医院设备资产管理存在的问题与对策

医院设备资产管理存在的问题与对策

陆晨颖

复旦大学附属眼耳鼻喉科医院 上海 200031

【摘要】随着医疗科学技术的日新月异，越来越多先进设备应用于医院的诊治及服务过程中，医院设备也逐渐成为吸引患者流量的重要因素，本文就医院设备资产管理中存在的档案管理不完善，医院设备质量管理问题，相关人员责任心不强，医院设备报废管理制度不健全等问题展开分析，并给出如强化医院采购及档案管理工作、建立设备维修人员管理考核制度、制定设备报废管理制度等对策。

【关键词】医院设备；资产管理；档案管理；管理制度

经了解，部分医院对医院设备重视度依旧不足，院内使用的设备多为几年前的老旧设备，随着医疗科学技术的日新月异，越来越多先进设备应用于医院的诊治及服务过程中，医院设备也逐渐成为吸引患者流量的重要因素。医院设备管理是医院内部日常管理工作不可缺少的组成部分，医院应在加强医院设备的资产管理力度同时，发现资产管理中存在的问题，并针对问题提出解决策略，本文总结大部分医院设备资产管理时出现的问题，并提出解决对策[1]。现汇报如下：

1.医院设备资产管理中存在的问题

1.1医院设备档案管理不完善

一般情况下，若医院未设置专人管理医疗设备档案，则医院设备金额、数量等信息通常为医院财会人员记录，而财会人员的主要工作是做好医院财产费用等日常会计记账、核算等，对于医院设备的记录仅停留在名称、费用层面，无法准确记录医院设备的型号、出入库状态、生产厂家、检测报告等重要医疗信息，使得医护人员在后续使用过程中遇到问题，需要询问厂家或寻找检修途径时，较为困难，加之医院领导对于医疗设备的重视程度不足，长此以往，将会对医院医护人员的正常工作、医疗设备的检测准确度、医院的服务质量等造成影响[2]。

1.2医院设备资产管理协调性不佳

医院内设备资产数量众多，且大医院通常设立多个固定资产相关部门，如医疗器械部门、采购部门、技术部门、总务部门等，这些部门在医院正常运行中往往会延续以往办公经验，习惯性忽略医院设备资产的管理工作，且医院内重点部门为医学相关部门，医院领导对其他部门关注度偏低，不重视对医疗器械部门、采购部门、技术部门、总务部门等部门间的交流、工作协调，致使上述相关部门对各设备资产管理权责认知不清，出现相互推诿，部分设备无人管理等现象，不利于提升医院的管理水平。

1.3医院设备报废管理制度不健全

时代在发展，医疗卫生事业在进步，医院也应跟随整个行业的脚步，引进更先进、精确度和安全性更高的新设备，淘汰旧设备，以提高医院在当地的市场竞争力，吸引大量患者前来就诊。而此过程中需要报废医院原有设备，但通常医院没有制定健全的设备报废制度，仅将报废设备直接销毁，而未能将设备及时回收和利用[3]。

2.医院设备资产管理对策

2.1强化医院采购及档案管理工作

医院任命专人负责医院设备的采购及档案管理工作，采购人员根据医院设备的使用情况，整理出需要报废的设备名单，交由医院领导审核批准后，搜集市面上同类型设备资料，通过网络、文献等资料学习设备基本构造、使用原理，选择更为先进，且医院经济承受范围内的设备，将设备名单、对应的型号以及备选设备名称、型号以表格的形式提交给医院领导审核，在与医院领导、各科室医生展开多轮讨论后，最终确定采购设备名称、型号、金额。以网络公开招标的形式选择供货商，采购所需设备，签订合作合同后，采购人员将采购凭证、合同等采购过程中产生的资料归档保管，为后续设备采购活动检查提供参考依据，并详细记录医院设备名称、型号、数量、入库时间、运输方式、使用方式、使用效果等[4]。

2.2加强医院设备资产盘点管理

各医院应结合自身部门设置，在确保相关部门岗位对设备资产盘点工作无交叉，明晰各部门岗位对设备资产的盘点权责，保证相关部门间无利益牵扯，并重新规划出部门间相互制约、监督的医院设备资产日常盘点工作。规定每过一段时间，相关部门间共同组织对医院所有设备资产逐一盘点，重点清查盘盈、盘亏的固定资产，以表格的形式注明盘盈、亏的具体原因，并根据盘点工作的管理权限，将反应医院所有设备资产的盘点表格提交上级层层审核，加深上级领导对医院设备资产使用情况的了解程度，便于后续作出合理的采购、报废决策，同时可推动医院设备资产相关部门的工作协调度，提高设备资产利用率。

2.3制定流程化的医院设备报废管理制度

医院设备资产的报废，可由相关科室或相关使用部门对设备资产管理部门提出书面申请，详细写明报废原因，设备资产管理部门与盘点部门人核实设备现状，给出准予报废的审批结果，将包含报废设备的书面申请表、盘点表、审批结果提交医院领导最终审核，并给出审核意见。相关盘点部门还应定期考察医院设备的折旧情况，对于使用年限较长，无法满足现阶段医疗需求，或维修成本极高的设备予以报废处理，详细记录设备具体损坏位置或报废原因，填写设备报废清单，将清单提交给设备资产管理部门及医院领导，判断设备报废是否合理，并给出设备报废处理意见，将处理意见打印成纸质凭证，一份交由管理部门保存，另一份交由后勤部门执行意见内容，将报废过程中产生的材料、凭证等整理归档

[5]。

3.小结

医院设备管理是医院内部日常管理工作不可缺少的组成部分，医院应在加强医院设备的资产管理力度同时，发现资产管理中存在的问题，并针对问题提出解决策略，本文具体分析医院设备资产管理中存在问题，并给出如强化医院采购及档案管理工作、建立设备维修人员管理考核制度、制定设备报废管理制度等对策，以提高医院设备管理水平，提升医院总体服务质量。

参考文献

[1]胡娅莉,顾志娥,马宪礼,等.资产云平台管理系统在医院通用型设备租赁中心的应用[J].现代仪器与医疗,2021,27(5):79-81.

[2]许慧祥,王建霞,范宝林.基于医院资源规划系统的设备计量管理模块设计[J].中国医学装备,2019,16(8):105-108.

[3]任晓敏,杨捷,唐荣高.医院设备管理信息平台建设的研究[J].中国医疗设备,2022,37(1):90-93,101.

[4]韩爱斌.医疗设备资产管理系统的构建与应用[J].中国医疗设备,2019,34(7):150-152,161.

[5]王洪攀,谢成,雍鑫,等.基于真实世界管理数据的医院设备资产管理协同机制[J].中国医疗设备,2021,36(6):116-119,163.