关于建筑企业财务管控中常见的问题探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-04-20
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关于建筑企业财务管控中常见的问题探讨

 ,邹正

(五矿二十三冶建设集团有限公司,湖南  长沙 410000)

摘要:财务管理是建筑行业的核心与基础,对于建筑企业来说至关重要。因此对其进行有效的财务管控显得尤为重要。相关人员应给予一定重视,同时还要采取行之有效的方式方法应对建筑企业自身存在的问题,以此帮助企业实现转型并渡过难关。本文围绕建筑企业财务管控中存在的问题展开分析,并提出相应的解决措施,以供参考。

关键词:建筑企业;财务管控;问题与策略

引言:在激烈的市场竞争以及经济全球化的大背景下,建筑企业要想实现长远发展,应要优化自身的管理结构和管理工作,只有不断践行“控风险,提质量,促转型,建优势”的全局管控,才能够更好的在市场竞争中占据优势。加强建筑企业财务管控,不仅能够优化企业的财务工作,提高企业财务工作的效率和质量,还能够从源头上强化企业成本控制,提升企业的整体经济效益,促进建筑企业长效有序发展。

1.建筑企业财务管控的必要性

1.1有利于减少企业整体运营成本

加强建筑企业财务管控,能够在一定程度上减少企业的整体运营成本。具体而言,在建筑企业财务管控中应用能够通过互联网技术、大数据信息、财务共享中心等信息工具,对企业的财务工作进行一体化、精细化、信息化的管控处理,这在一定程度上减少了企业在财务工作中人力资源的投入,能够有效优化人员设置与岗位安排,提升整体管控效能与效率,创造潜在的财务效益。建筑企业通过可以加强企业各部门之间的沟通与合作,有效的实现财务信息共享、流程优化、管控升级。建筑企业各财务部门之间可以利用信息技术在线上进行财务审批、财务核算、数据收集、共享、分析等财务管理工作。

1.2有利于提高企业成本控制工作的效率

加强建筑企业财务管控,能够在一定程度上提高建筑企业成本控制工作的效率。在建筑企业财务管控中应用,能够使企业内部的财务制度、财务业务、财务管理、财务审批等工作环节得到整体的统一。只有财务管控中的各项工作环节实现标准化、一体化、信息化,才能够让财务管控中各个零散化的工作形成整体的运作系统,发挥财务管控的整体效力与效果,从而提高财务管控工作的效率和质量。

2.建筑企业财务管控中存在的问题

2.1未能及时进行财务管控的反馈工作

信息化工具与财务共享在建筑企业财务管控中应用的目的是为了加强企业的财务控制,提高企业财务控制工作的效率和质量,从而提升企业的整体运作效率,实现企业的可持续发展。但是我国当前建筑企业中的财务管控工作来看,很多企业由于引进较晚,并且未能对财务管控人员进行专业化的技能培训,导致财务管控人员在实际工作过程中不能够很好的运用,进而阻碍了在建筑企业财务管控中发挥最大作用。此外,很多财务管控工作者由于受到传统财务管理模式的影响,未能充分认识到的重要性、便捷性与有效性,而是在进行实际的财务管控工作时仍然沿用传统的管理模式,这在一定程度上阻碍了企业财务管控反馈工作的效率,增加了企业各项成本的无效支出。企业财务管控的数据信息主要来自于各个财务管理部门,但是由于管理人员受到传统管理模式的影响,并且企业未能对其进行专业化的技术培训,进而导致财务管理各部门在对财务信息进行收集与总结时消耗大量时间,不能够及时将财务数据信息上传给相关使用方,导致财务管控在信息提供、信息决策等方面的滞后延迟,影响建筑企业财务管控工作的整体进程与效果。

