大数据时代水利档案管理创新探索

大数据时代水利档案管理创新探索

李亚莉

新疆鑫达建设工程有限公司  新疆维吾尔族自治区  831300

摘要：水利工程需要对其工作中出现的许多信息进行筛选、整合和存储。为了有效管理水利工程建设中的各项任务，水利单位档案工作人员应意识到在时代进步的环境下，将当代信息技术与水利档案数据库管理相结合的现实意义，并构建基于现代信息技术的智能管理方法，从整体上推进水利工程档案管理现代化，提高档案存储效率。本文探讨了水利档案数据库的智能化管理及其应用。水利工作是社会经济发展的重要保障，水利工程的高质量建设与公众的日常生产活动密切相关。随着水利工作的快速发展和工程项目基本建设的不断进行，市场发展已经形成了大量的物质数据信息，可以利用数据分析对工作进行梳理。档案管理工作在信息交叉分析的基础上获取有用信息，具体指导行业转型发展。

关键词：大数据时代；水利档案管理；创新

1大数据技术在水利档案应用中的优势

1.提高了水利工程资料的搜集水平。在水利工程项目的设计和施工过程中，会形成大量的数据。若不能做到对其进行有效的采集，将会使一些重要的水利文件资料遗失，进而对水利工程的发展产生不良的影响。建设一个电子文件的数字文件体系，建设一个云储存平台，能够有效地进行信息的采集与保存，为信息资源的采集开辟一条新的途径。2.增加了水利工程文件的储存容量。在水利工程项目管理中，要对工程项目文件进行分类整理，要对工程项目文件进行分类整理，要分类整理，要分类整理，要分类整理。无纸媒体包括光盘，磁盘，等等。利用大数据技术，可以将各种文件数据以文字数据、音频数据和视频数据等方式进行保存，从而能够适应各种文件数据的保存需求。3.充分利用水利资料库资源。水利档案馆在实际应用中有着很大的作用。以水利工程的工程设计流程文件为例子，许多工程的设计流程和结果都是值得参考的。采用“大数据库”检索技术，可以有效地提高对水资源的使用效率。利用大数据处理技术，可以对大量的数据进行处理，并从中发掘出具有重要意义的有用的数据，从而为政策制定者和设计人员的决策和决策提供依据。

2水利档案管理现状

在各个项目的建设阶段，由多个单位不断地对水利文件的信息进行采集，但是，因为企业与企业之间的管理背景、管理要求、管理标准等方面的不统一，导致了在水利行业的信息采集中，出现了不规范、不系统的情况。档案在各个时期的内容、内容和标准都不尽一致，给档案最终的高效使用造成了一些不利的因素。有些施工企业只是对其中的一部分进行了工作，但他们所进行的文件管理却有规模小，资料杂乱无章等问题，项目文件中的资料并不详细，也不完整，与项目的真实状况不符，造成了一些问题，导致了资料的使用效率下降。尽管在当今现代信息技术的发展下，水利工程文件资料正在进行信息化的建设，但是，因为使用的观念和手段存在一定的滞后，所以在进行管理的方式上还有很大的改进余地。在现代化和数据化的大环境下，档案馆要做好资料的核查和保存工作。但是，因为水利工程项目工作，对文件管理人员的职业素养提出了很高的要求，所以，文件管理人员不会很好地掌握该制度，也不会很好地掌握现代的数据分析软件，这就导致了很难将数据信息的检查和维修工作进行的很好。在水利水电项目文件中，软件、图纸等数据的集成和管理具有很高的特殊性。在信息化建设的大环境下，尽管水利档案管理工作利用信息化的手段，对传统的管理方法展开了一次又一次的优化和改变，但是，在管理人员的数据处理能力还需要进一步提升的大环境下，对水利工程档案的管理品质的提升产生了制约作用。一些管理者不能很好地运用现有的最先进的文件管理软件，他们更多地使用着常规的文件处理手段，这种观念和管理手段的陈旧，对构建智能管理模型产生了不利的作用。面对不断更新的技术，在对其进行管理时，忽略了对信息技术的开发，工作人员也不积极地进行工作组织模式的改革，没有进行模式的改革，造成了文件管理工作的低效能。

