企业招标采购与供应商管理问题的解决策略

企业招标采购与供应商管理问题的解决策略

周子琨

鞍钢集团矿业有限公司 114000

摘要：在日益加剧的市场竞争中，供应商的作用越来越明显。但是，由于我国的招标与供应商制度还处在起步的初期，因此，在对供应商的管理上，存在着不科学、不全面的问题。所以，必须面对这些问题，并采取相应的对策来应对这些问题。本文主要针对目前我国企业物料采购部所面临的问题，提出了相应的对策。希望对相关从业人员有一定的参考；。

关键词：企业招标；采购；供应商

引言：供应链中的供需关系是一种具有战略意义的伙伴关系，它倡导共赢，从非合作性的竞争到合作性的竞争，是当前经济的主流发展方向。在我国，由于我国的经济快速发展，我国的物流系统不断健全，每个公司的物资采购部门，以及其对应的供应商已是一个非常关键的因素，直接关系到企业的发展。但是，由于我国目前相关管理不健全，使得物资管理机构对其进行了严格的监督。为了保证原料采购的稳定和持续发展，各大公司都必须建立起稳定和安全的供应团队。

一、企业招标和供货商的经营问题

（一）供货商混乱性与盲目性

供应商的材料供给对公司经营的品质起着重要作用，所以，必须建立相应的市场准入体系和标准。但是，当前我国大部分的企业对供应商的准入没有一个清晰的规范，导致了经营和审核的混乱，评价和筛选也存在着盲目的问题。由于行业的盲目、混乱，导致了部分具有良好信誉、资质差、资质差的供货商进入了供给领域。造成了供货商利用不合理的方式来谋取市场上的利润。与此同时，对材料的采办也带来了许多的问题：一方面是材料的采办工作会变得更加繁重；另一方面提高了材料购买合约执行风险，减少了持续供给材料的供给。这才导致了当前市场的杂乱。

（二）买卖双方的贸易状况不对等

因为是直接的采购对象，所以在与供应商进行贸易时，存在着明显的不公平性。一些公司的有意或无意的举动在某种意义上伤害了供应商的正当权利，具体包括从中标通知发布至竞标之间的间隔，以及供应商获得的信息途径的差异，导致一些供应商错过了竞标的良机；有的公司对外方的供货商有区别对待，对市场进行了划分，使得各供应商获得的信息渠道不平等；买方有可能会对其进行单方的变更，并对其所产生的直接损害不予理睬。

（三）供货商和采购者的交流不足

在传统的供货商的经营中，由于缺乏对顾客的需求的理解，所以很难进行有效的沟通。因此，在原料供给方面，供应商仅靠自己的主观预想来筹备、安排、以及在市场上的竞争，使得供应商与供应商之间的交流变得越来越狭窄。同时，在采购的过程中，买方既要从众多的供货商中挑选出一个最适宜于自身发展的供货商，又要保持自身的私人资料。最后，由于缺乏透明的沟通通道，无法分享资讯，增加了供给的不确定因素，对两国都有很大的负面作用。

（四）供应商的资金不够密集

由于企业的地理分布、企业特征、行业属性、服务水平、主导产品等都不清楚，与供应商之间也没有长久的联系。供货商经常变动，供货商在供货商中分布分布，给采购商带来了不确定因素。由于对供货商的信息资源缺乏有效的控制，单靠传统的筛选方式或者是基于对其进行的主观判断，缺乏系统化、科学化的认识，难以对企业的总体水平做出正确的评估。

二、企业招标与供应商的经营对策

（一）加强投标环节

材料招标的工作过程比较复杂，包括招标文件、招标文件、招标文件、招标投标、评标等多个方面，而要做好这样的工作，首先要做好广告的宣传工作。而招标工作的实施可以采用以下方式：首先，要注重宣传管理人员和企业领导，使其认识到物资招标采购在协助企业进行成本控制中的重要性，促其严格按照制度办事，将招标工作落到实处；第二，要从企业文化、廉政风险防范、集体意识等角度，弄清楚企业、个人、小集团之间的关系，以促进企业文化的构建，了解到若招标采购相关人员存在腐败思想会为企业发展带来严重危害，并主动纠正相关人员的错误观念，为招标采购工作的开展营造良好环境。第三，通过书信投标的方式进行投标。适合小批量，多规格，供货厂家多的物料种类；第四、集中竞价竞价采购.适用于需求方，是一个由多家生产企业提供的、市场资源相对充足、质量技术指标易于掌握的大型商品种类；第五、以价格为单位的上门询价。适用于高品质、技术要求高、市场资源紧缺的物料。这三种方法都不需要事先设定标的，也没有任何中间商进行公证，因此在开标时不会将中标结果与中标结果通知给中标人，以确保整个招标程序的公平性。第六，要强化行政。各级财政纪检监察机关要加强对招标工作的监管，严格按规定执行，对违规违规行为予以严肃查处，一经发现围标串标现象，坚决废标。禁止有意设置过高的门槛，以拒收有潜力的低资格竞标。根据公司的招标专家及专家库的管理，对投标人进行了归档审核。一是将工程技术评审专家从各行业中遴选出各行业的专家，保证工程技术评审工作的正常开展。

