医院干部人事档案管理中存在的问题及对策

医院干部人事档案管理中存在的问题及对策

覃丽莹

广西医科大学附属武鸣医院  广西南宁   530199

摘要：医院干部人事档案管理工作具有真实性、现实性、动态性以及保密性的鲜明特点，在医院内部开展干部人事档案管理工作可以动态真实的反映医院的实际发展状况，因此具有较高的应用价值。本文根据干部人事档案管理工作的主要内容和基本要求，分析了档案管理工作的价值，探究档案管理工作存在的问题，并提出了，促进其发展的建议。医院在运营过程中一定要重视干部人事档案管理工作，通过合理配置资源和优化应用人才，为医院架构良好的人力资源管理体系，从而促进医疗卫生事业改革顺利进行，进一步为医院的转型和发展奠定基础。

关键词：干部人事档案；人力资源管理；问题对策分析

前言：干部人事档案管理工作涉及了广大医务人员行政人员的基本资料，比如工作能力、绩效水平等内容，所以涉及的信息十分丰富，尤其是对于医院来说，涉及到的教育信息数据和医疗卫生数据内容较多，因此具有较高的参考和研究价值。医疗体制改革环境下，开展干部人事档案工作密切关系到人才选择和聘用制度等内容，因此现代医疗改革和医院发展建设过程中，一定要开展更加高效的干部人事档案管理工作。但就目前我国医院干部人事档案管理工作来说，仍然存在着许多不足，一些资料之间的关联性不高、管理方式不当等问题直接限制了档案管理工作在促进医院发展上的作用，同时医院人力资源管理的质量也阻碍了医院的发展，因此新时期一定要重视强化干部人事档案管理工作，进一步强化档案管理工作人员的意识，结合医院人力资源管理的实际要求和时代的特点，创新现有的档案整理和应用形式，基于医院管理的现状，进一步合理的规划未来的人事档案管理工作。

1干部人事档案管理的特点

医院干部人事档案管理是由人事部门对人才任用信息和变化信息实施管理的工作，因此真实性是档案管理工作的核心生命力，在日常工作中一定要真实客观且详细的记录医院内部所有工作人员的个人经历、职业素养以及基本能力等信息，如果出现信息错误或不全面的现象，将会直接影响后续关联工作的开展。医院干部人事档案具有鲜明的动态性特征，主要表现在内容动态和管理主体动态变化两个层面上，因此需要在管理过程中根据实际人才的流动情况实时更新档案信息。档案管理工作也具有现实性特征，由于人力资源管理部门是在医院实际发展现状的基础上开展工作的，因此一定要根据人事档案记录的情况进行数据的掌握，从而合理的配置岗位的职工数量。此外，医院干部人事档案管理的主要内容具有较高的保密性特征，因为档案管理中主要包含了许多干部的工作经历、薪资待遇、身体状况以及家庭成员等重要信息，这些信息是干部的个人隐私，因此在实际管理过程中一定要注重资料的保密性，确保管理的信息数据安全。

2医院干部人事档案管理的价值分析

在医院开展高效的干部人事档案管理工作可以为人才选择提供重要的依据，优化人力资源配置且提高人事监读管理工作的质量。由于干部人事档案工作是医院未来进行教育、选用和监督的基础，因此医院作为公益性服务机构，在发展过程中更要重视和强化干部人事档案管理，不但要全面的了解内部所有人员的专业能力和工作经验，更要借助档案管理工作掌握干部的道德素养、政治素养以及思想品德等内容，因此干部人事档案管理工作是医院合理选用人才和管理人才的重要依据。医院干部人事档案全面记录了所有医务人员的岗位能力、出勤情况以及职业素养等信息，因此在进行管理工作中，可以通过检索的方法全面客观综合的掌握干部的实际情况，从而更好的进行人事监督管理。

3干部人事档案管理中存在的问题

目前许多医院尽管已经开始重视医疗管理工作，但是档案管理意识仍然淡薄，许多干部人事档案管理人员对该项工作价值的认知不足，导致了在日常开展过程中只收集资料和进行存档，并没有使档案管理工作的价值完全彰显。此外，一些医院尽管开始了干部人事档案管理工作，但是管理程序不严导致了该工作的质量不高，由于人事档案涉及的信息内容较多，收集范围较广，日常收集的材料十分零散，因此，档案管理工作的要求就更高，但是许多干部人事档案管理工作的管理程序不严格，导致了许多材料的真实性和全面性受到影响，常常出现人档分离的情况。目前的医院人事档案管理工作中的专业人才数量不足，也阻碍了档案管理工作的发展。

3干部人事档案管理的对策分析

3.1强化档案管理意识，完善档案管理内容

为了推进医院管理工作科学化发展，国家相关部门也颁布了《档案法》，因此在医院干部人事档案管理工作中一定要加强对管理工作的重视程度，根据现有医院管理的状况，逐步完善相关的管理制度，明确日常档案收集的方法与具体内容，让干部人事档案工作更加规范化和程序化。

3.2严格管理程序，建立长效机制

干部人事档案管理工作一定要打造长效的管控机制，将日常的管理流程规范化，将具体工作细节化，确保各个环节有序开展，从而促进档案管理工作制度化规范化以及科学化发展。现代医院运营过程中，一定要修订完善的干部人事档案管理配套制度，规范日常管理工作中的档案收集借阅等流程，明确人事档案建管用一体化程序。

3.3培养专业人才，构建优秀团队

干部人事档案管理工作一定要专业的人才开展才可以保证整体工作的质量，因此新医疗改革背景之下，一定要强化专业档案管理人才的培养工作，通过加强干部人事档案管理工作人员的专业素养和服务态度，让医院的干部人事档案管理工作有序展开。医院可以通过外部人才引入、择优招聘和内部人才培养的方式进行人才管理工作，将更多的外部人才引入档案管理工作系统，聘用选择过程中需要参考人才的现代化管理理念和计算机操作技术，从而促进现代医院干部人事档案更加信息化和智能化。内部培养过程中可以定期开展专业知识，法律知识以及技能操作等内容的培训活动，结合干部人事档案管理的实际内容，进一步培养档案管理工作人员的电子文化管理意识和计算机操作知识。

结论：干部人事档案管理是医院人力资源管理工作中一项不可或缺的部分，因此管理层一定要强化对干部人事档案管理的重视程度，确保日常档案资料收集的真实性和完整性，医院发展过程中也需要结合实际的运营情况，进一步完善内部的档案管理制度，创新管理方法，确保医院的岗位配置和人才招聘制度更加规范合理，逐步提高档案资料管理工作的水平和质量，彰显档案管理工作在医院科学化、持续化发展过程中的重要作用。

参考文献：

1.赵娜，张瑞芳.新形势下公立医院干部人事档案规范化管理对策刍议[J].内蒙古科技与经济，2021.

2.张颖.浅谈干部人事档案管理在医院人力资源管理中的现状和对策[J].经济师，2020.

3.黄世重.新时代医院干部人事档案管理存在问题分析及应对策略研究[J].经济师，2019.