企业档案管理推动企业文化建设路径刍议

企业档案管理推动企业文化建设路径刍议

张婷

义煤集团新义矿业有限公司     邮编471821

　　摘要：当前我国经济发展前景较好，这就加剧了市场竞争的激烈。在企业的竞争过程中，档案管理发挥了关键的作用，只有足够优质的档案管理工作才能为企业的发展提供支持。同时，优质的档案管理工作还能够推动企业的文化建设，促进企业文化的形成。本文将对企业档案管理推动企业文化建设的路径提出进一步探讨。

　　关键词：企业；档案管理；文化建设；路径

　　经济全球化的不断深入既为我国企业带来了机遇，也为他们带来了挑战。新形势下，如何保证企业内部的高效运转成为了管理者们高度重视的问题，其中，档案管理工作成为了重中之重。

　　一、企业档案管理与企业文化

　　档案管理工作是企业工作的重点内容，它指的是针对企业内部档案实体以及档案信息进行管理与利用的工作。优质的档案管理工作能为企业提供较大的助力，有利于企业日常运行的高效。档案管理工作不止存在于企业中，还存在于各项社会管理系统中。综合来讲，档案管理工作必不可少，它是保证所有工作正常进行的基础工作。企业文化也可以被称为组织文化，它是企业在日常运行中形成的文化，也是企业责任的高度凝聚。企业进行优质的档案管理，能够促进企业文化的形成，有利于企业在激烈的市场竞争中坚守本心，不迷失自我。因此，企业应当全面推进档案管理工作，确保档案管理工作能够进一步提升企业文化，进而帮助企业长远发展。

　　二、企业档案管理在企业文化建设中的积极作用

　　加强企业档案管理工作有利于确保企业文化建设的落实，企业应当明确档案管理工作在企业文化建设中的积极作用，从而促使企业进步。

　　（一）企业档案管理工作能为企业文化建设提供参考

　　档案管理最主要的工作是为企业提供以往的信息，能够让企业在有需求时，迅速查阅到相关资料，进而帮助决策者作出正确的决策。由于企业文化存在于企业生存与发展的方方面面，所以具有沉淀性的特征，它是企业在长期发展中形成的产物，且能够随着时间的延续而丰富。档案管理工作不仅记录了企业在长期发展中遭遇的种种情况，而且还能从中反映出企业在特定时期的不同文化，是企业记忆以往信息的重要渠道。因此，企业进行优质的档案管理工作，能够促使企业在塑造和价钱企业文化时，迅速翻阅出相关资料，并对现有的企业文化进行改进。企业档案作为重要的记忆渠道，能够为企业提供重要的价值参考，让企业不断前进，进而形成优质的企业文化。企业档案管理在企业文化建设的过程中起着不可或缺的作用，企业应当给予此项工作高度的重视。

　　（二）企业档案在企业文化建设中起着纽带的作用

　　企业档案管理工作还能够在企业文化建设中起到扭到的作用，它能够将企业内的员工连接在一起，让他们具有团结一致的精神。企业文化是企业的灵魂，能够不断推进企业的发展，同时还能够对员工产生潜移默化的影响。然而企业文化的形成是一个长久的过程，需要企业不断的引导和完善，从而促进员工三观的形成。在这漫长的形成过程中，企业应当充分发挥档案管理工作的作用，将企业内的员工团结起来，并且促使他们参与到文化建设的过程中，只有这样才能形成良好的企业文化。

　　（三）企业档案能够对员工提升素质起到正面作用，促进员工发展

　　企业若是想要促进企业文化的发展，那就应当提升企业内员工的素质，只有高素质的员工才能够帮助企业形成更好的企业文化。因此，企业应当加强对员工的素养栽培，确保员工能够符合企业文化需求。档案管理工作能够为企业员工提供较好的参考，让员工结合以往的企业信息，累积自身经验，进而达到素质的提升。企业档案不仅能够为员工提供企业内部文化的信息，而且还能够为员工提供外部文化的信息。内部文化通常包括企业的价值观、企业的道德观与企业精神等；外部文化则包括最新的管理技术、科学精神等。员工通过档案进行内外部文化的学习，能够使得个人素养得到极大的提升，实现自身的全面发展，进而为企业创造更多的经济效益。

　　三、企业档案管理推动企业文化建设的路径

　　企业文化的建设对企业发展具有重要的推进作用。在企业文化作用日益凸显的今天，如何加快企业文化的建设成为了管理者们关注的重点问题。由于档案管理工作能为文化建设提供较多支持，并在企业文化建设中起着不可忽略的作用，所以企业应当努力实现优质的档案管理工作，从而促进企业文化建设。以下将针对此项内容提出几点建议。

　　（一）重新树立对于档案管理工作的正确认知

　　当前企业的档案管理工作运行效率较低的主要原因为认知的缺乏。许多企业的管理者都未正确认识到档案管理在企业文化建设中的积极作用，他们认为这两者毫无关联，档案管理工作只是内容简单的管理工作，对企业文化构不成任何影响，这样的错误认知使得企业文化建设寸步难行。因此，企业应当重新树立管理者对档案管理工作的认知，确保档案管理工作能够在文化建设中发挥积极的作用。企业应当在档案管理工作中引入信息化技术，打造信息化的档案管理体系，以此加强工作效率。同时，企业还应当丰富档案管理工作的内容，抛弃以往的简单工作内容，拓展档案管理的职能，从而促进文化建设工作的高效展开。此外，企业在建立了信息化的档案管理体系后，还应当指定专门的人员对信息化系统进行管理，并定期维护，从而保证档案管理系统能够高效运行。

　　（二）以企业档案作为模板，培养员工的专业素质

　　企业文化是企业的核心内容，它反映着企业的需求，并且向员工传达企业的重要文化精神。为了达成企业的目标，员工应当不断学习先进的文化知识，确保自身素养能够得到提供，从而满足企业的需求。企业应当加快对内部员工的培训工作，引导员工建立起符合企业需求的价值观与道德观，实现企业精神的培养。企业在开展素质培训工作时，应当充分利用企业档案的优势，将具有代表性的档案作为模板提供给员工，员工通过对企业档案的学习，能够加深对企业文化的理解，形成对企业文化的认知。例如，企业可以选出优秀员工的档案提供给员工，并为他们讲述优秀员工的种种行为表现，让员工加以学习。这样的方式能够打造较为和谐的学习氛围，进而提升员工的职业素养，形成优秀的企业文化氛围。

　　（三）创新管理形式，提升档案管理人员的专业素养

　　企业档案管理的工作内容虽然较为简单，但它对管理人员的要求却较高，这是由于它涉及的内容较多所导致的。在一个企业中，通常会有较多不同类型的档案，包括产品、会计、科研等，这些档案记录了企业方方面面的信息，对企业的发展至关重要，所以档案管理人员应当具有较高的专业素质，只有这样才能确保在工作遇到困难时可以及时解决，并为企业文化建设提供助力。档案管理人员的专业水平直接决定了档案管理工作能否高效展开，同时也决定了企业文化建设的进度。因此，企业应当全面加强档案管理人员的能力，让他们树立先进的档案管理意识。企业还应当为档案管理人员提供较为广阔的平台，激发他们的竞争意识，从而促进整体工作水平的提升。

　　四、结束语

　　在企业文化建设过程中，档案管理发挥了积极的作用。企业应当明确档案管理能为企业文化建设提供的支持，并且推进档案管理工作的高效开展，只有这样才能让它更好的在文化建设中发挥作用。同时，档案管理人员也应当不断提升自身水平，将档案管理与企业文化相结合，促进它们的共同进步。

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