铁道车辆制造企业物资采购成本控制探究

铁道车辆制造企业物资采购成本控制探究

王家保

中车贵阳车辆有限公司  贵州贵阳  550017

摘要：当前我国经济发展的趋势是多元化和系统化，且市场愈发繁荣。其中铁路交通制造型企业将会得到一个很好的发展机会。而在这类企业经营过程中，物资采购是重中之重，所以流程的优化极为重要。而本文就是在此基础上对铁路制造企业的物资采购成本控制进行研究和探索，希望能够对铁路制造企业的发展提供一些经验和做法，以此来促进其发展。

关键词：集中采购；铁路制造企业；物资采购；成本控制；措施

引言

虽说我国的国际铁路制造业还在发展过程中，但与其他国家的高科技水平相比，差距还不算大，只是在信息化水平和管理能力这两方面上有所落后。在生产过程中，所消耗的各种能源、材料、时间是比较大的。而正因为如此，更应该通过合适的方式来控制相关成本，可以通过集中采购降低总成本，提高总利润率。

1集中采购对铁路制造业的意义

企业物料采购以及生产活动都和供应链管理有关。企业采购过程中,若是能够有效缩减成本则很容易实现提升企业经济效益。换言之，若是企业能够强化物资采购工作，优化供应链管理工作，则在很大程度上能够促使企业利润水平得到提升。其中，物料采购是指企业根据生产以及经营活动要求选择采购物料过程。企业物料采购管理通常包括许多方面要素，主要内容以及环节涉及到了采购计划以及采购管理、储备管理等等。如今，社会主义市场经济得到了迅猛发展，在日益激烈市场竞争环境中，物资采购环节核心和重点是如何通过促使物价降低缩减成本支出，确保项目建设质量符合规定以及要求。

集中采购是指在采购过程中，为了减少成本支出，提高效率，而将采购资源统一整合进行采购。若将其分类，则可分为机构集中采购和部门集中采购。集中采购作为物资采购的主要方式，主要就是集中化购买同类所需物资，从而达到降低成本的目的，为整体成本控制扩大优势[1]。

首先，集中采购具有一定稳定性。目前，铁路制造企业在经营过程中有着采购环节信息不对称的缺陷。例如市场所控制的各种物资，虽说经营者能够及时掌握，但不同的物资生产经营商经营情况不同。以劳保供应商的价格为例，市场价格一旦有所变动，另一方就会有所调整，甚至会在短时间内出现偏差。铁路制造企业在生产经营过程中，劳保产品是大量低值耗能品，需要大量、长期采购。但由于上述因素的存在，如何选择合适供应商以及控制采购量就变得较为重要。这时采取集中采购的优势就体现出来了，能够抛开市场变动因素而选取固定供货商，提高物资采购效率，控制物资采购成本。

其次，集中采购具有一定协调性。对铁路制造企业的采购成本来说，物资采购的资金控制和相关管理有着直接影响关系。对于经营者来说，物资采购大致分为两种，一是计划内采购行为，二是计划外采购行为。前者有不固定性，无法完美做到稳定成本控制，例如计划不合理状况会导致采购资金比例过大，一定程度影响企业经营活动，其日常运营也会因此出现波动，是一种失效的物资采购成本控制行为；而后者虽的影响虽然会对采购成本产生较大影响，但会受到诸多限制，若能够优化各项管理，则会事半功倍，减少物资采购成本。在这一环节中，集中采购正是一种有效手段，因为集中采购能够清晰划分各部分职责，一方面有效、科学的作出计划变动，另一方面能够随机应变，在紧急计划出现时，可以快速度、低成本方式迅速做出响应。

