试论财务共享中心存在的问题及运营建议

试论财务共享中心存在的问题及运营建议

杨冬梅

云南世博旅游控股集团有限公司  云南昆明  650000

摘要：尽管财务共享的未来一片美好，但美好的未来也面临着诸多的困难，大多数的公司都还在摸索之中，我国大多数的集团公司都没有充分地认识到这一点，所以这种模式的应用还处在一个比较低的水平。本文试图通过对财务共享服务中心存在的运营问题进行归纳，并提出了相关的运营建议，希望能对我国公司在同类运营中有所帮助和借鉴。

关键词：财务共享中心；存在问题；运营建议

1.财务共享的理论概述

按照标准和正确的准则来执行财务工作，才能对工作人员的绩效做出一个科学的评价。技术系统还可以使相关的流程标准化，提高内部控制的效率，优化资源配置。在分享的同时，搭建一个沟通的平台，将各环节的财务资料汇集到一起，构成一个版本，为会计标准化处理和对比分析奠定了信息基础，所以，通过财务流程的统一，提高了财务处理效率，增强了可比性，节省了成本和相关费用，为财务数据及绩效考核的时候，提供了标准。

1.1规模经济理论

所谓规模经济理论，就是企业在扩大经营范围后，形成了一定的规模，与此同时，企业的产品也会由于产量的增加，单位成本的下降，从而使企业的利润水平有所提高。目前，公司业务已逐步扩展，业务范围已逐步向多元化发展。大批量生产的实现，需要有一个合理的专业分工。因此，规模经济的出现，为进一步深化劳动分工，提供了有利的条件。

1.2组织扁平化理论

组织扁平化理论主要是指：公司的治理体系一般分为上，中，下三个层次，根据这个理论，中间管理层适度精简，可以使公司的决策权向下延伸，从而提高公司的效率。在公司的规模不断增大的时候，传统的管理观念会增加公司的管理层次和人数。由于财务职能部门的层次过多，决策机制过于僵硬，导致了纵向管理对企业的发展造成了负面的影响，例如，信息的传递速度较慢，不准确，并且会增加企业的有关成本。所以，采取扁平化的模式，可以很好地解决以上问题，从而降低了行政审批的层级，精简了冗余的机构，减少了工作人员，使管理的节奏更加紧凑。

2.财务共享中心运营存在的问题

2.1会计核算不均衡

在建立了一个财务共享服务中心以后，就可以将会计工作集中在这里，例如，客户的发票就是需要进行扫描和上传，然后由财务共享人员一一核对。财务人员有可能会一直拖延到月底，拖延到最后一天，都会将这些信息都传输到财务共享中心，通常会将审核信息的强度进行一些小幅度的调整，在没有根据真实业务进行确认的情况下，就进行账务处理，一旦由于核查错误而被退还，就需要将以前的一切工作都进行一遍又一遍地重复，造成了巨大的资源损失。但是，假如建立了一个财务共享服务中心，在每月中旬末的大笔提单证数量的增长，会给共享财务的工作带来更多的工作负担。

由于个体化的会计处理，导致了对服务行业的退款比例也呈现出不平衡的状况。这一现象与服务单位的业务性质、审批流程有关，在运行和管理时，会受到其影响。当工作量逐步增加时，就很难确保填单的品质，在某些结算工作中，有很大的概率会造成不平衡的情况，这对管理预算工作造成了一定的影响，也会导致员工之间和服务单位之间在进行交流时产生很大的压力。财务流程运行中的不平衡现象亟待改善。

2.2弱化了会计监督职能

脱离业务的会计人员很有可能成为辅助岗位，与公司的销售人员已经没有了任何关系，他们所要面对的只是一排排的冷酷的数字，而这些数字往往并不能正确地将公司所面临的财政现状进行精确地表述，而在财务分析中，也不能正确地将公司的销售绩效进行分析。

在原来的经营方式下，有关部门仅对自己的部门进行财务工作。优点在于，他们对于自己所在的公司的各种事务都很清楚，能够最大限度地利用自己的能力。但是，在这种共享的方式下，财务人员会被放在一个统一的服务中心，并一起负责各个公司的事务，而事务的分配是随机的，所以有些人在面对分配给自己的事务时，并不清楚该事务的具体内容，很难对其进行准确的评价，所以，对于这些事务的控制也就变得薄弱起来。

2.3财务的数据信息存在风险

数据作为公司的核心财产，在产生过程如果数据信息存在着不正确的地方，不能体现出业务的本质，或是与实务不一致，那么就需要对其进行确认。若采用其他核算方法，或手工录入有误，则会导致财务共享服务中心的数据出错。对于数据信息有误所带来的财务风险主要有：所生成的财务报表信息有偏见，数据的正确性，会影响公司的决策。为此，我们提出要从公司的根本业务来认识和了解公司，包括公司的性质的区别，以使公司能够准确地进行财务核算。

财务共享模式的运用过程中，财务信息系统存在脆弱性和财务机构的权限管理存在不合理等问题。因此，建议对财务信息系统进行优化，从硬件上保证财务数据信息的安全性，使其能够稳定安全地为各单位提供服务。同时，也要规范授权，并设立专门的人员进行监督和管理，使其能够进行独立的审计和定期的检查。随着云计算技术的持续发展，云存储的安全已经被广泛地认识到，因此，财务共享服务中心的数据信息安全可以用云计算技术来解决。

