基于新形势下公共卫生突发事件医疗卫生档案管理分析

基于新形势下公共卫生突发事件医疗卫生档案管理分析

李爽

科尔沁右翼前旗疾病预防控制中心 内蒙古 兴安盟  137400

摘要：随着社会档案意识的提升，档案管理工作愈发重要，各行各业均将档案管理工作置于重要位置。医疗卫生档案真实记录了各级各类医院日常运行中的各种医疗活动，对于医院的长期发展具有重要的参考价值和指导意义。

关键词：新形势；突发公共卫生事件；医疗机构；卫生档案管理

前言：突发性公共卫生事件是指某种突然出现并具有大规模影响性的、群体性的疾病或相关具有严重危害性的公共事件，其往往具有复杂成因以及重大危害性等特征，能严重影响社会公众的身心安全。在新形势下，加强医疗卫生档案管理对医疗事业的进一步发展具有重要意义。

1. 突发公共卫生事件档案概念简析

突发公共卫生事件档案是指针对突发、可能或已经对社会公众卫生健康造成严重损失的重大群体性疾病事件，进行相关记录的信息资料。当前，随着信息传播记载技术的不断发展，突发公共卫生事件档案的记录载体也在不断发展变化和趋于丰富，包含纸质档案、实物档案、多媒体音频资料以及电子档案等多种类型。由于突发公共卫生事件往往难以预料及具有较强的危害性、传染性，因而在对其进行记录的过程中，需要随时根据事件的具体发展状态进行数据资料调整，更加注重强调数据更新的及时性。这也使得其较之于传统档案记录管理工作而言，更加具有不确定性与动态性，传统的档案管理流程无法满足突发公共卫生事件档案记录管理的需求。

2. 基于新形势下公共卫生突发事件医疗卫生档案管理的基本原

2.1灵活归档原则

根据重大活动档案处置方案的有关规定，对突然发生的具有重大影响的公共卫生事件，要在遵循档案处置有关规定的前提下，对突发公共卫生事件档案数字化存档工作实行妥善处理，务求以最短的时间、最好的效果结束有关工作。

2.2预先判断原则

在档案数字化操作过程中，有关工作人员要对突发公共卫生事件进行正确的预判，在档案处理中尽可能占得主动权，对档案实行细致划分，预先存留出需要的、充足的分类空间，储存在将来具有参考意义的数据信息。同时，还需要创建突发公共卫生事件档案数字化管理方案，增强管理人员对数字化处置方式和云空间技术运用的能力与意识，为突发公共卫生事件的有效控制提供可靠资料。

2.3存档空间最大化原则

云空间技术的运用为突发公共卫生事件的档案管理提供了相当大的存档空间，这也是云空间技术最本质的优势。所以，档案管理人员一定要高度重视并灵活运用好这一优势，运用云存储空间划分存档区域，为今后突发公共卫生事件的有效控制奠定坚实的数据基础。

3.新形势下公共卫生突发事件医疗卫生档案管理策略

3.1提高对档案管理工作的重视度

新形势下，加强医疗卫生档案管理，必须自上而下提高对档案管理工作的重视度。医疗卫生机构领导层对档案管理的态度直接影响基层人员的工作效率和工作能力。因此，在档案管理中，领导人应树立正确的管理观念，重视档案管理的利用工作，将档案管理工作纳入医院日程事务中，采取一系列的措施提升档案管理工作有效性。要加强宣传，深化管理人员对档案管理工作的认识，为档案管理改革奠定良好的基础。此外，医疗卫生机构应全面认识到医疗卫生档案管理性质，做好档案归档、整理和利用等工作，以严谨的工作态度对待档案管理，提升档案管理工作质量。在新形势下，要根据以往档案管理工作经验，进一步优化和调整档案管理流程，简化手续，提升实效性。这样主观上不断提升对档案管理工作的认识，做好机构上下的思想建设，进而更好地开展医疗卫生档案管理。

3.2创新医疗卫生档案管理方式

传统医疗卫生档案管理方式较为落后和陈旧，不能满足新形势下档案管理的工作要求。对此，医疗卫生机构应积极创新档案管理方式，优化档案管理流程。通过加大资金投入，引进先进专业管理人才，来推动医疗卫生档案管理改革进程。具体来说，医疗卫生机构应将一部分医院建设资金设置为档案管理专项资金，用于人才引进、管理人员奖惩和档案信息化建设等方面。科学合理规划档案资金，使其充分激发档案管理生命力，促进档案管理质量和服务的提升，进而推动医院管理的进一步发展。同时，完善档案管理硬软件设施，采购扫描仪、计算机等先进设备，提升档案管理工作的信息化程度。用机器设备辅助档案编目、统计、检索等工作，大幅度提升档案利用效率，增强档案使用价值。并构建全国性医疗卫生档案数据库，各个医疗卫生机构将可共享的档案资料上传到数据库，实现各地区医疗卫生机构的互联互通。这样便于医生学习优秀医学知识，促进社会公共医疗卫生水平的提升。

3.3明晰突发公共卫生事件档案工作的自我定位

医院档案管理人员必须从旧理念中走出来，由被动型向主动型转变，明确在应急防控工作中的自我定位，紧密围绕突发公共卫生事件应急工作，不断开拓创新，加强服务意识，利用现代化科学手段和工具主动参与应对突发公共卫生事件的全过程。在防控工作前期，第一时间成立防疫档案工作小组，制定适应医院情况的档案归档范围及分类办法，积极发挥作用，做好各类档案收集工作。同时，以应急工作的需求为导向，为早期疫情防控提供决策服务。在防控工作中期，与疫情防控一线人员保持密切联系，充分利用现代化科学手段和工具拓宽档案收集渠道，全面收集相关资料。在防控工作后期，系统、全方位地整理具有价值的文件、照片、视频、诊疗记录和工作笔记等，汇编成册，以出版、专题展览等形式向医院职工、社会大众歌颂战“疫”精神，激发全院职工的荣誉感和使命感，传承和发扬医院文化，增强医院核心竞争力，充分发挥医院档案的应有作用。

3.4完善人员配置，增强业务培训

档案专业人员是做好医疗卫生档案管理的关键因素。但当前，专业人才缺乏仍是医疗机构档案管理工作面临的重要问题。医疗机构需要根据自身实际情况，从人才引进、人才培养、人才激励等角度入手，着力提升档案管理人员水平，提高档案管理工作效率。

4.结束语：

综上所述，医院档案管理信息化不仅是医院档案管理现代化的要求，也是整个医疗事业现代化对医疗机构的最基本的要求。有效的医疗卫生机构档案管理对推动公共卫生突发事件的应急处理、提高全人类应对突发卫生公共事件的能力十分重要。

参考文献：

[1]　李思雨,常金玲.融媒体时代我国突发公共卫生事件档案开发利用研[J].档案管理,2020(06).

[2]　谢诗艺,赵子瑜.突发公共卫生事件下社区档案管理优化研究[J].浙江档案,2020(06).

[3]谢诗艺，赵子瑜.突发公共卫生事件下社区档案管理优化研究[J].浙江档案，2020.