高校教学管理信息化建设现状与分析

高校教学管理信息化建设现状与分析

何小鹏

武汉学院  湖北省武汉市  430000

摘要：当前，由于高校软硬件条件的制约，使高校各级干部对信息化管理的优越性缺乏足够的认识。与国外的教育管理信息化相比，国内教育管理的发展还处在初级阶段。为提升我国高校教学管理水平，应加快建设信息化的教学管理系统，不断推动教学管理信息化发展。

关键词：高校教学；信息化建设；现状分析

引言

随着我国当前科学技术的不断发展，我国已经逐渐地步入了信息化的时代，也是我国当前社会主义建设发展的主要发展趋势。信息化建设水平已经成为当前世界中衡量一个国家现代化建设水平和综合国力的重要标准之一。我国高等教育的发展也在不断地跟随时代脚步，对于教学方法和管理方式都进行不断地研究，在现代化教育中实行媒体教学和网络教学等教学管理信息化建设，促进我国教学管理的现代化持续性发展。

1.高校教学管理信息化现状

随着当前信息化建设的不断发展，很多高校在进行教学管理的过程都运用了信息化管理技术。但是经过研究发现，大部分的高校并没有取得想要的效果，其中主要是因为在实施信息化管理的过程中没有有效地落实一些基本观念和基本要求。当前很多高校在进行教学管理信息化建设的时候将重心放在信息化平台和硬件的建设中，而对于信息化教学理念管理没有足够的重视，这就导致了学校相关的管理人员也没有足够的管理经验，不能够满足高校教学管理信息化建设的发展需要。所以在高校进行教学管理信息化建设的发展中，首先要建立与其相匹配的组织结构和相关制度。

2.高校教学管理信息化存在的问题

2.1.信息化建设认知存在偏差

信息技术在高校教学管理中占有重要地位，涉及教学管理的各个方面。但在教学管理投入方面，管理人员缺少正确的认知，管理存在漏洞，往往重视信息化建设软件系统的更新，而硬件设施的投入较少，相关管理人员缺乏系统的培训，信息系统操作能力不强，导致高校信息化教学管理存在不足，在很大程度上制约了高校的可持续发展。

2.2.信息化建设缺乏系统规划

高校教学管理信息化建设起着至关重要的作用，也是高校办学质量提高的体现。现阶段，各大高校积极开展信息化教学管理建设，但在具体运作过程中缺乏长远的战略目光，没有针对学校整体发展规划做出战略调整，只是根据信息化管理功能完善现有的工作体系，不能真正把各部门联系起来运作。此外，一些高校借鉴成功的企业信息化管理案例，并将其管理模式照搬到教学管理系统中，但企业与高校本质属性不同，加上缺乏可行性分析，导致规划和部署缺乏支撑，信息化管理工作的落实并不顺利，往往会出现各种问题，阻碍了教学管理的有效发展。

2.3.教学管理人员素质有待提升

信息技术的飞速发展，给高校教学管理形式带来了巨大的变化。信息化建设在高校教学管理中是一项极其重要的改革工作，但由于管理人员受传统理念根深蒂固的影响，采用新的信息化管理方法极其困难，需要充分学习信息化管理手段。然而，一些管理人员在工作中缺乏创新精神和责任意识，学习能力不强，信息素养有待提升，导致高校教学管理团队不能满足信息化建设发展需求。

2.4.软件不完善且实用性较差

在高校教学管理信息化建设过程中，经常使用从第三方软件公司购买的软件，但由于软件与硬件不具有兼容性，软件功能受到极大的约束，无法结合实际情况做出调整，导致管理人员操作生涩，无法顺利开展教学管理工作。此外，一些高校组织校内专业技术人员自主研发软件，以最大限度地满足自身教学管理需要，但由于软件开发与教学管理属于两种科目，软件研发人员对高校教学管理工作没有充分地认识，往往按照软件角度进行开发，导致软件功能不适用于具体的教学管理工作，无法充分发挥使用价值。

3.高校教学管理信息化优化措施

3.1.强化教育管理的信息化意识

定时聘请国内著名管理专家对学校的管理人员以及相关部门负责人进行专题讲座，分享先进理念，加强高校管理人员、教师、学生对信息化管理的认识。信息化的管理可以为各个方面的人员提供高效便捷的服务，提高其工作效率与管理水平。意识到信息化管理带来的巨大便捷，联合各个管理部门组织宣传推广活动，以加快对线上信息化网络平台的关注与了解。加强高校之间的交流，尤其是技术交流，互学互鉴，不断提升教学管理信息化的水平。

3.2.优化资源，助推教学提质增效

目前，线上教学活动大部分都是通过线上教学平台开展的，各个高校都有各自使用的平台，有的是高校直接购买第三方平台使用权进行的，有的是利用微信、钉钉等平台的免费功能开展的，还有部分高校是通过政府购买服务的方式由第三方按照高校的实际和要求设计搭建的，这将是今后线上教学活动的主流之一，所以建设好平台，优化好平台教学资源非常重要。好的平台资源，不仅内容要丰富，还要针对本校学生的特点适当增设个性化教学部分，让学生们能够根据自己的兴趣爱好以及对知识的熟练度需求，自主地选择网络录播课程或者学习资源进行学习，这就需要我们高校教师积极整合现有的教学资源，开设更多有意义的网络课程，特别是实用性强的课程和学习资料，比如说错题集模块，可以根据平时课上同学们进行课堂作业或者线上考试的情况，利用大数据，将易错题或者正确率低的题目进行汇总，形成面向全体同学的电子错题集，让同学们更有针对性地去学习，强化重难点的掌握和理解。

3.3.加强管理者的能力和管理水平

依据数据分析结果划分工作人员的层级，定期组织管理人员参加信息化管理能力提升的培训。培训内容包括计算机的具体操作以及教学管理系统平台的实践应用等方面。培训后进行考核，对于考核不合格的人员采用量化性任务指标考核，并对未达标者采取具有针对性的培训、考核。对于考核成绩优秀的教学管理工作人员进行加分或者物质奖励。在提升高校教学管理工作人员的计算机应用水平的基础上，进一步完善教学管理信息化系统的具体应用能力。在此基础上成立教学管理工作信息化平台工作小组，为平台的实际应用提供相应的咨询与帮助。

3.4.教学管理信息化体系优化与改进

高校应成立信息化平台工作小组，当管理人员在平台运行过程中发现技术问题，或者流程需要简化时，及时与负责系统研发公司的技术人员进行反馈，以此为依据，改正系统问题。通过对系统内的办事流程进行简化，省去了各层领导签字的麻烦，大大提升高校教学管理信息化的灵活性和科学性。其次是提高教学管理系统的安全性，通过加强软件安全的设计以及强化管理系统的性能，当有异常入侵时能够提前发现并实现早期预警。应对此类情况，根据应急处理机制，保护高校教学以及管理的信息安全。与此同时，通过对系统数据的定期拷贝，上传至云端储存，以保证教学管理工作平稳运行。

4.结束语

综上所述，我国高校要大力推进教育管理工作，必须加快教育管理工作的信息化进程。在实施了教学信息化管理的基础上，对教学资源进行整合，降低资源的浪费。运用信息化软件，可以清晰地了解业务过程，提高业务流程的规范化、透明化，提高业务管理的质量。使各部门、教师、学生的交流变得更为方便、有效。高校要进一步提高教育管理工作的信息化程度，加快教学管理工作的信息化进程。

参考文献

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