建设工程项目管理过程中的规划与策划措施

建设工程项目管理过程中的规划与策划措施

高长宏

安徽中烟工业有限责任公司阜阳卷烟厂

摘要：建筑企业要想提高自身的市场竞争力，应该加大对工程项目的管理力度，做好项目总体的规划与策划工作，实现对各个项目环节的精细化管理，以提高工程质量，增强造价控制水平，创造更大的经济价值和社会价值。因此，本文主要对建筑工程项目管理的规划策划措施进行了深入探究，希望能为广大建筑企业提供一定的借鉴和参考。

关键词：建筑工程；项目管理；规划策划；造价控制；工程质量

随着我国城市化建设工作的持续推进，建筑规模和数量明显扩大，这在很大程度上促进了建筑企业的发展，同时建筑行业的总体竞争环境也越来越激烈。建筑工程项目通常具有投资规模大、施工周期长、涉及环节多等特点，存在许多潜在的风险，影响工程建设水平。因此建筑企业在开展项目管理工作的过程中，应该重点开展项目工程的规划与策划，将有效的管理工作渗透到各个项目环节中，提高各环节工作的规范性，约束相关工作人员的行为，实现工程项目的平稳运行。
一、提高项目策划与决策环节的管理水平
    策划与决策环节是建筑工程项目的基础性环节，为了保证后续项目工作的有序开展，广大建筑企业有必要做好项目策划与决策工作。首先，企业策划部门设计出初步的工程策划方案，并制定详细的项目建议书，将其提交到决策部门；其次，决策部门应该针对项目建议书展开充分的研究和商讨，判断项目的可行性，提出相应的修改建议；再次，策划部门在接到修改建议后，要对原有的策划方案进行修改和调整，直到方案获批为止。值得一提的是，决策部门在审批策划方案时，除了要详细分析方案内容，还应该前往预施工场地进行实地考察，并结合自身的经济基础和技术条件，检验方案的真实性和可行性，为项目决策提供科学的参考依据，对决策方案做出综合评价，为之后的项目工作打下坚实的基础。

二、做好招投标环节的规划与策划工作
    招投标环节同样是工程项目不可或缺一环，业主方通过招标活动，结合各竞标单位的实力规模、技术水平和信用资质，从中选出最优质的单位作为项目承包方，负责项目总体的建设和运行[1]。从建筑企业的角度来看，招投标环节存在一定的风险，如报价风险、合同风险和技术风险等等，如果管理不当将很可能会导致企业竞标失败，即便对于已经成功中标的企业，也可能为日后的项目建设埋下隐患。因此，广大建筑企业必须要坚持做好招投标环节的规划与策划工作，从根本上减少竞标风险。首先，企业在参与竞标之前，应该努力拓宽信息渠道，全方位了解与竞标项目和其他竞争单位有关的信息，做到知己知彼，合理设计报价，为成功竞标做好充分的准备；其次，在报价环节中，企业还应该根据现场实际的报价情况，进行适当的加价或降价，争取在报价竞争中占据主动，避免被其他竞争者牵制，以最合理的报价拿下项目；最后，在成功中标之后，企业还需要与业主方进行合同谈判和签订。在这过程中，企业要仔细审查合同内容，尤其要重点查看其中具体的交工日期、工程款结算日期和权力义务划分等条款，明确违约责任。对于其中不合理的条款，企业有权利提出异议，并与业主方协商，直到双方达成共识后，才能正式签订合同，使自身的合法权益受到法律保护。
三、加大造价控制力度，合理化项目成本
    工程项目的造价控制水平可以直接影响企业的经济利益，造价控制工作也是项目规划与策划的重要方面，因此企业在开展项目管理工作时，应该重点加大造价控制力度，合理化项目成本支出，在保证工程质量的前提下，以最低的成本完成项目建设，提高项目利润空间，为企业创造更大的经济效益[2]。例如，通常情况下，工程造价的计算结果基本都是以工程图纸中的工程量清单为基础，但在施工中，实际的工程量一般都会与图纸工程量存在出入，这会影响造价的准确性，很不利于提高造价水平。对此，企业应该通过有效途径，准确掌握实际的工程量。以土方工程为例，企业完全可以采用土方实际丈量、余土外运按车计量和运距实际测量等方法，准确了解工程量，以便于计算出真实的项目成本。另外，材料采购也是影响工程成本的重要元素，企业应该加强对采购环节的管理力度，随时关注建材市场的价格变化情况，遵循“低价质优”的原则，立足于项目材料需求，制定完善的采购方案，以最低的价格获取质量最优的材料，并严格控制采购数量，避免出现采购过量的情况，从根本上控制项目成本，提高造价控制水平。

