做好事业单位干部人事档案专项审核复核工作的有效措施

做好事业单位干部人事档案专项审核复核工作的有效措施

黄淑艳

黑龙江第二测绘工程院 黑龙江 哈尔滨  150025

摘要：干部人事档案专项审核复核工作是事业单位人事档案管理的重要组成部分，按照人事档案管理要求，有序梳理管理工作内容，为事业单位人才队伍建设、人力资源调动与部门机构协调发展提供基础支撑。文章将展开论述干部人事档案管理工作的现状，为做好审核工作提供理论方向。

关键词：信息化；事业单位；审核复核；人事档案

引言：干部人事档案管理是党中央高度重视的工作内容，总书记多次强调干部人事档案审核工作的重要性，直接或间接作出科学指示，明确工作要求。事业单位的人才干部较为集中，为发挥干部作用，不断完善干部人事档案专项审核复核工作，为事业单位提供人才保障。

1 事业单位干部人事档案专项审核复核工作的现状

1.1档案审核前端控制力不足

当前，部分事业单位人事档案审核管理部门缺少对干部人事档案内容的了解，尤其是部分隐性工作，在接收档案时没有及时发现，导致档案在审核复核时前端控制力较差，对事业单位人才管理造成不利影响。例如，某事业单位在接收其他单位输送的人才时，由于前期准备工作开展不力，前端控制水平下降，造成了干部人事档案管理的隐患，对事业单位长期发展产生不利影响。

1.2工作开展模式有待升级

干部人事档案专项审核复核工作内容较为复杂，传统的管理工作模式难以满足现代社会需求。尤其是以服务职能为主的事业单位，人才高度集中，干部档案内容较多，审核复核工作量较大。需要加强监督，提高组织部门工作人员的责任意识，促进工作效率的提升。专项审核复核工作模式升级要以动态思维作为基础，降低传统模式带来的阻碍。

1.3信息化技术水平不足

在数字经济时代，事业单位业务逐渐呈现信息化趋势，各部门工作充分运用信息化技术作为支撑。干部人事档案专项审核复核工作也需要进行信息化技术创新。由于技术发展时间较短，单位资金与能力有限，部分事业单位还在使用传统的人工档案管理方法。人工审核不仅效率较低，而且审核内容难免出现遗漏，对干部人事档案专项审核复核的工作质量造成不良影响。

1.4审核方法有待创新

干部人事档案专项审核复核工作方法需要不断更新，随着时代的发展，相应的工作标准也在发生变化。传统的审核方法难以为继，从档案整理、初审、复审、汇总到信息确认、综合研判等环节，需要采取正确的方式推进。一旦出现审核环节的遗漏，会造成审核工作的失灵，为事业单位带来不利影响。

2 事业单位干部人事档案专项审核复核工作的优化措施

2.1科学制定工作方案

提前制定审核复核工作方案有利于提升工作效率，使审核效果事半功倍。首先，明确干部人事档案审核工作的职责，审核人员需要加强自身认识，本着认真负责的态度，参与到工作方案的制定中。在事业单位领导的组织下，召开工作会议，认真学习上级领导下发的审核任务，以此作为审核工作的标准。结合相应的政策与要求，事业单位组织成立干部人事档案专项审核工作小组，按照制定的工作方案开展审核工作。例如，某事业单位审核小组不断接收并整理干部人事档案信息，采用分类整理的形式进行调控。发现档案信息缺失及时通知其补充，按照规定的手续申请补办，提升前端控制力度。其次，在前期准备完成后，事业单位各部门配合人事部门工作，按照工作方案内容，确定干部人事档案的审核人员，划定审核范围，避免出现漏审或加审的现象。在专项审核复审工作中，明确审核工作的重点，提升审核工作质量。最后，明确审核工作的目的，保证审核干部人事档案信息的真实性与准确性。经过严格的审核程序，科学的审核方案，有效提升工作质量，促进事业单位人事档案管理工作的发展。