2.2财务管控工作划分不明确

建筑企业的财务管控工作影响着企业的整体发展进程,与企业管理工作紧密相连,相辅相成,因此,需要充分调动起企业财务管理人员的工作积极性和主动性。建筑企业的财务管控工作应该呈现系统性,每一个工作环节应该具有很好的连接性。但是我国目前建筑企业的财务管控现状来看,企业在财务管控中应用之后,其财务管控的工作流程也发生了改变,一些工作岗位已经被所取代,但是会新增其他的工作岗位。而有些建筑企业却未能及时对于工作岗位进行调整和规划,致使企业财务管控工作的效率有所降低。例如,在进行财务审批环节中,对于财务数据信息的收集与归纳已经不需要专门的财务管理人员手动进行,而是可以通过利用信息技术和大数据进行智能化处理。但是在最终环节则需要一个最终审批人,可当前众多建筑企业财务管控工作中并未对这一工作岗位进行设置,仍然还是按照原来的岗位和人员进行工作处理。这在实际工作中需要消耗大量的人力进行层层审批,例如员工提交财务预算,参与审批项目的有关负责人和领导进行审批,再报给项目审批的总经理进行核查。这不仅不能够充分发挥出的最大价值,还增加了财务管控的繁琐流程,加重了员工的工作量,进而降低了财务管控工作的效率和质量。

3.建筑企业财务管控措施

3.1建立健全财务共享管理制度

建筑企业在进行财务管控工作时,只有及时有效的了解财务反馈信息,才能够有针对性的对当前企业财务管控中存在的问题制定解决方案并采取具体措施。因此,建筑企业在加强财务管控过程中应该建立健全财务共享管理制度。例如在进行财务核算的时候,建筑企业可以制定按类型、分批次进行核算制度。对于财务核算工作人员来说,在进行财务核算工作时应该专门进行核算工作。而建立健全财务共享管理制度,对员工的工作任务进行具体划分,通过共享工作任务,打造专人专事的工作氛围。除此之外,建筑企业还能够通过建立健全的财务共享管理制度规定紧急财政事务的紧急处理通道,让工作人员能够在面对突发情况时,依据财务共享管理制度迅速进行处理。这样在面对突发情况以及紧急事务的时候无需经过繁琐的工作流程,减少不必要的时间浪费,从而提高建筑企业财务管控工作的效率和质量,让国有在激烈的市场竞争中获得竞争优势,实现可持续发展。

3.2加强财务管理人员的专业技能培训

互联网技术和网络大数据为基础形成的新型管理模式。在企业管控工作中应用不仅能够提高企业财务管控工作的效率和质量,也是信息技术时代高速发展下的必然趋势。因此,建筑企业如果想要在更好的加强财务管控,需要充分重视对于财务管理人员的专业技能培训。当前我国很多企业中财务管理人员由于长期按照传统财务管理方式进行财务管控工作,导致财务管理人员一时无法接受新知识、新理念、新方向,同时财务管理人员对于信息化技术方面的知识了解不够充分,信息化技能也未充分掌握。在这种情况下会造成难以在财务管控工作中充分发挥有效价值。因此,建筑企业应该针对财务管理人员的实际专业能力和学习能力进行整体把握,打造“学习型、创新性、管理型”的财务团队,并在此基础上设置符合当前财务管理人员学习状况的培训课程,进而提高管理人员的整体专业技能和综合素养。

3.3建立完善的财务管理责任制度

由于建筑企业财务管控工作所涉及的工作内容以及工作流程较为繁琐复杂,再加上在企业工作任务划分不明,无法充分发挥“定岗定责,权责明晰”的管理界限,这种情况会导致出现项目问题时管理人员互相推卸责任,无法精准有效划分责任,会影响建筑企业财务管控工作的效率和质量。因此,建筑企业应要建立起完善的财务管理责任制度,明确划分岗位职责和财务管理人员的工作任务,将责任和义务落实在每个人身上。这样不仅能够在项目出现问题时进行追责,还能够在实际工作中督促财务管理人员端正工作态度,认真细致的开展财务管控工作,实现岗位KPI关键指标的考核与管控,进而提高企业财务管控工作的效率和质量,提高建筑企业的经济效益,促进建筑企业的长远发展。

结束语:综上所述,在激烈的市场竞争中,建筑企业只有做好财务管控工作,才能为企业转型和发展奠定良好的经济基础。而能够加强企业财务支出和收入的管理,并基于互联网技术和大数据的背景下建立起财务共享与数字化的企业财务管控系统,准确记录下企业财务工作中的具体成本明细,为企业发展及时提供精准有效的决策依据,进而提高企业整体经济效益,确保建筑企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势,实现可持续发展。

参考文献:

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[2] 吴婧,方麒琛. 财务共享模式下国有企业集团集中财务管控研究[J]. 消费导刊,2019(5):215.

[3] 陈一鸣. 财务共享模式下国有企业集团集中财务管控研究[J]. 商业会计,2018(1):106-108.