ERP在炼化企业中的应用分析

ERP在炼化企业中的应用分析

何淼

辽河石化公司信息中心  辽宁省盘锦市  124000

摘要：企业实施ERP可以提高企业的管理水平，提高企业运作效率，最大限度地优化配置企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。本文分析辽河石化公司ERP实施现状的分析，实施效益。

关键词：ERP；炼化企业；应用；分析

前言

ERP系统在全世界各行各业被普遍采用是因为其所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当的诱惑力。进入21世纪以来，石化行业竞争加剧，辽河石化公司发展迅速，为提高企业的管理水平于正式投用了ERP系统，虽然在管理水平上得到了一些提高，但在实际应用中还存在一些需解决的问题和需改进的方面。进入二十一世纪以来，辽河石化面临着越来越大的挑战和压力:客户更高的要求、密集的市场竞争、富于进取精神的对手、要求提高企业赢利水平的压力的市场严峻现实;成本效率、生产能力、优化制造流程、提升库存周转、对信息的有效管理、对于资产的有效利用、股东价值等方面的压力和挑战;赢利能力和企业成长、优化的供应链、以客户为中心、结为合作伙伴的意愿、灵活性、竞争优势、信息管理等方面的战略选择。所有这些压力都迫使我们必须针对企业整个供应链进行调整。

1  ERP的定义

ERP企业资源计划，既是一种管理思想和模式，又是一套先进的计算机管理系统，是由美国加特纳公司在20世纪90年代初首先提出的，在综合了物流、价值链、敏捷制造、精益生产方式、企业业务重组、全面质量管理、约束理论、EDI电子数据交换、C/S计算机技术及管理会计的最新理论等一系列先进管理思想的基础上提出的一套企业管理系统体系标准，其实质是在造资源计划基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。

2  ERP在企业应用现状

随着市场经济的发展，中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。它可为企业提供投资管理、风险分析、跨国家跨地区的集团型企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等功能，企业能利用这些工具来扩大经营管理范围，紧跟瞬息万变的市场动态，参与国际大市场的竞争，获得丰厚的回报。

2.1企业信息化管理方面

实施ERP的目的还在于当今企业要重视利用现代网络大容量、高速度的特点，加强信息资料的数字化处理;利用计算机的高速运算功能代替人工劳动，要利用网络集成化、标准化的优势，逐步实现财务、业务及生产流程的一体化管理;即:实现物流、资金流、信息流的统一，充分利用网络多道路、无界限的特点，扩大营销范围、拓宽生存空间，逐步向真正的电子商务化发展。

2.2企业决策管理方面

决策是实现企业发展战略并赢得市场竞争的管理活动，企业在进行决策时需要科学研究、正确处理和快速反应。决策者与决策层的统一，在信息系统的支持下，可以实现信息与数据的共享和快速查询，管理人员相互间的沟通更加有效和及时，使决策正确而迅速，达到公平与效率的均衡。

2.3企业战略管理方面

通过实施ERP系统，可以实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。由ERP系统为企业高层管理人员提供有价值的数据和决策分析依据，使企业领导从以往的事务性工作中解脱出来，用充分的时间来考虑战略管理和决策，这是企业的灵魂，是关系企业长远发展的全局性、前瞻性的策划。

2.4企业成本管理方面

现代企业竞争的一个常见现象是价格相戈，其实质是企业内部整个供应链和成本的竞争，关键在成本管理。企业营销成功与否，内部因素要起很大的作用，同样的外部环境下，实力相当的企业中有的能成功而有的却失败。结合ERP的实施并参考三大成本管理措施，即:货币成本靠制度把关，生产成本靠定额控制，管理成本靠民主监督。没有信息系统的支持，仅仅依靠人工管理，上述三大成本管理措施的实行往往很难令人满意。