四、严格把控工程质量，满足项目质量要求

除了工程造价之外，工程质量管理才是总体管理体系最核心的环节。从材料角度来看，在项目的规划与策划工作中，企业应该在控制采购成本的基础上，结合工程标准，确保材料的质量、性能和型号都符合施工要求。在材料进场之前，现场管理人员要对材料进行全方位的质量检测，在检测合格后才能允许进场，杜绝一切劣质材料进入到施工场地，保障工程质量。同时，企业还要加强对施工设备的管理，适当加大投入力度，引进或租赁先进的施工设备，充分提高施工水平和施工效率

[3]。不仅如此，企业还应该做好施工设备的检修养护工作，及时发现并解决设备潜在的故障问题，保证设备时刻处于正常的运行状态，尽可能延长设备使用寿命，防止因设备故障而影响工程质量。另外，企业应该针对施工环节建立完善的质量监督机制，密切关注施工情况，组建专业的施工管理队伍，对各个施工环节进行监管，并注意对每一个施工环节进行质检，一旦质量不达标，管理人员有权利要求施工人员返工，直到该环节的施工质量达到规定标准为止。对于技术含量较高的施工环节，企业不仅要委派技术过硬、经验丰富的施工人员负责，还应该要求管理人员进行旁站式监管，杜绝任何违规操作，保证工程质量。

五、切实开展施工安全管理，保障现场施工安全

由于建筑工程项目涉及的施工环节较多，不仅工序复杂，现场还会存在大量的机械设备，稍有不慎，很可能会出现施工安全事故，威胁施工人员的人身安全。因此，在项目管理的规划与策划中，建筑企业应该重视施工现场的安全管理，保护施工人员的施工安全。例如，企业首先要加强对现场大型施工设备的管理，如桩机、塔吊和物料提升机等，单独强调施工规范，避免因设备操作不当而造成安全事故。同时，在设备运行的过程中，周围要有专人负责维持现场秩序，以免来往的施工人员误入设备作业区域。另外，还要做好施工现场用电的管理工作，在设备开展作业之前，现场管理人员要仔细检查三级配电是否规范、各类配电仪器的要求参数是否匹配、相关机械机具是否重复接地等，防止出现用电安全事故，提高施工环节的安全性。从本质上来看，施工人员的安全意识才是影响施工安全根本，因此企业应该在施工开始前，对施工人员开展教育培训活动，结合发生过的安全事故案例，详细讲解施工安全的重要性，让他们了解到不良施工习惯和行为的危害，有效激发他们的安全意识，减少施工安全事故发生的可能。
结语：
    总而言之，广大建筑企业要想真正提高工程项目的规划与策划水平，首先应该优化项目策划和决策，做好招投标环节的规划与策划工作，同时还要加大造价控制力度，合理化项目成本，严格把控工程质量，满足项目质量要求，并设施开展施工现场的安全管理工作，保障施工安全。只有这样，才能实现工程项目的精细化管理，渗透科学的规划与策划理念，为项目质量和企业经济效益提供可靠保证。

参考文献：

[1]李君.政府投资工程项目管理模式的改革与优化探究[J].广东土木与建筑,2023,30(02):101-103+115.

[2]李淑彦.工程项目策划对项目管控的意义[J].城市建筑空间,2022,29(S1):417-418.
[3]黄冬雷. 项目策划在火力发电厂工程建设中的应用研究[D].华中科技大学,2021.