（二）强化对供货商的准入

对供应商的准入，是对供货商的筛选。在选择供货商时，要注意供货商的数量、方法和最佳的供货商。在供应商数目的选取上，避免多个供应商或者供货范围有限，但是要确保选定的供应商有足够的供货，从而寻找出最有利的供应商策略，采用相对低廉的价格来减少物料的购买费用。在采购模式中，供应商的选择可以分为四种：有限竞争性招标、公开招标采购、和通过电话招标采购。利用公开投标可以降低原材料的成本，从而达到以低价获得合格产品的目的。同时，采用多种形式的投标，可以有效地改善采购工作的质量和效益，从而减少采购费用。另外，对于优质供应商的要求也要有一个清晰的定义，如准确的交货时间，符合交货数量，供应材料的流畅性，并有能力进行多种工作的配合。

（三）强化与供应商的联系

在对供应商进行经营时，必须从加强与采购方之间的合作，以促进双方之间的公平竞争。采办应转变传统的认识，不能单纯地将与供应商的合作视为业务上的竞争，更要与其形成战略同盟，从而实现资源的分享。由于供应商与采购者都是供应链中的重要成员，因此，供应链是一个完整的整体，因此，采购部可以通过利益的方式来激发供应商的工作热情。其次，要强化供应商的契约，采购部在选择供应商时，通常都会签署采购协议，采购协议的主要条款应该是供应商的情况、采购产品的需求以及采购计划等。在签约后，买方要跟进执行合同，并确保所签署的合约有合法效力。另外，双方要定期进行交流，以协调合作中出现的问题，营造良好的合作氛围，形成密切合作、共荣共荣的良好氛围。

（四）强化对供应商的业绩控制

为了对供应商的经营状况进行科学的评估，必须对其进行系统化的考核。目前评价供应商业绩的主要指标包括价格、时间、服务水平和服务品质。其中，品质考核是考核的基本内容，主要有来料检验缺陷率、进料批次合格率、供应商进料免检率、进料进料率、进料进料率、进料进料率等。另外，还应该评估供应商使用的品质管理方式。其中，时间指数包括交货日期、交货率、定单变动等，有些公司还包括了供应商的库存最低价和后勤系统的等级。对供应商绩效的评价和绩效分析是企业绩效评价的重要组成部分。

（五）强化对供货商的考核

多数的公司只考核新的供方，而忽略了旧的供方考核，使得原有的供方无法适应公司的发展需求。为此，公司每月都要向新旧供应商进行考核，并进行年终考核。每月考核以供应商为主，质量和采购部为主要实施单位，考核指标为交货期、供货批次合格率等。公司应当建立相应的考核体系，考核不及格的，责令其改正，直到达到合格为止，否则将终止其与公司的合约。年终考核是面向各供应商进行考核，由质量管理部制订考核办法，由采购、使用、品质等相关部门的工作人员进行考核。考核的重点是环境材料控制、使用质量、交货期和年度进料质量。按对应的得分水平，将供货商按等级划分。最佳供货商将会对来年的定单给予最好的优先权，并在一定程度上增加了采购量，对业绩最差的供货商进行调整，减少采购量。

三、结束语

综上所述，想要完善企业招标采购与供应商管理问题，必须建立完善的体系，从招标到最终供货商的管理等多方面着手，这样才可以确保问题顺利解决，实现企业的发展。

参考文献：

[1]王子彦,谢译萱.生产制造企业采购管理岗位的供应商管理研究[J].中国物流与采购,2022(10):83-84.DOI:10.16079/j.cnki.issn1671-6663.2022.10.027.

[2]蔡敏.浅谈中小企业采购中的供应商管理[J].物流工程与管理,2021,43(01):143-144+142.