2.5企业资金管理方面

资金是企业的血液，对企业来说，往往是管理成功之处，也常常是问题突出的地方。做好资金管理文章，一要筹好筹足，二要用好用活，三要管好管严。通过实施ERP，突出财务部门的核心职责，可以实现限制内耗、降低采购成本和压缩库存，使企业的资金调动更加合理。对于销售环节，通过实施ERP系统，可以实现对客户的统一管理和信誉评估，加强对应收帐款的监控可以大大减少拖欠。

2.6企业技术管理方面

科技是企业进步的源泉，企业要围绕技术创新，实施“三新”管理，即不断的产品创新、善于引进和吸收更新、敢于鼓励改进与革新。新产品的开发需要依据准确的市场分析和调研，应用ERP系统，可以准确地收集各种产品的价格走势、地区需求分析、产品个性化需求分析等有价值的信息，为迎合客户需求而开发新产品奠定基础。企业要善于利用ERP系统提供准确的市场预测来指导新产品的开发。

2.7企业质量管理方面

质量管理是每一个企业生存、发展、成长的重要保证，质量管理涉及面广，单靠质量部门远远不够，实施面向供应链管理的ERP系统是实现全员参与的必要管理手段。

2.8企业营销管理方面

销售是拉动整个供应链的龙头，管理再先进产品再优质但销售上不去同样无济于事。通过实施ERP应该帮助企业建立正规的营销理念和管理体系、突出营销主体和构筑营销网络，ERP系统的信息能够为正确的营销策划和活动提供依据。传统人工管理的条件下，信息流是建立在纸面单据和手工报表的基础上，信息数据的汇总一般以月/周为基础，往往难以及时反映来自销售人员、异地销售公司及客户的各类信息，滞后的需求报表对生产没有指导意义。

3 辽河石化ERP系统实施效益分析

ERP系统通过对生产过程和运行数据进行采集、整合和充分利用，实现炼化生产过程和业务流程的优化，指导企业合理配置资源，及时调整生产运行计划，使炼化生产处于最佳化运转状态。通过炼油与化工运行系统集成了所有炼化企业的相关生产数据，建立了一个完整的炼化生产指挥平台。系统集中展示了各炼化企业从原油进厂，炼油生产、化工生产、产品出厂、库存情况、装置运行的整个生产过程中的业务信息和装置负荷率、平稳率、柴汽比、单耗/收率等各类技术经济指标的实时情况，实现了炼化业务由传统手工管理到信息化、自动化管理模式的飞跃。系统通过对生产过程和运行数据的采集、整合和利用，实时掌握企业的排产计划、运行管理、生产执行等情况，指导企业及时发现生产过程存在的问题，合理配置资源，及时调整和优化生产方案，使生产过程更平稳，降低了成本。

实现项目及费用等的预算控制。系统实时对采购，费用发生。物资领料等进行预算监控，可以根据用户需求将监控设定为警告，禁止等操作。后勤系统业务变化及时反映在预算管理系统，达到实时监控，减少超预算风险。从而实现事前预算，事中控制，事后分析反映，真正落实了预算执行全过程的管理。

ERP的实施，实现企业的信息流、物流和资金的三流统一，保证了数据的一致性和准确性，也免除了不同业务部门由于帐目不符，繁锁的对帐工作，节约了人力、物力、财力，

提高了工作效率。

4结束语

ERP实施必然会带来相应的管理变革，打破地区公司目前管理层次繁多，各层次公司业务重复，效率低下的局面。ERP在节省人力、提高生产力水平、加快市场反应速度、提高财务分析能力等方面所产生的效益将是长期持久的。随着中国市场的国际化，中石油借助于ERP系统的实施。完善和改进企业内部管理，减少管理环节，推进企业专业化重组，为更好的整合企业资源打下良好基础，从而在未来的国际竞争中处于不败。

参考文献

[1] 姚建萍,程忠文,郭丽敏.炼化企业ERP创新优化与实践[J].中国管理信息化.2020(17).96-97

[2] 罗志宏.炼化企业ERP应用现状分析[J].炼油与化工.2014(02).43-45