基于财务共享的企业成本管控问题研究

基于财务共享的企业成本管控问题研究

金灿   

杭州汽轮动力集团股份有限公司  浙江杭州311100

摘要：面对经济形势的变化，越来越多的企业开始采用财务共享的方式，将成本数据共享给各部门，实现信息的流通和沟通，从而达到更加高效的成本管控。本文基于相关理论，分析企业财务共享下的成本管控特点、风险以及方法，通过案例研究探寻提升财务共享下的企业成本管控途径，希望为企业成本管控提供一些参考。

关键词：财务共享 成本管控 案例研究

面对市场日益激烈的竞争，企业需要在不断创新、优化业务的同时，保证自身的盈利能力。而成本控制是企业盈利的重要一环，企业需要通过有效的成本管控手段，降低成本、提高效率，从而在激烈的市场竞争中保持优势。然而，在实际的经营过程中，成本管控面临诸多挑战，如部门间信息孤岛、成本数据不准确、数据处理效率低等等。因此，如何有效地进行成本管控，成为企业面临的重要问题。

为了解决这一问题，越来越多的企业开始采用财务共享的方式，将成本数据共享给各部门，使得各部门可以更好地了解自身的成本状况，进而优化自身的业务流程，从而实现成本控制的目标。

一、基础理论

1、成本控制理论

成本控制是企业管理中的重要组成部分，其目的是通过采取有效的成本控制措施，降低企业生产经营成本，提高企业盈利水平。成本控制理论主要包括成本分析、成本预测、成本控制和成本降低等方面。其中，成本分析是成本控制的基础，通过对成本结构和成本构成的分析，确定成本控制的重点和方向。成本预测是成本控制的前提，通过对成本的预测，为成本控制和成本管理提供可靠的数据基础。成本控制是成本管理的核心，通过制定成本控制策略和措施，控制成本的增长，达到降低成本的目的。成本降低是成本控制的终极目标，通过对成本的降低，提高企业盈利水平，增强企业的竞争力。

2、财务分析理论

财务分析是企业管理中的重要工具，其目的是通过对企业财务状况进行分析，评估企业的经营情况和盈利能力，为企业决策提供参考。财务分析理论主要包括财务报表分析和财务比率分析两个方面。财务报表分析是对企业财务报表进行分析，从中获取企业财务状况和经营情况的信息，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。财务比率分析是对企业财务比率进行分析，从中了解企业经营情况和盈利能力的状况，包括偿债能力、营运能力、盈利能力和成长能力等。财务分析理论为企业成本管控提供了重要的依据和参考，可以通过对成本和财务指标的分析，制定有效的成本控制策略和措施，提高企业的经营效率和盈利能力。

二、财务共享下成本管控理论分析

（一）传统成本管控方法分析

目前企业传统成本管控的方法有多种，本文认为以下是一些常见的方法：

1、ABC成本法：全称Activity-Based Costing，即基于活动成本法，是一种基于活动成本的计算方法，通过对企业活动的成本进行分析，对企业的各项成本进行分类和控制。

2、预算管理法：是指根据企业的经营计划和目标，制定合理的预算计划，以实现对成本的控制和管理。通过预算管理，企业可以对各项费用进行预算和控制，确保企业的经营活动得到有效的控制和管理。

3、标准成本法：是指根据企业的生产和经营情况，制定出各种生产和经营标准，通过对实际成本和标准成本的比较，找出成本差异，并采取相应的措施进行调整和控制。

4、生产过程管理法：是指通过对企业的生产过程进行管理，找出并解决生产过程中存在的成本问题，从而达到控制成本的目的。

5、精益生产管理法：是一种以消除浪费为中心的生产管理方法，通过对企业生产过程的优化和改进，实现成本的最小化。

（二）财务共享下的成本管控分析

财务共享是指将财务中心的资源和服务共享给企业的其他部门，从而提高财务管理的效率和准确性。在财务共享下，可以采用多种成本管控方法进行管理，具体的选择应该根据企业的实际情况和需求来确定。

1、特点分析

财务共享下的成本管控需要企业采取更为全面和精细的管理方式，包括数据共享、责任分配、系统整合和分析决策等。这有助于企业更好地掌握成本情况，并及时发现成本管控方面的问题，从而调整企业的运营和管理。

