企业基建项目全过程成本控制存在的问题探究

(整期优先)网络出版时间:2023-04-25
/ 2

企业基建项目全过程成本控制存在的问题探究

童丹

清电硅材料有限公司 839000

摘要:随着我国经济的不断发展,国民经济水平与人民生活质量都得到了很大程度上的提高。与此同时,企业基建项目的建设是一项涉及面广、投入大且投资金额巨大工程。因此在项目施工过程中进行有效合理的成本控制对其正常运行具有重要意义。本文针对企业基建项目展开分析,在了解现阶段成本控制存在问题的基础上,结合全过程成本控制管理提出优化管理对策,强化基建项目成本控制能力,有效管控企业成本。

关键词:企业;基建;成本控制;问题;对策

随着国民经济的增长,企业的重要性逐渐加强,而建筑业是以资金密集型和劳动力资源消耗型为特点。近年来中国经济不断增长。然而伴随着市场经济体制与社会制度改革逐渐完善、国家对建筑工程进行严格管控等一系列因素使得建筑行业面临着巨大挑战并且存在许多问题有待解决并得到有效控制;因此为了提高施工单位效益降低施工过程风险发生的几率以及保证企业在激烈市场中生存发展,必须加强建设项目全成本管理和监督工作力度[1]

1基建全过程成本控制的作用与价值

1.1进一步优化企业资金使用率

企业在国民经济中占有重要地位,对建筑施工企业来说其工程项目的成本控制是非常必要和迫切。企业基建项目的建设是一项涉及面广、投入大且投资金额巨大工程,此时,企业最重要的管理任务则是实现企业成本管理,在实现资金统一筹划管理的基本上,确保企业资金的使用方向,并将所有的财务资金应用到基建项目中去,避免出现资源浪费的情况。同时,在财务部门掌握企业流动资金动向的基础上,根据基建项目的建设情况,去合理的控制企业资金的使用,提高企业资金使用的有效率,保障企业资金在基建项目中的有效使用[2]

1.2有效管控各阶段成本

企业基建项目建设过程中,从项目的前期设计,到中后期的采购招标管理,均是每一个项目必经的阶段,在这些环节中对应的会产生一定的成本费用,比如,采购过程中需要合理的预算采购成本,并制定明确的采购计划等等。,由于基建项目各个阶段的建设进度不同,实际产生的成本费用也有差异。因此,在基建项目立项之前,有关人员应当针对项目可行性展开分析,在有效分析项目可行性的基础上,财务人员在报告中分析所基建项目所需要的预算,具体的施工成本等。这样的管理方式下,容易出现的问题是监督管理不及时,导致基建项目建设过程中难以落实全过程成本控制管理,致使后期的成本数据与实际数据有较大的偏差。基建项目建设过程中,要落实成本控制,除了要了解项目成本造价,还要有效地有效地预测积极基建项目,从而找出成本控制问题[3]

1.3优化成本管理程序

企业基建项目控制从静态管理实现动态管理的转变,在全过程管理的基础上,需要财务人员分解各阶段的成本管理目标,从而应用到项目中去。因此,企业应当在全过程控制前做好项目的统筹规划设计,在合理评估项目成本的基础上,针对性的制定采购计划,从而保障项目成本管理。企业要定期召开成本会议,实现基建项目成本动态管理。企业也要建立成本核算机制,以小组的形式,核对入账,并对施工成本、设计成本有效的评估,对项目未完工部分也要合理的评估。企业通过召开成本管理会议,抽查项目成本月报,构建动态化的成本管理模式,以确保企业效益实现稳健发展[4]

2企业基建项目全过程成本控制问题分析

2.1成本控制落实不足

在全成本控制落实阶段,存在的最大干扰在于现有管理制度并未有效划分权责,导致基建项目出现问题,找不到对应的负责人。在这样的基础上,也就难以定责,出现的资金亏空也难以填补。在权责分离的状态下,施工阶段各人员不能彼此约束,导致建设过程中材料浪费严重。因此,企业当前要加强成本控制管理,优化奖惩制度,并将节约资金理念应用到基建项目成本管理中去,从而实现基建项目最大化控制,做好各阶段的成本核算工作,若出现成本问题,应当针对负责人及时的问责。