3大数据时代水利档案创新思路

3.1加强水利档案数字化基础设施建设

（1）基本建设符合水利单位发展趋势标准的数据档案，确保水利档案信息内容实用、详实、可用、安全，提高水利单位档案管理能力。（2）配备与智能水利档案管理方法相匹配的硬件和软件设施。在硬件条件和模式的选择中，有必要了解水利单位档案工作的实际业务需求。配备更专业的档案网络服务器，确保安全、快速和稳定，配备全文识别扫描仪，确保卓越、易用和高效。配备水利档案存储设备，确保可以实现详细的备份数据和数据增量的扩展。（3）完成智能档案管理系统与其他办公系统的兼容模式。单位办公系统接入智能档案管理系统，将申请处理后的文件直接插入档案管理系统中，通过2个系统软件接口实现水利档案的收集、管理、存储和使用。

3.2重视水利工程档案管理工作

水利工程建设历史悠久，信息内容复杂，具有人员众多的特点。然而，水利工程档案智能管理系统需要将根植于水利工程建设全过程的数据标准化、统一化。在进行水利工程档案整理和数据库管理时，需要依托数字平台，在思想重要的前提下，根据工程的具体建设情况，收集和整理信息概念。水利工程档案信息化建设需要对建设初期的档案数据和建设过程中的实时监测数据进行收集和整合。可行性方案、建议、建设前期的短期和短期生产也是指导中后期水利工程建设的重要文件。因此，在水利档案整理的初期，有必要将工作成果与项目施工组织的实际情况相结合，对资料进行整理归档。传统的人类数据收集方法的效率并不高。现阶段，可以使用当代数字方法在平台上提交数据。在统一的分类集成系统下，可以对数据进行分类，以确保全面的档案收集和高效的档案组织。不同类型水利工程的设计周期和建设状况不同。在当前信息技术的支持下，水利工程信息的管理方法可以采用跟踪收集的方法。通过整合新项目的动态建设状态，整合内容中涉及的信息，通过数据传输可以获得更及时、更准确的数据信息，极大地提高了档案质量。当一个新项目长期在建时，可以将跟踪收集方法与分阶段收集方法紧密结合，整合和整理不同时间框架和不同类型工作组织环境中的数据，以防止由于时间的推移和施工推进而导致的数据丢失问题。

3.3提升水利档案管理人员的综合素养

在大数字时代，作为档案工作的实际领导者，水利档案人员的综合素质和能力至关重要。首先，要设定水利档案管理人员的准入条件，规定水利档案工作者不仅要具备档案专业技能，还要具备相对较高的计算机技能。处理水利档案管理队伍老龄化问题，注入新的活力，更好地推动水利档案智能化目标的实现。对现有水利档案人员的工作效率进行评估，制定培训计划，开展档案基础理论知识、基础理论、专业能力实践锻炼等锻炼，并通过考核后方可上岗。水利部门领导要高度重视档案工作人员，高度肯定他们的主要工作成果，在评价和晋升机会上给予一定的倾斜，增强他们的工作主动性。

3.4建立档案信息化管理平台

一个完整的信息管理系统可以更好地将档案工作嵌入水利工程建设的全过程，高效地整合行业内部结构中的信息，并基于全过程、分阶段、跟踪的档案信息管理方法，通过网络更顺畅地共享和利用信息。在水利工程档案数据智能化管理的环境下，主管部门也需要充分发挥其市场优势。在对水利工程档案进行信息化建设规划时，依托互联网渠道，搭建连接各监管阶段的在线信息管控平台，提高内部结构系统在平台上的作用，整合水利工程建设进度，确保数据管理和各类数据的合理利用。信息管理方法操作系统是档案数据智能管理最基本的辅助工具。为了确保整个系统的合理使用，需要在硬件和软件兼容性、软件更新和硬件配置支持点的前提下，确保所有互联网平台内部结构信息数据的实际完整性。还需要充分发挥管理信息系统的竞争力，在标准化的规则、法规和标准下组织、存储和利用收集的材料。基于信息管理的标准化作用，结合水利工程建设管理的背景，实现高效的数据解析，在标准管理体系的应用下，确保更好的管理质量。

4结论

为了促进水利工程档案相关工作的发展趋势，为了确定水利工程档案管理方法中实施信息化规划的实际困难，有必要结合水利工程独特的基础设施背景来改进管理，确保多方面实施智能化管理，提高档案数据库管理的实际效果，确保档案数据质量和信息利用率。

参考文献：

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