绿色社会的建设。

2.2提升企业服务能力

部分企业简化了部门用车的流程，在每个部门都配备了公车，确保可以灵活有效地使用车辆进行业务洽谈；在与客户或供货商的交际中能够及时调配，提升企业的服务品质与水准。

2.3推进企业廉洁建设

企业车辆的合理运用反映了企业的廉政文化，体现了企业领导为加强党的纪律和政治纪律所作的努力。目前，我国企业车辆管理中仍然存在着一些用车不规范和不合理之处，比如一些企业职员将公车用于私人用途，车辆磨损太过和虚假报账等。强化企业车辆管理，有利于弥补和解决上述问题，为促进和谐社会的建设，降低外部环境对企业的消极影响提供强有力的支撑。

3. 企业车辆管理的有效途径

3.1加强企业车辆安全管控

全面加强车辆安全管理是企业车辆管理工作中的重中之重。在实际操作中，企业需要对管理人员灌输安全行车思想，提高职员对安全管理的认识，不仅要让职员形成安全意识，明确车辆安全事故的风险和危害，还要从以前出现的事故中吸取经验和教训，要求员工把安全管理作为一项重要工作，牢记于心。此外，必须强化驾驶员行车技术，即对驾驶技能的严格评估，保证驾驶员具有出色的驾驶技能。

各企业还应该继续加强驾驶员安全教育培训，使驾驶员能够专注于车辆安全，把行车安全放在首位。对驾驶员进行安全培训时，也应注重驾驶员的个人特征和健康情况，以及他们对车辆维护的认识，从而为驾驶员制定科学、可靠的安全教育培训计划，避免对驾驶员产生负面影响。既要提高驾驶员的行车安全意识，又要防止在行车过程中发生人为操纵的安全隐患。另外，车辆车况也要定期检查，特别是发车前，要对车辆的燃油、水电气等彻底检查，一旦发现异常，立刻禁止发车；收车后，应仔细检查轮胎、车灯及车辆表面状况，按照规定灭灯、熄火并停车挂挡、拉手刹。

车辆保养和维护应严格按照车辆管理维修制度进行，根据车辆的里程状况，对于没有保养的车辆不予调度。应定期对车辆状况进行全面排查，若发现问题应立即整改，将车辆安全隐患扼杀在摇篮中。定期审查车辆运行路线，检查和处理超速、路线偏差问题。利用电子地图实时报告道路状况和天气，保证安全驾驶[2]。

3.2加强企业车辆费用管控

燃油费是车辆运营成本中最高的一项，与燃油供应商达成合作，在指定的服务站为车辆加油，保证燃油质量，并有效降低燃油价格，防止某些司机偷奸耍滑，损害企业财产。控制车辆维护成本也很重要，车辆状况会在长期使用过程中恶化，维护成本会上升。因此，司机必须严格遵守行车守则，及时进行车辆维护和修理，避免不必要的支出，预防安全事故的发生。

针对上述问题，必须定期对车辆状况进行审查。若是有必要的紧急修理，须由有关部门批准后，才能前往修车厂对车辆进行修理。车辆修理完毕后，驾驶员应仔细检查保养和维修工作是否有遗漏，检查无误后在维修单上签字。司机的任务是把修理后的零件完整带回，负责人检查并记录在册。车队负责人建立车辆维护和保养档案，定期向上级报告车况，如有异常，应及时上报，不得隐瞒；不得在车辆保养或维修过程中，擅自增加项目以外的物品，违者将受到严厉处罚。

3.3加强廉洁意识

在实际工作中，企业车辆管理部门难免要与金钱和货物打交道。受市场经济不良风气的影响，一些意志薄弱的车辆管理领导和驾驶员受不了金钱的诱惑，极易出现贪腐行为。因此，企业应该对管理层和驾驶员进行德育教育和廉洁教育，强化他们清正廉洁的意识；提升驾驶员和领导的自发性，形成高尚的思想观念，坚决抵制歪风邪气、见钱眼开、坐享其成的荼毒。

严格执行企业车辆管理的各项条例，加强个人职业道德建设，把集体利益置于个人利益之上。此外，还可加强法律警示宣传工作，增强车辆管理层和驾驶员的法律常识，增强他们的法制观念。用生活中的案例结合宣传资料进行警示培训，提升驾驶员的法律意识，培养廉洁思想，不做违法之事，推动企业车辆管理工作顺利进行。

3.4加强信息化车辆管理

在新的经济形势下，要坚持以科学发展为导向，构建完善的企业车辆管理体制，加强企业车辆管理，创新车辆管理技术。大型企业通常有几辆或数十辆公车，要全面掌握和注册每辆公车的信息，就要切实执行好车辆管理与调度。制定一套完善的信息化车辆管理计划，包括车辆电子档案、车辆出入电子记录等，确保准确掌握各车辆的状况，便于对车辆进行高效管理[3]。

总结：企业车辆管理已成为社会各界广泛关心的问题，正确得当的车辆管理方式，对于提升企业形象和经济效益具有十分重要的意义。企业车辆管理工作所涉及的内容比较繁杂，在日常工作中，要加强对车辆信息化的管理，跟随时代的步伐，使企业车辆管理水平更上一层楼。

参考文献：

[1]杨志奎.国有企业车辆管理的有效途径[J].汽车世界,2019,0(18):256-256

[2]付强.关于国有企业车辆管理的有效途径探讨[J].中小企业管理与科技,2020(14):4-5

[3]宋志旺.关于国有企业车辆管理的有效途径探讨[J].企业文化(中旬刊), 2017,000(006):190.