2集中采购与铁路制造企业物资采购成本控制措施

2.1建设期集中采购与成本控制管理

对铁路制造企业来说，不同阶段所需要的控制标准也不同。资金要求高、单次采购数量大，这些都是铁路制造企业的特点。所以在此阶段中，成本控制不用严格要求，即通过优化成本来提升所购入物资的使用周期。也就是说，集中采购在建设期间也会影响成本优化。一方面是建设期时间内，管理方式上需要相关企业在采购过程中整合部门，实现最优解，将所形成的采购单准确科学的体现出来，所需要的机器、设备、配件也都需要在实际运营过程中才能够找到合适的规格、型号样式。所以，这要求集中采购部门建立一个及时完整的设备、配件信息库，让相关部门在上报数据内容时能够更加便利迅速准确[2]。除此之外，对购入物资的科学计划也是不可缺少的；另一方面是后勤与制度建设，既要有运营得当的相关管理制度，又要减少设备、配件折损率，提高其性价比。在成本控制的意识层面上，还需要对全体员工进行培养，提高其维护管理设备的能力、较少配件更换的意识。在这一阶段中集中采购与供应商二者关系是可良性循环的。对于有合作关系的供应商，应当及时签订相关合同，确保后期不出现漏洞，避免意外发生后出现无法解决的难题；而对于没有达成合作关系的供应商，则可以采取信息沟通模式，双方可形成一种契约，即物资采购信息库，为铁路制造企业扩大发展打下信息资源基础，最终实现经济效益。

2.2运营期集中采购与成本控制管理

铁路制造企业运营期内采用集中采购，对于采购环节来说，具有科学性、稳定性、前瞻性。在这一阶段，所需要大量采购的资源多为低价值易耗品。由于量大，所以制定采购计划时要专业性和针对性兼具，对于一次性集中采购来说，为了缩减运营成本，能减少则减少。对应的解决办法是制定企业需求公式，根据公式来进行采购，通过专业化分析来找出当前阶段的需求量，并且制定好集中采购的方式，可以一次性采购齐，也可以分批次进货。而对于不可或缺的原材料而言，进货周期要短。因为原材料每日消耗的量比较大，所以要占较多的库存空间，若是集中采购量过大，库存成本会相应增加。所以，每次进货之前都需要通过发展计划和市场目前情况进行严谨分析，最终制定合理的购入计划[3]。另外需要注意到的是，由于市场原材料的价格浮动比较频繁，所以不建议采用提前签订合同的形式，而是在固定期限内根据生产量以及发展计划进行集中采购，在这时物资采购信息库的作用就体现出来。通过信息库中不断变化更新的数据，可以及时掌握原材料情况，从而为每一次集中采购提供最优信息和最佳方式。

2.3加强过程性监管，完善物资采购体系化建设

物资采购管理工作的推进效果在很大程度上取决于监管体系的完善程度，通过加强企业物资采购的过程性监管，能避免工作中很多问题的出现，进一步规范采购流程，从而达到降低成本、提高效益的目的。另外，就目前的工作状况来看，监管体系的建设水平，与企业和供应商之间合作关系的稳定也有着一定的关联，如企业在物资采购阶段出现的采购人员与供应商谋取私利的现象，企业将会面临巨大的经济损失，后续生产质量也得不到保障。因此在这方面，企业要尽早设立专门的监督管理小组，并安排好项目负责人，其核心职能在于对物资采购方面涉及到的价格信息、时间信息、质量信息等进行全程跟踪和记录，并将质量评估工作落实到的具体的工作环节，严格按照合同内容来检验各项采购任务的完成度。与此同时，在当前信息化背景下，进行物资采购信息化管理平台的建设必不可少，以此为前提，工作人员应及时录入和更新平台上的各类信息，如日生产情况、物资准备情况等等，供给企业和供应商参考和互相交流，进一步提升物资采购管理的工作水平。

结语

综上所述，集中采购作为一种采购方式在物资采购中较为常见，对于铁路制造企业物资采购工作来说，集中采购不仅能以最佳形式来控制采购成本，还能对采购数量和类别产生良好的辐射，提供一系列采购计划，能够控制未使用采购成本。由此可见，在铁路制造企业的生产经营环节中，采取最佳采购成本控制方式，并采用有效措施来遏制浪费现象的出现，是实现企业可持续发展的路径。

参考文献：

[1]刘德红.集中采购与电厂物资采购成本控制研究[J].科技风，2019（21）：163.

[2]邹金明.浅析铁路交通施工企业设备招标采购与成本控制[J].建筑工程技术与设计，2019（10）：249-250.

[3]王慧青.浅析铁路交通施工企业设备招标采购与成本控制[J].现代经济信息，2020（09）：98.