3.财务共享中心的运营建议

3.1核算流程的标准化

我们将标准化作为对业务过程和业务原则的一种规范。所有的工作都是按照过程的规定进行的。确定过程中的重点环节，实现会计准则的统一。应该按照由简易到繁琐，按照从简单到困难的顺序，构建了相关的流程体系。并在此基础上，对会计核算、审批、政策和相关科目进行了统一。专业人士可以把原始流程分解，对整个分享过程的体系结构进行优化，找到其中的关键点，从而达到从业务情景到过程的匹配，将过程的框架进一步细化到了多个层次的过程，最终构建出各个模块的过程列表，从而让公司的财务核算能力得到提升。

强调了“以顾客为中心”，在建立财务流程体系时，遵循了全面涵盖业务过程的原则。从内部控制的观点来看，做什么事情都要快速准确地进行，从效能的观点来看，做什么事情都要与标准化的业务流程和标准化的业务规则相一致，只有在这种情况下，工作中的一些标准和基础，才会在每一个会计周期内，大量的资金分享工作被反复进行，并且具有很高的重现性。但是，重复的工作时间长了，就会变得很枯燥，从而对业务处理的准确性造成一定的负面影响。因此，对业务和过程的规范进行固化，可以确保当大家在做同样的业务时，就有了一个可以参考的依据，这就给会计工作带来了安全保障。更确切地说，建立一套标准化的管理系统，这对财务共享服务至关重要，要对财务分享的组织责任进行清晰的界定，对每一个经济事务都进行整理，并对其进行了核算。此外，根据过程类型所划分的岗位，对各个岗位的核算规则和业务流程进行了分类，并将计算流程固化成一份文件进行归档，从而也就完成了工作的操作说明书。

3.2统筹兼顾财务职能

在进行财务共享运作的时候，通过对公司进行外部监管，能够使公司的运作得到规范化，但是目前的关键问题是要加强内部控制，加强公司的各项功能，特别是对公司的监管。所以，一定要对财务共享服务中心进行改进，强化内部控制，也就是要对其进行监督，进行最大程度的控制，使其能够更好地发挥出作用。与此同时，在财务共享中心方面，一定要以公司的具体状况为基础，建立健全监管体系，并设立一个单独的审计中心，在这两个方面相互结合，既可以保障内部审核的专业程度，又可以实现对内部控制进行全方位的监管，从而保障内部控制的有效性。除此之外，在公司的外部，建立了相应的监管制度，把内部和外部的监管相结合，从而更好地保证了公司的财务共享。

完善内控，加强财务监管功能，具体表现在以下方面：公司领导层要对财务的功能给予足够的关注，把财务的内部监管放在公司财务的中心位置，在审核和财务方面确立权威。要有充足的财务监督人员，要完善财务内部管理制度，要加强检查和监督，要探索适合公司的监督管控方法。例如，有些公司的体制使用效率不高，仍然使用原有的核算方法。再者，在原有的财务管理模式下，对于会计工作并没有形成一个统一的规范，因此，在进行控制的时候，也没有相应的业务来进行支撑，也无法发挥出相应的功能，从而造成了相关的预算、成本管控等方法无法发挥出最大的作用。对公司的会计工作进行了全面的调查，对所根据的业务文件及表格的数据进行了全面的审查，并进行详细的分析。实现了以资金为核心的资金管理模式的改革，加速了资金管理的信息化进程。随着公司规模的不断扩大，原来的财务经营方式已经无法与之相匹配，对公司未来的改革产生了很大的阻碍。

3.3健全风险评估制度

集团公司应建立相关的风险评估与绩效评价体系，以降低与防范风险，确保财务共享中心的有效运行，使得平台上的数据信息得到充分利用。成立财务共享服务中心，并进行后续的运作，这些工作都是十分繁琐的，这就要求整个公司从上到下，各个部门都要积极地合作，并且要充分的运用自己的资源来提供帮助。在运行这个系统的时候，还必须建立起与之相适应的管理制度，对工作的过程和过程进行规范，要很好地将各环节之间的衔接以及员工之间的关系协调好，公司应当对共享服务中心的风险和收益进行评估，并做出科学的决策，降低系统的使用风险。在共享中心建成并投入运营后，公司需要对其进行相应的业绩评价，对公司可能存在的风险进行全面的评估，进而帮助公司采取相应的管理措施，避免由于风险问题而导致的损失。

4.结束语

随着网络、云计算等信息技术的飞速发展，会计工作的组织和过程也在不断地向智能化迈进。在共享的方式下，财务工作的效率得到了提高，但是，面对海量数据的财务共享中心在管理和操作过程中，也带来了很多迫切需要解决的新问题。希望通过对这篇文章的分析，能够对建立公司财务共享服务中心具有借鉴意义。整个集团公司要团结起来，共同努力，解决目前运营过程中出现的问题，持续完善运营问题管理等机制，并希望能对其他公司的运营管理工作起到一定的参考作用，以提高公司的运营效率。

参考文献：

[1]孙萍. 浅谈对集团公司财务共享中心管理的思考[J].北京：中国国际财经，2017（04）：140.

[2]田莉杰.财务共享服务中心在我国公司有效运行的保障措施研究[J].青岛科技大学报2018：（3） .