业财融合下财务会计向管理会计转型分析

(整期优先)网络出版时间:2023-06-14
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业财融合下财务会计向管理会计转型分析

孙超

中国电信股份有限公司河南分公司 邮编    450000

摘要:针对我国企业在财务会计向管理会计体系建设过程中运用的“业财融合”这一核心理念,从业财融合的起源开始,对其理论实质进行多角度的分析,并认为其是一个管理会计范畴的问题,是一个信息集成系统、管理控制系统,也是一个管理创新的系统。管理会计可以充分利用大数据,为企业精准预测和决策提高企业的经营活动及经济效益。财务会计注重与核算,管理会计偏向于事前决策及事中控制。本文以“业财融合”为背景,对传统财务会计向管理型会计转型进行了深入探析,阐述了“业财融合”的必要性,探明了“业财融合”、趋势下传统财务会计转型的重要性。完善业财融合一体化体系、优化部门组织结构、重构会计业务流程、合理运用信息技术、提高财务人员素质等推动会计转型的策略,从而有效的提高财会管理水平,促进企业优化发展。

【关键词】财务会计;业财融合;管理会计;信息系统

财政部于2014年10月发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,2016 年 6 月发布了《管理会计基本指引》。这些文件都强调了管理会计对于企业的重要性,也着重强调了“管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”,以财务融合业务分析提供经济活动管理、以资源管理来优化资源分配事宜。能够帮助企业管理层更好的实现财务与业务的发展全过程的监督控制。通过业财融合的财务战略向管理转型,提高企业财务管理的经济效益和整体的价值。

一、业财融合新趋势以及财会、管会分析

随着经济的不断发展、商业模式的不断创新,企业内部的故步自封和横向协作的低效率显然阻碍了其进一步发展。在这种背景下,“业财融合”成了管理升级的必然趋势。顾名思义就是企业业务与财务的融合发展,透过财务数据来解析业务活动,提高业务控制效果,依托企业先进的信息管理系统,实现财务管理和业务有机整合,促进企业内部信息的资源共同分享。全面系统的信息数据实现业务和潜在的风险,对实现整个经济活动的监督与管理,优化对企业的资金的全过程控制,完善企业的运营的管理,实现企业经营管理的程序进行监控。实现“价值链环境”的成本控制,提高企业的经济效益。为业务发展而管理,为价值创造而管理,为打破职能壁垒而管理,为协作共生而管理。企业要以政策法规为指导,推动财务管理转型的实现,实现稳定、健康、可持续的发展。

(二)财务会计和管理会计分析

传统财务会计工作更偏向于对企业资金的运作进行全面核算和监督,主要偏向于事后的核算,具有少量的事中管理职能,但却未能深入。而管理会计则是在传统财务会计工作上的转型,通过归纳整理企业过去生产经营过程中的财务数据,解析企业的资金运作信息、资源信息、资金信息以及非资金信息等,再结合完善市场调研,为企业的战略决策提供数据支持,促使企业作出正确、精准的战略规划,同时,企业在经营活动中,通过对内部运营和外部价值链的一体化、无边界、数字化全覆盖,打破各职能管理的条块,达到企业内部沟通高效、组织结构扁平、信息传递极速、风险管控合理的目的。在此过程中,通过财务数据来加强业务管理,洞悉业务进程,管理企业的资金以非资金等,控制成本,提高企业经济活动过程中的实效性,也就是说,管理会计从事后核算转变成了事前决策以及事中控制。

二、财务会计向管理会计发展转型的意义

(一)管理会计优化企业决策

不言而喻企业要想发展好,良好的战略决策才能够让企业朝着正确的方向发展,反之,方向都错误了,再努力也是白费功夫,在以前,企业在战略决策方面没有充分结合过往经济活动经验教训,没有充分调研市场,是粗放化战略决策。随着大数据的不断深入的发展,各个行业越来越注重科技信息的应用。对于企业财务数据和业务数据有了更高价值,也推动财务会计向管理会计的发展,管理会计归纳整理企业过去生产经营过程中的财务数据、业务数据、资源数据等,比如资金、盈利、亏损、负债等财务数据,比如生产设备、交通运输工具、原材料储备、制品、半成品等资源数据,这些业务、财务、资源数据有着极高的价值,通过解析多类型企业数据,探索企业经济活动的规律逻辑,同时再加上完善的市场调研,充分了解市场情况,就能够为企业的战略决策提供数据支持,优化企业战略决策,并及时将相关信息提供给管理者。

(二) 考核评价经营业绩

管理会计还具有考核评价经营业绩的职能。在企业内部构建相对完善的考核体系,对员工展开考核工作,通过这一方式, 引导员工明确自身工作内容及职责,依据考核结果,辅以奖惩制度,充分调动员工积极性,发挥员工潜能,提高工作质量。

三、财务会计向管理会计转型的方向

(一)组织架构的转型

罗伯特·N.安东尼在《管理控制系统》一书中提出:对于管理控制系统,根据总部对下级战略计划程序的影响程度与总部集权程度差异,企业的组织架构可分为战略规划型、战略控制型和财务控制型三种模型。其中,最集权的组织形式是战略规划型,而最少集权、最少组织成本的类型则是财务控制型。在不同的组织结构下,对于财务会计向管理会计转型业财融合的需求、深度和广度都不一样,企业应根据战略规划目标、经营发展的实质来综合平衡业财融合和企业组织架构设置之间的关系。即:在架设企业组织架构、组织职能体系、部门责权体系时,应贯彻业财融合的管理思路,为后期业财融合在企业管理中的落地打下良好的基础。