（1）数据共享：在财务共享的环境下，企业可以将不同业务实体之间的数据进行共享。这样，各个业务实体的成本信息可以更加全面和准确地汇总到总部。这有助于企业更好地掌握成本情况，并及时发现成本管控方面的问题。

（2）责任分配：在财务共享下，不同业务实体之间的成本管理责任要得到明确划分。这有助于防止责任的模糊和扯皮。例如，各个业务实体应该清楚自己的成本责任范围，并且能够有效地管理和控制自己的成本。

（3）系统整合：在财务共享下，企业需要进行不同系统的整合。这有助于将各个业务实体的成本数据整合到一起，以便更好地控制成本。例如，企业需要将不同业务实体的成本管理系统整合到一个大的系统中，以便更好地进行成本管理。

（4）分析决策：在财务共享下，企业需要对成本数据进行分析和决策。企业需要通过成本分析来发现成本管控方面的问题，并通过成本决策来调整企业的运营。例如，企业可以通过成本分析来发现某些业务实体的成本过高，并通过成本决策来采取相应的措施来降低成本。

2、风险分析

在财务共享下的成本管控中，可能存在以下风险：

（1）数据安全风险：财务共享需要多个部门、甚至跨国公司间共享数据，这就存在着数据泄露、信息丢失等风险，可能会导致公司的商业机密被窃取。

（2）流程风险：在共享成本的过程中，可能会出现人为失误、流程混乱等问题，例如计算错误、审批不当等，从而影响成本管理的准确性和完整性。

（3）监管合规风险：财务共享需要考虑合规性问题，特别是在跨国公司之间共享财务信息时需要考虑不同国家和地区的财务法规和税收政策，如果不遵守相关规定，则可能会面临法律和税务罚款等风险。

（4）人员风险：财务共享需要多个部门和员工协同工作，如果员工素质不高、内部控制不严格，可能会导致误操作、贪污等问题，从而增加公司的财务风险。

这些风险的来源可能包括人为因素、技术因素、政策法规因素等。因此，在财务共享下的成本管控中，公司需要注重内部控制建设、加强员工培训，确保数据安全，同时制定合规的成本管理流程和制度，以降低相关风险的发生概率。

3、财务共享下的成本管控方法分析

一般来说，基于财务共享的企业成本管控更适合采用ABC成本法和预算管理法。因为这两种方法更加注重对成本的分类和管理，适合在财务共享的环境下进行实施。ABC成本法通过对企业活动的成本进行分析，可以找出成本分布的不合理之处，帮助企业更好地理解成本结构；而预算管理法则可以帮助企业在财务共享的情况下，更好地规划和控制各项费用，从而提高企业的经营效益。当然，不同的企业具有不同的特点和需求，具体的成本管控方法的选择也应该根据企业实际情况和需求进行调整和变化。

此外，生产过程管理法和精益生产管理法也可以在财务共享的环境下得到应用。生产过程管理法强调通过对生产过程的分析和管理，实现成本的控制和优化，对于需要进行大规模生产的企业而言，生产过程管理法可以帮助企业更好地理解和优化生产过程中的各项成本。

精益生产管理法则强调通过优化生产过程，消除浪费，提高生产效率，从而实现成本的降低。对于需要进行精细化生产的企业而言，精益生产管理法可以帮助企业更好地优化生产过程，降低生产成本。

总之，企业在选择成本管控方法时，应该结合自身的实际情况和需求，采用适合自己的方法进行管理。在财务共享的环境下，ABC成本法和预算管理法更适合进行应用，而生产过程管理法和精益生产管理法也可以根据企业的实际情况和需求进行选择。

三、案例分析

（一）情况介绍：

H企业是一家中型制造企业，生产的产品主要销售给国内市场。该企业在成本管理方面存在一些问题，如成本分析不充分、成本控制不到位等，导致企业成本管理效率低下，经营困难。为了解决这些问题，该企业引入了财务共享模式，通过与其他企业共享财务资源，实现成本管控的提升。

该企业与其他同行业企业建立了财务共享平台，实现了财务资源的共享。通过共享平台，该企业可以获取其他企业的成本信息和经验，从而更好地制定成本控制策略和措施。同时，该企业也可以将自身的成本信息和经验分享给其他企业，增加了企业的影响力和合作机会。