2.2加强工作全流程管理

首先，在专项审核工作方案确定完成后，加强对审核工作的全流程管理。审核工作人员制定工作流程图，将繁琐的审核程序简单化，便于工作人员理解。在全流程管理理念下，以时间为节点进行绘制，保证工作进度的可视化，促进审核人员及时了解工作信息，为流程管理提供有利支撑[1]。其次，事业单位管理人员不断完善制度建设，结合干部人事档案专项审核工作要求，制定科学的制度规划。审核工作小组按照制定的责任制度开展工作，对干部人事档案信息进行保密。在监督管理机制的控制下，保证信息的保密性。监督控制的依据在于相应的管理制度，包括档案库房管理制度，档案卷宗管理制度与审核人员责任制度等。最后，参与干部人事档案专项审核复核工作的全流程管理人员需要定期接受保密教育，按照要求签订保密协议，保证审核工作的科学性发展，杜绝干部人事档案信息的泄露。同时，监督机制下的工作人员也需进行保密安全教育，为全流程管理工作提供双重保险。

2.3推进档案信息化建设

首先，针对干部人事档案专项审核复核工作效率问题，事业单位加大资金的投入，开发引进信息化技术设备，推动档案信息化建设。例如，某事业单位加大资金投入构建干部人事档案数据库，并实现全国联网，有效减轻档案管理工作人员的压力。干部人事档案管理人员在不同地区，不同单位也能够利用干部人事档案管理系统进行信息调取。该技术有效弥补了干部人事档案专项审核复核工作的缺陷。例如，根据事业单位与国家相关部门规定，不允许查询个人及有关亲属的档案信息，长期如此，会导致信息的遗忘。在信息技术支撑下，能够将档案信息有效储存，解决上述问题带来的影响。其次，在干部人事档案审核的监督工作中，信息化技术手段的监督作用较强，对虚假档案的处理效率较高，有利于推动技术创新。例如，事业单位通过完善智能监控系统，有效提升监督能力。发现问题及时解决，提升社会监督的效能。最后，干部人事档案管理与监督人员建立互联网思维，创新信息技术，促进档案审核工作质量的提升。

2.4采取分步审核方式

事业单位进行干部人事档案专项审核复核工作时，采用分步审核的方法，有效提升审核工作的科学性。在分步审核工作中，主要采取以下步骤。第一，整理干部人事的原始档案，要求本人按照要求进行信息填写，为档案初审提供基础保障。第二，审核人员按照“三龄两历一身份”的原则进行初审，审核中发现人事干部信息缺失的，需要其尽快补充材料。第三，审核人员对初审材料进行复核，并做出审核结果说明。发现两次审核结果不同的及时协商，确定材料的标准。第四，按照分步审核的程序，对缺失材料的干部人事档案进行三审，满足要求即可进入下一环节。第五，将补充材料与原始档案信息进行比对，并在检查合格后进行签字，遇到问题及时反馈答疑[2]。第六，综合研判，在上述审判完成后，进行最终确认，人事干部检查无误后签字即可。第七，将签字审核后的档案进行收录存档，运用先进技术进行保存备份。在需要时进行调取，满足干部人事档案管理要求。

结论：综上所述，文章通过对事业单位干部人事档案专项审核复核工作的现状进行分析，详细描述工作中存在的问题。结合问题制定优化措施，通过科学制定工作方案，加强工作全流程管理，推进档案信息化建设，采取分步审核等方式有效提升档案专项审核复核的工作效率，促进事业单位人事工作的持续发展。

参考文献：

[1]周风云,张苗,韩兴波,等. 新形势下强化中医院人事档案工作管理的机制和措施[J]. 四川劳动保障,2023,(05):21-22.

[2]杨雪莲,肖丽. 深化高校干部人事制度改革的有益探索——以北京印刷学院选优配强院系专职组织员为例[J]. 北京印刷学院学报,2023,31(04):75-78.