(二)工作方式的转型

财务会计更偏向于当前财务关系信息的收集与整理,而管理会计要对过去与当前数据进行收集与分析处理,找出其中的规律或问题所在,为企业未来的发展提供数据支持,为企业现行经济活动加以管理。企业不仅要设置管理会计岗位,还要推动工作思维的转型,让财会人员及时更新工作观念,将战略决策以及业务管理当做工作重点,学习新知识,创新新应用。

(三)会计流程转型

为了促进传统财务会计的转型,除了企业需要完善业财融合一体化体系外,还需要对会计业务流程进行再次改造。只有不断创新传统财务会计业务流程的思维,才能提高财务会计管理的效率。为管理决策提供翔实的会计信息,会计信息质量将对管理决策作用产生深远影响,企业逐步推进业务与财务间的充分融合,是提高管理会计应用效率的基础,并为企业管理与决策提供更多会计信息。会计信息是否可靠,主要表现为信息的准确性与全面性。 首先,从准确性层面分析,若财务工作与业务工作融合不到位,二者独立发展,必然会导致数据失真,企业依据错误的数据信息进行决策,决策质量也会受到影响。 财务与业务间融合不充分,业务环节中产生的数据与信息无法第一时间反馈至财务部门,财务决策制定不科学。在业财融合后,能够及时获取财务与业务数据,展开数据分析与研究,为决策制定提供准确的信息支持。其次,从全面性层面分析,在业财融合后,信息壁垒问题得以解决,数据传输与流通更加便捷,充分保证数据的全面性,并指导企业运营与决策。

四、推动财务会计向管理会计转型的策略

当前,国家对管理会计重视程度不断提升,并制定了相关政策,推动管理会

计在企业内部的应用。 良好的认知与思想观念是管理会计应用的基础与前提。

(一)倡导企业的文化

当前,影响企业业财沟通的主要文化障碍是部门“领地”意识较强,不愿意被其他部门“侵入”,导致相互之间不信任,彼此误解较多。因此,树立业财融合的企业文化便显得尤为重要。企业在经营上结合国家现行政策法规,严格遵守集团经营管理规定,充分发挥管理的导向作用,强化全体员工正确的产融结合观念。在岗位划分上,要保证科学合理,严格遵循岗位不相容、岗位分离的原则,明确每个岗位的职责和权限。进一步增强产融融合机构的权威性和严密性,强化企业其他职能部门的重要性,全面推进产融融合模式的实施,实现金融战略转型。

(二)优化企业管控体系

罗伯特·西蒙斯在《控制杠杆:管理者如何使用创新型的控制系统驱动战略变革》一书中首先提出了管理控制框架。该书将管理控制分为目的不同但相互关联的信念控制、边界控制、诊断控制和交互控制四个杠杆。其中一个杠杆执行传统的管理控制功能,包括明确组织的目标和理念、确立行为边界、依据个人业绩进行奖励或惩罚等,并对不断变化的环境做出适应性调整。正如前文所探讨的,财务会计向管理会计转型将业财融入企业信息系统中,要通过企业文化理念的建设,将业财融合融入企业的具体管理制度中,形成有要求、有目标、有评价、有考核的企业文化体系。首先,业财融合的前提是业务部门和财务部门在各自的责任领域完成系统内独立的责任要求,在此基础上,才能谈提升效率的业财融合。如果各部门都不能按照单位的要求完成分内之事,那么业财融合的基础便不复存在。

(三)加强流程化设计

企业应充分梳理内部业务链,做好流程化设计工作,推动管的充分应用。 当前内部财务部门认知不全面,在管理过程中,会将其财务职能划分为战略财务及业务财务。企业应做好业务链梳理工作,调整内部财务组织结构,需要明确的是,业务链梳理是实现财务融合的基础工作。例如,针对内部费用报销流程,应改善原有报销过于集中的问题, 合理分配报销时间, 避免报销过于集中产生的报销效率低下等问题,大大提高费用报销效率。 可通过引入信息技术, 开发自动化审批功能,规范报销流程,员工可在线上进行报销,十分便捷。 业务链梳理,对财务人员提出了新要求,财务人员在日常工作中,对内部业务链进行深入研究与分析,学习更多专业性知识, 并逐步深入到业务工作中,助力业财融合,强化管理会计的应用。

(四)强化对管理会计的认知

对于财务人员来说,应从思想观念层面出发,积极转变观念,树立良好的管理会计意识。首先,要从公司管理者层面出发,管理者应积极摒弃原有的思想观念,明确管理会计与财务会计的区别,掌握管理会计与公司管理发展间的必然联系,树立正确理念,支持管理会计的应用。另外,企业要加强对管理层和员工的管理会计培训,引导他们深入认识和全面了解管理会计的内涵、方法和注意事项,消除企业员工对财务工作存在的误解,为管理会计高效应用于企业创设良好条件。管理层应对管理会计工作的高效开展创设良好的环境条件,高度重视全面预算管理、财务分析等工作,建立健全管理会计制度体系,并对相关岗位职责进行明确界定

五、结语

业务财务一体化模式的财务战略转型要求企业树立正确的认识,企业内部树立价值意识,大力投入信息化建设,不断完善内部管理制度,加强企业当前跨学科人才储备水平,优化资源配置,为业财融合模式的有效实施奠定良好基础,有效推动企业财务战略转型。需要注意的是,业财融合这个思路应该贯穿于企业生产经营的各个时期、各个方面。每个企业也应根据自身的实际情况,做好业财融合的规划和推进工作。业财融合是一项系统性工程,不能一成不变,也不可一蹴而就。

参考文献:

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