2.2成本管理信息不对称

当前,企业实现成本管理多以制定成本管理制度为基础,通过给定管理目标,将有关管理责任落实到人。但是,企业在成本管理阶段,通常只重视前期的成本管理,对于基建项目建设后期产生的成本费用并未有效的控制,导致建筑材料投入使用不及时后续无法使用的现象存在,加大了基建成本的投入,造成不必要的浪费。

2.3综合素质有待提升

企业基建项目施工前,会安排设计人员实地勘察画好设计图纸,从而绘制设计图、施工图。但是,由于设计人员专业能力的限制,很难确保工作精准技能型,在设计阶段出现偏差,导致施工阶段遗留一些问题有待解决。在设计方面,设计人员的专业性不足,设计图纸多次修改,导致购入的材料无法正常使用,造成施工材料的浪费,基建成本进一步增加。

3企业基建项目全过程成本控制策略

3.1建立项目成本小组

企业通常会有多个基建项目,但受财务人员的限制,很难针对所有的基建项目及时地开展成本核算工作,导致成本管理工作效率低下,也阻碍了财务人员到施工现场审核材料,无法正确地把握基建项目施工进度。对此,企业应当尽快建立项目成本小组,在实现小组成本核算的基础上,财务人员可与成本小组一起,实现企业成本管理。成本小组将核算的项目成本递交给财务人员,帮助财务人员了解各个基建项目的第一手资料,从而更好地了解工程施工进度,了解各类物资的使用情况,加强基建项目物资成本管理,有效控制项目成本。

3.2用好企业管理系统

由于基建项目成本核算存子较大的难度,加上各个施工项目进度不一致,此时,需要企业用好管理系统,帮助基建项目实现成本信息化管理。当前,企业以ERP系统为基础,在实现成本信息化管理的基础上,可结合实际的使用需求,将其划分为项目模块、财务管理模块、分工模块等具体的管理细则,在实现各阶段成本信息化管理的基础上,减轻财务人员的工作负担。基建项目开始之前,依靠信息系统建立成本核算模型,从而实现项目成本预测,在对项目成本最大化管理的基础上,构造系统化的、规范化的管理模式,帮助企业领导者做出有效的成本决策。

3.3提高综合素养

基建项目建设阶段较多,各阶段的负责人要提高自身的综合素养,满足基建项目全过程成本控制的基本需求。一方面,负责人要注重专业的系统培训,了解成本管理的基本概念,避免负责人在项目建设阶段挪用企业资金,出现物资浪费的情况。因此,企业负责人强化训练,积极学习成本管理的有关知识,并做好定期的宣传工作,让项目负责人能初步具备成本管理的思想,并将其应用到项目管理的过程中去。另一方面,帮助项目负责人了解审批制度,在确保各个环节及时的基础上,将成本信息及时地传递地传递给财务人员。在基建项目建设阶段,应当按照规定与施工人员签订合同,帮助施工人员具备成本管理的思想,并让施工人员参与到基建项目全过程成本控制中去。

4总结

综上,企业基建项目应当用好全过程成本管理体系,将全过程管理的思想融入到基建项目成本管理中去,以提升企业成本管理水平。在实现静态管理向动态管理转变的基础上,有效控制企业成本,确保企业利润最大化。

参考文献:

[1] 崔洁, 宋骋轩, 毛杰,等. 企业基建项目全过程成本控制中的问题分析[J]. 环球市场, 2020.

[2] 徐盛杰. 基建项目全过程成本控制中的问题研究[J]. 经济视野, 2020(11):70-70.

[3] 黄烈镌. 对外建筑承包企业项目成本控制问题探析[J]. 会计师, 2021.

[4] 欧阳涌, 徐亚飞. 新基建趋势下的施工企业成本管控能力探究[J]. 经济管理研究, 2022, 4(1):84-85.

作者简介:童丹 1988年2月 女 浙江建德 汉 本科 财务主管(主持工作),中级会计职称(高级考试已通过) 清电硅材料有限公司 研究方向:基建期成本控制;财务决算、财务分析方向。