该企业在财务共享的基础上，通过建立成本控制团队和制定成本控制策略，实现了成本管控的提升。该企业采用了成本分析、成本预测、成本控制和成本降低等方法，对成本进行全方位的管理和控制。同时，该企业还制定了严格的预算和费用审批制度，避免了成本的无效浪费和失控。

（二）存在的问题分析：

虽然该企业通过财务共享实现了成本管控的提升，但仍然存在一些问题。例如，该企业在成本分析方面存在不足，对部分成本的构成和结构不够清晰；该企业在成本管理方面缺乏专业知识和经验，导致对成本的分析和控制不够全面和有效。同时，该企业对财务共享的理解和运用也有一定的局限性，未能完全发挥财务共享的优势和价值。该企业在成本控制方面还存在一定的盲点，需要进一步加强。

问题一：成本分析不充分，对部分成本的构成和结构不够清晰。

原因分析：该企业对成本分析方法和工具缺乏深入的了解和应用，导致对部分成本构成和结构不够清晰。同时，该企业在成本数据收集和整理方面也存在不足。

解决建议：该企业需要加强成本分析方法和工具的学习和应用，提升员工的专业知识和技能。同时，该企业还需要建立更加完善的成本数据收集和整理机制，确保成本数据的准确性和完整性。

问题二：成本控制不到位，存在一定的盲点。

原因分析：该企业在成本控制方面存在一定的盲点，导致一些成本的浪费和失控。同时，该企业对成本控制的方法和手段也存在一定的局限性。

解决建议：该企业需要进一步加强成本控制方面的学习和研究，探索更加有效和全面的成本控制手段和方法。同时，该企业还需要建立更加严格的预算和费用审批制度，避免成本的无效浪费和失控。

问题三：财务共享模式存在一定的局限性，未能完全发挥其优势和价值。

原因分析：该企业对财务共享的理解和运用还存在一定的局限性，未能完全发挥财务共享的优势和价值。

解决建议：该企业需要进一步加强对财务共享的理解和应用，积极参与到共享平台的建设和运营中，充分发挥财务共享的优势和价值。同时，该企业还需要加强与其他企业的沟通和交流，深入了解其他企业的成本管理经验和模式。

（三）结论与建议：

为了进一步提升企业的成本管控水平，该企业需要采取一系列措施。例如，加强成本管理的培训和学习，提升员工的专业知识和技能；加强与其他企业的沟通和交流，深入了解其他企业的成本管理经验和模式；加强对财务活动的管理。

四、本文的研究建议

（一）加强财务共享下的成本管控

1、建立完善的管理体系

企业应该建立一套完善的成本管理制度，包括成本核算、成本控制、成本分析和成本预算等。同时，要建立成本分析和考核制度，加强成本管理，提高成本管控的水平。

2、加强内部控制

企业应该加强内部控制，减少人为失误和管理不当带来的成本风险。比如，加强库存管理、采购管理、销售管理等方面的控制，防范内部盗窃和侵占行为。

3、提高财务人员素质

企业应该加强对财务人员的培训和教育，提高他们的素质和技能水平，提高成本管理的专业性和效率。

4、采用成本管理软件

企业可以采用成本管理软件来进行成本核算、成本控制和成本分析等工作，提高成本管理的自动化程度和精度。

（二）提升财务共享下的成本管控

1、实施精细化管理：、

将成本控制和管理细化到每个环节和每个部门，提高成本管控的精度和效果。

2、建立成本管理团队

企业可以建立成本管理团队，负责成本管理的规划、执行和监督，加强成本管理的专业性和有效性。

3、进行成本效益分析

企业可以对各项成本进行分析，评估成本的效益和贡献，发现成本效益低的部分并采取相应措施。

4、加强成本控制意识

企业应该加强员工的成本控制意识，提高员工对成本管理的重视和参与度，减少不必要的浪费和消耗。

参考文献：

【1】梁辉、刘家贤. 基于ERP的成本管控系统构建研究[D]. 山东大学, 2013.

【2】潘晓燕. 基于成本管理的企业绩效评价研究[D]. 广州大学, 2014.

【3】吕海. 现代企业成本管控模式研究[D]. 河南大学, 2016.

【4】张敏、石晓琳. 基于ERP的成本控制在企业成本管理中的应用研究[J]. 科技视界, 2017, (27): 90-91.