图书馆图书资料精细化管理体系建设探究

图书馆图书资料精细化管理体系建设探究

施宇

昭通市昭阳区图书馆  557000

摘要  随着我国经济的发展, 人们越来越需要满足精神需求，基于此，人们去图书馆阅读书籍的频率逐渐增高，我国图书馆数量也大大增多，随之，图书馆收录图书资料的数量也大大增多，为更好地管理图书资料，降低图书资料管理人员的工作难度，提升管理工作的效率，节省更多的人力物力财力，让读者享受到优良的阅读体验，图书馆对图书资料的精细化管理提出了新的要求。本文图书馆图书资料精细化管理体系建设进行了深入分析，以供相关人士交流参考。

关键词  图书馆；图书资料；精细化管理；管理体系

引言

图书馆在满足读者用户的多元化需要的过程中，图书资料是非常重要的物质载体。图书馆只有立足于时代的发展，充分借助于信息技术手段，科学全面地推动图书资料管理工作的变革与创新，高效运用精细化的管理理念和方法，才能够更好地满足读者用户的不同需要，也才能够更好地推动自身的高效发展。

一、图书馆图书馆资料精细化管理的特征

在图书馆图书资料管理的实践过程中，精细化管理是一种科学的管理理念，它能够在很大程度上提升图书馆图书资料的管理效率，也能够增强图书资料的整体利用率。图书馆为更好地推动图书资料管理精细化，就必须把握好精细化管理的科学特征，以此来更好地提升管理水平，全面优化管理效率。图书馆图书资料精细化管理的特征集中表现在以下几个方面：第一，精准化。在图书馆图书资料管理的过程中，作为管理人员应该深谙各类图书资料的管理制度体系以及管理流程，严格按照规范管理的思路和方法来提升资料管理效率。同时，在图书资料管理过程中，若发现存在问题，要积极予以解决和优化，以便能够提升图书资料的管理效率，逐步实现完善管理，不留漏洞与缺陷。第二，严苛性。在图书资料的管理实践中，作为图书管理管理人员，应该始终保持严谨且认真的态度，甚至要在图书资料管理中，保持严苛的工作作风，不遗漏任何一个关键细节，不放过任何一丝问题，在自身的责权范围内，真正做到精益求精。第三，高效性。在图书观图书资料的管理过程中，还应该保持高效性的原则。所谓高效性，就是指要充分立足于读者用户的现实需要，及时为读者用户提供精细化的服务。为达成高效管理原则，图书观在图书资料管理实践中，可以充分借助于信息技术手段，以此来更好地增强管理成效，全面提升管理力度。

二、图书馆图书资料精细化管理体系建设路径

1、构建精细化的图书资料管理模式

图书馆应该将读者用户摆在重要的中心位置上，充分立足于读者用户的现实需求，实现高效且科学化的图书资料整合以及分类管理。图书资料是图书馆得以高效运营的关键立足点，在新时代背景下，图书馆必须从读者用户发展的角度出发，科学全面地整合多元信息资料，尽可能涵盖多元且丰富的信息材料，以此来切实满足好读者用户的需求。可以说，在信息时代背景下，图书馆必须树立主动服务的科学理念，必须以读者用户为重要的发展立足点，以此来真正维系和扩展广泛而全面的读者用户群体。与此同时，图书馆的发展实践中，还应该注重把握好自身的发展特征，科学全面地建立多媒体信息资源库，实现数字资源与传统纸质文献的无缝对接。多媒体信息资源库的建设，始终发挥着关键性的作用。为此，图书馆应该注重转变服务方式，拓展发展职能，科学构建完善且科学的多媒体信息资源库，以此来将丰富多元的图书资源等以信息介质的方式存储下来，最大程度满足读者用户的不同需求。图书馆在建立多媒体数字资源库的基础上，要综合运用现代化的技术，诸如扫描技术、压缩技术等等来优化信息资源，尽可能的搜集以及整合关键且多元化的信息资源，真正满足读者用户的现实发展需要。信息时代背景下，图书馆图书资料的介质变得异常丰富。图书馆为实现精细化管理，就必须着力依托于信息技术手段来构建科学的管理模式，以此来真正提升服务主动性。

