提高建筑工程项目成本管理水平的关键

提高建筑工程项目成本管理水平的关键

白雪峰

身份证号：130481198809273173

摘要：建筑工程项目成本管理是建筑工程项目管理中必需的环节，以建筑施工项目为主要的管控对象，以项目经理责任制为中心主体，以合同为内在依据，有计划、有组织、有控制地实现成本预算、成本控制、成本核算、成本分析的管理手段，也是实现企业经济效益最大化的关键。本文就提高建筑工程项目成本管理水平的措施进行了分析。

关键词：建筑工程；项目；成本管理

引言

工程成本控制工作控制，对于工程项目经济效益的提升效果明显，同时还能够提升自身的行业竞争力。所以，建筑施工企业应该加强工程项目施工成本管理与控制方法，为企业的发展提供强有力的支持。

1建筑工程项目成本控制主要内容和基本方法

间接成本与直接成本是影响建筑工程项目成本管理与控制工作效率的关键因素。由于建设工程项目成本控制与管理工作，涉及到工程经济学与经济学等各方面的内容，所以，建筑工程施工企业必须在合理的进行建设项目总成本的估算和计算的同时，按照项目管理与经济措施干预的要求，降低企业的资本消耗，改善企业的经济效益。建筑工程项目中的成本控制主要指的是建设项目管理过程中的零部件采购、机械设备的租赁、施工材料的消耗、劳动力成本的管理等几方面的内容。建筑工程项目成本控制包括了直接成本控制管理与间接成本控制管理等几部分内容。在这其中直接成本控制指的是，建筑工程项目施工阶段发生的各种费用，工程设施建设以及实物施工等相关内容。施工企业大多采取计算直接成本的方式，合理的控制工程项目施工成本。间接成本控制则针对的是工程项目组织、管理过程中产生的办公、管理等相关费用。虽然这些费用并不包括在项目模块中。但是，由于这些费用也是工程项目建设必须的开支。所以，施工企业必须严格的按照工程项目成本控制的内容和要求，在工程项目建设的初期，根据工程施工现场调查情况，以及建筑材料市场的价格情况，合理的估算和编制成本预算，同时严格的按照预算编制的要求执行，避免出现工程预算超出工程项目建设的情况出现。

2建筑工程项目成本管理的改善对策

2.1思想重视，转变工程项目成本核算观念

（1）重视成本思想认识。建筑企业的财务人员应当重视建设工程项目的财务会计管理工作，在一系列的财务工作中，首当其冲的就是施工项目的成本核算工作。成本核算工作并不是单指在工作实施过程中，而是要做到对工程项目的成本费用支出的事前、事中及事后的全面控制，避免造成人为的浪费。（2）同步成本控制和会计核算。传统观念需要转变，现代项目管理精神“预算管理为前提，会计核算为基础，资金管理为中心，成本控制为重点”需要认真贯彻和落实，进行全面一整套的工程项目财务管理。只有保持预算管理、成本控制和会计核算的目标一致性，才能保证项目经济效益的最大化。

2.2构建科学实用的成本管控体系

工程项目成本管理是一个时间跨度较长、成本费用种类繁多、工作量巨大的管理过程，需要构建一个科学实用的管控体系，保证各个阶段环环相扣、紧密联系。第一，集团公司财务部委派财务主管到子公司去，被委派的财务主管对所在公司的项目成本实施核算和监督，其劳动关系在集团财务部，直接对集团财务部负责，实现垂直管理，防止集团整体的成本失控，为成本管理奠定人事管控基础。第二，项目实施前期，工程部门对项目进行全方位的调研、设计、规划，制定可行性方案，估算开发建设成本；其他各业务部门分别估算项目实施过程中的其他运营成本；财务部门会同各部门对估算的全部成本费用进行统计、完善、整合，最终形成工程项目总预算，为成本管理奠定预算管控基础。第三，项目实施过程中，财务部门会同各部门根据可行性方案，结合现场实际情况，制定阶段性的成本管理目标，由工程部门、业务部门负责实施，财务部门负责监督，定期召开专题会议对成本管理目标的完成情况进行分析，及时调整完善成本管理目标，使之发挥引导作用，将成本控制在预算范围内，为成本管理创造动态管控环境。第四，根据项目情况制定费用分摊标准，明确项目成本和日常管理费用的划分界限和原则，保证统计齐全，不在项目成本核算时遗漏。财务部门全面统计项目实施全过程的成本费用支出情况，保证资料齐全，数据完整，为成本管理提供数据管控保障。第五，项目实施完成后，召开项目成本管理专题会，结合项目实施过程的实际情况，成本费用支出情况以及项目预算执行情况对项目成本管理进行分析，呈报分析报告给管理层，为企业可持续发展总结经验。

