提高事业单位办公室行政管理实效性的方法

提高事业单位办公室行政管理实效性的方法

胡姗姗

长沙市建设工程质量安全监督站，湖南 长沙 410001

摘要：行政管理是事业单位办公室正常开展工作的关键因素，其可以通过协调和衔接工作、传达信息、执行决策等多个方面，促使事业单位生产运营水平和效率不断提升。现阶段，我国各大事业单位要注重增强行政管理工作的实效性，进一步提升管理人员及其他工作者专业能力与综合素养，在固定工作的基础上，最大程度提升工作效率，通过积极转变办公室各岗位工作形式和工作态度，促使事业单位整体市场竞争力全面提升，从而更好地满足社会实际发展要求。文章主要针对事业单位行政管理现状，提出其中不足，探讨关于做好事业单位行政管理工作的对策，以期待能够为促进事业单位的健康和可持续发展作出一点贡献。

关键词：事业单位办公室；行政管理；实效性；方法

1提升事业单位办公室行政管理实效性的重要意义

事业单位行政管理工作者不仅要负责事业单位诸多事务管理工作，还要保证事业单位各项生产计划和活动顺利进行，同时，要定期与各部门员工进行有效沟通，便于了解其日常工作情况。由此可见，办公室行政管理对事业单位创新发展具有十分重要的促进作用，而提高行政管理工作实效性，能够促使事业单位总体效益有效提升。事业单位通过合理利用先进行政管理技术手段，科学有效地配置人力、物力等资源，为事业单位实现相关战略发展目标提供重要保障。另外，提高行政管理实效性，能够确保事业单位办公室各项工作开展的规范性。一般情况下，事业单位管理机构分为管理决策层以及执行层两个部分，前者主要根据事业单位实际发展情况和要求，制定一些方针政策和发展目标，后者对其进行有效执行。而行政管理部门在二者之间主要发挥其连接作用。

2事业单位办公室行政管理主要工作职能

2.1协调职能

行政管理部门是事业单位办公室内的信息中转站，其需要及时传递事业单位内部信息，切实做好内外协调、上下协调、横向协调工作。其中，内外协调是办公室行政管理人员既要深入了解事业单位外部实际发展需求，又要凸显事业单位真正实力与形象。上下协调是指行政管理人员准确掌握事业单位领导决策方向及工作重点内容，并与各部门及时进行沟通、对接，全面了解基层员工日常工作状况，并将信息反馈给上级领导。横向协调主要面向各个部门，由办公室牵头，加强与各个部门协调合作力度。

2.2服务职能

行政管理工作的主要特点在于事件细碎繁杂，服务是事业单位办公室行政管理的重要工作职能，在服务期间，不仅要保证其服务工作质量，还要确保其他各项工作正常稳定运行。因此，事业单位办公室相关人员要积极做好领导顾问、部门后勤等工作。一方面，在全面了解基层部门实际情况的同时，做好记录工作，并将其进行总结整理，通过语言文字方式为领导制定相关决策提供重要参考。另一方面，要与事业单位内部部门进行协调合作，为上下级有效沟通搭建桥梁。

3提升事业单位办公室行政管理实效性的具体方法

3.1优化工作流程，提高办事效率

行政管理部门工作目标是通过人为努力以及合理运用各种规章制度，加强事业单位各部门之间的联系。在新时代背景下，事业单位办公室行政管理部门要注重优化工作流程，并采用各种先进技术手段，进一步提升行政办事效率。对于传统行政管理工作而言，只有快速、高效地传递相关信息，才能保证管理工作顺利运行。现阶段，事业单位要想进一步提升行政管理工作的实效性，就要简化办公室各部门工作内容和流程，并提升行政管理人员工作效率，让其明确自身具体工作能力，切实做到对各类职能工作全面知悉、认真负责，这样不仅能够保证事业单位信息传递更加方便、快捷、迅速，还能更好地推动事业单位长远发展。

3.2明确管理目标，规划工作流程

首先，事业单位要根据各个办公室具体工作职责，合理设置工作岗位，而后根据工作内容和性质明确各岗位工作职责，这种实现岗位个性化、固定性有效设置，确保岗位之间密切合作与独立。其次，不断优化和完善事业单位工作流程。行政管理人员在实际管理工作中，要将各项工作任务划分为若干部分，并采用有效措施对其进行优化和更新，增强工作任务的直观性，让实际操作更加简单、便捷，以此来减轻管理人员日常工作压力。最后，事业单位办公室行政管理部门要充分发挥互联网技术具体优势，真正实现自动化办公等，通过适当调节事业单位内外管理工作机制，避免各个管理环节出现问题。

3.3建立健全行政管理制度

事业单位要想进一步提升办公室行政管理实效性，就要根据事业单位实际发展情况，围绕事业单位未来发展方向，突破传统思想发展观念束缚，采用先进科技手段，建立健全行政管理制度，有效解放事业单位各部门生产活力，充分发挥事业单位制度实际应用价值，规范事业单位办公室各个工作流程，真正实现事业单位长期、高效规划发展目标。同时，事业单位要精准把握市场变化状况，结合新时代市场环境对行政管理制度进行优化和创新，以此确保制度与市场需求密切融合。另外，事业单位办公室行政管理部门要根据事业单位及市场后期发展情况，对该制度进行创新和完善，促使事业单位经济效益不断提升，从而更好地推动事业单位健康稳定发展。

3.4加大人员培训力度

新经济时代背景下，社会环境瞬息万变，各类不确定性因素的存在让很多管理工作面临巨大挑战，尤其是人力资源管理环节。对此，行政管理部门应将人力资源管理方向进行调整，将员工个人发展与事业单位发展融为一体，加大各类工作人员的培训力度，不断提高工作者的服务水平与技能专业水平，让员工发现自身存在的潜能，并为其提供更为良好的工作岗位与环境，让员工可更高效完成各项工作任务。

3.5加大信息管理系统建设的力度

通过互联网大数据使信息共享速度更快。在实践的过程中，要进一步有效利用大数据技术，这样能够进一步有效加快信息共享速度，使政府的信息公开机制得到不断的完善和优化。在互联网技术的发展过程中，大数据是必然产物，有效利用大数据技术，能够更全面细致地获取、存储、管理和分析各类政务信息资源等等，以此确保政府信息公开的进程得到进一步地加快。同时，要充分利用互联网技术，使民主化的程度得到切实的增强，通过互联网平台，人民群众要针对行政信息等等进行及时有效的查询和检测，这样能够更有效地进行政府行政管理工作的监督，有效规避贪污腐败问题，清除腐败滋生的土壤，以此有效树立更加良好的政府形象，使社会更加和谐稳定。第一，构建相对应的信息化管理系统。第二，将技术加以落实，并且持续地做好改进处理，这样才可以让事业单位的实际需求与行政事务管理直接匹配起来。同时，在具体构建行政事务管理系统的时候一定不要吝啬资金与技术方面的投入，实现与网络信息系统和计算机设备的相互融合，提供高层次的保障，服务于行政事务管理工作的有序开展。

4结语

综上所述，办公室是事业单位生产运营的重要组成部分，行政管理部门是保障办公室各项工作顺利进行的关键因素。在新时代推动下，我国各大事业单位要想进一步提高自身市场竞争力及社会影响力，就要加强对办公室行政管理部门工作的重视程度，并根据自身实际情况，制定科学、合理的管理制度，通过有效提升行政管理工作实效性，促使事业单位创新发展进程不断加快。

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