2、构建精细化的图书资料管理制度体系

为实现图书资料精细化管理，图书馆应该科学全面地构建完善且科学化的规章制度体系。正所谓没有制度不成方圆，在图书馆的发展实践中，为深入做好图书资料管理工作，就必须深入全面地制定完善化的规章制度，确保各项工作以制定为规范，确保各项制度得以全面实施。一方面，在图书馆图书资料管理的过程中，应该率先建立必要的检查制度。图书馆在发挥自身的职能以及作用的过程中，其主要的媒介就是信息资源，这也是图书馆提升自身发展竞争力的关键所在。鉴于此，图书馆有必要构建科学的检查制度，定期对图书资料以及报刊等来做好详细全面地检查等，实时保障文献资源的更新换代。另一方面，在图书馆的发展实践中，还应该建立科学的图书采编制度。图书资料是图书馆的根本发展核心，若图书馆的图书资料相对比较混乱，或者图书馆的图书资料长时间得不到更新换代，那么图书馆的作用以及功能自然无法得到充分发挥。

3、以信息技术来推动图书资料推广

在图书馆的发展实践中，还应该做好必要的信息推广工作。信息推广工作是非常重要的，图书馆只有建立在科学的信息推广制度的基础之上，才能够更好地满足自身的发展需要，才能够全面拓展自身的发展业务。比如图书馆在进行图书资料推广的过程中，可以将微信、微博等媒体手段等综合结合起来，充分利用不同的平台等来进行必要的信息推送以及信息传播。如图书馆可以建立图书馆自身的公众号，利用这些公众号来进行图书资料的传播和推广等，有效拉近图书馆与读者用户之间的距离，及时为读者用户推送重要的图书资料，切实满足读者用户的不同发展需要。再比如图书馆还可以建立自己的抖音号，利用视频、图文等方式来实现图书资料的全面推送。同文字类信息相比，抖音号中的视频图文等信息所传递的内容更加的广泛和全面。鉴于此，图书馆完全可以利用好这些抖音平台等来进行必要的信息推送，切实维系广泛而全面的读者用户群体。

4、提升管理人员的综合能力

目前在图书资源管理方面，许多高校投入的人力和财力都不足，因此，为提高图书管理的工作效率，增加读者的阅读体验，避免浪费现象的发生，图书管理人员就要严格地规划好管理图书馆图书资料的工作范围，要用更加严谨的态度对图书馆图书资料进行管理，这样才能有效提高图书馆图书资料精细化管理的工作效果。因此，图书馆人员更要加强自身的专业素质，提高自己的专业能力，更加精确的归纳图书的种类。图书馆相关负责人也要对图书馆资料管理人员进行定期考核，以及后期培训[1] 。图书馆相关人员也要制定一套科学合理的考核标准定期对图书资料管理人员进行绩效考核，确保图书管理人员仍然处于高职业素养的水平。同时，图书馆人员之间还要加强合作与交流，这样才能够事半功倍，提高工作效率，从而做到更好的建设图书馆图书资料精细化管理体系。

结语

在图书馆图书资料管理实践中，精细化管理是一种科学的管理模式。图书馆应该注重把握好自身的发展特征，科学全面遵循精细化管理原则， 积极构建精细化管理体系，从管理模式以及管理制度等方面着手，提升图书馆图书资料精细化管理水平与成效。

参考文献

[1]钱珵.知否知否,应是匠心依旧——也谈网络科技时代背景下的初中化学教学策略[J].教育界:综合教育研究(上),2019,000(011):P.163-164.

[2]梁继宏,张伟光.应用型大学图书馆图书资料信息化管理探析[J].边疆经济与文化,2019,No.182(02):111-113.

[3]刘宏. 公共图书馆图书资料精细化管理体系建设研究之我见[J]. 文学少年, 2019, 000(001):P.1-1.

[4]刘鑫峰. 关于建设公共图书馆图书资料精细化管理体系的探讨[J]. 卷宗, 2019, 009(032):116.