某建筑公司采用了图1 所示的建筑工程项目成本管理体系及流程。结合图1 可发现，该建筑公司的建筑工程项目成本管理主要围绕项目建议书、可行性研究阶段、公司合约成本、项目施工阶段、项目竣工阶段五个阶段展开，项目成本管理领导小组、合约成本部、财务资金部、项目物资部、工程技术部均需要在其中发挥关键性作用。

图1 建筑工程项目成本管理体系及流程

2.3改进会计核算方式

建筑施工企业的财务部门，在日常工作的过程中，必须加强与企业内部其他部门之间相互沟通与合作的力度，才能促进企业成本核算经准确性的有效提升。比如，财务部门在衡量建设项目进度计划时，应该在使用常规方法系统分析的同时，通过与项目经理之间的交流与沟通，避免工程项目因为出现施工成本账目不符等问题，而影响到工程项目成本控制与管理工作的有效开展。另外，企业财务部门应该积极利用现代信息技术，开展工程项目成本核算与管理工作，将现代网络信息技术与项目会计核算紧密的结合在一起，才能促进企业会计核算结果准确性的稳步提升。

2.4重视合同的签订与管理

合同是工程项目实施的基础和依据，要对合同的签订高度重视。聘请从事建筑工程法律事务的专业法律顾问参与合同谈判和签订，细致审核合同的各项条款，查找合同漏洞，及时弥补和修正，对合同双方的权利义务、违约责任等合同主体内容及重要条款进行细化和补充，不给合同对方任何抓住漏洞的机会，将合同纠纷的风险降至最低，最大限度地避免诉讼成本的发生，在保护本企业利益的同时与对方达成双赢，这样才能利于企业长远发展。此外，合同签订后，严格按照合同的规定进行项目实施，同时做好合同的分类、登记、整理、归档，为项目成本管理储备完整的合同备查资料。

2.5利用信息化工具提升成本管理效率和精准度

要创新成本管理模式，需要有完备、精准、统一的数据做依托，还需要有各部门之间的快速反应和高效沟通做保障，所以急需利用先进的信息化管理工具。第一，购进先进的信息化管理软件和技术设备，建立财务管理和项目过程管理信息化系统，为信息建设、交流、共享搭建平台。第二，工程项目管理部门将方案设计、预算管理、资金计划、合同管理、付款管理等信息载入项目过程管理系统，建立全面、综合的信息管理模块；财务部门结合工程项目管理信息，构建成本核算信息模块。各部门分别建立并维护合同、客商、预算、结算、付款等共享信息库，保证数据信息实时协同，使用部门和人员通过授权，可以在权限范围内随时查询、调用。此外，建立工程项目管理部门与财务部门联动机制，保证业务信息与财务信息高度同步。这样，就打破了传统的时间和空间限制，极大限度地降低了信息交流不畅以及信息更新滞后带来的风险，提高了成本管理效率和精准度。第三，结合工程项目实际情况，利用信息化工具的数据分析功能，编辑预算管理分析、资金计划分析、合同管理分析以及付款管理分析等数据分析资料，动态、多维度地满足项目成本管理的需求，为成本管控体系的建立、管理制度的执行、合同管理以及资金统筹管理提供技术保障，确保项目成本管理的科学性、合理性、有效性。

结束语

建筑工程项目建设施工企业的成本管理和质量目标同等重要，既不能片面追求成本最低，也不能片面追求质量最好，两者的关系是紧密相连的，相互制约。一味追求成本最低，质量方面肯定不能达标，带来的负面影响是巨大的，早年间楼歪歪等豆腐渣工程的报道至今记忆犹新，不但企业的信誉全无，而且对人民的生命安全和国家的财产安全造成了无法估计的损失；一味追求质量最好，不去考虑成本，虽然外在方面过关，但是企业的成本压力可能无法承受，长此以往，可能会给企业的可持续经营带来困难，严重的甚至会导致企业的破产。应以施工现场各方面实际情况出发，以工程项目质量为前提，在不断提高的过程中开展成本管理工作，有效管控成本，以最小化的成本实现经济效益的目标，促使建筑行业经济持续性发展。

参考文献：

[1]李杰.我国建筑工程项目成本管理中的问题及应对策略研究[J].现代国企研究,2018(24):128-129.

[2]刘长明,熊燕,张萍.浅谈建筑工程项目成本管理[J].中国盐业,2018(23):43-49.

[3]张雪勇,刘小丽.项目管理法在建筑工程管理中的应用[J].工程技术研究,2018(15):143-144.

[4]马伯涛.工程项目成本管理存在的问题及应对策略[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(12):3-4.

[5]叶晖.建筑成本管理的控制方式及相关问题探究[J].居舍,2018(34):148-149.