大数据时代下多元化企业财务管理思考

(整期优先)网络出版时间:2023-06-16
/ 2

大数据时代下多元化企业财务管理思考

廖翔

云南省投资控股集团有限公司  云南 昆明 650000

摘要:在大数据时代背景下,企业管理的方向和方式都有了巨大变化,如何利用大数据进行财务管控,对企业整体发展至关重要。特别是多元化企业经营所面临的资源分散、管理冗余等问题,为了更好地对多元化企业进行财务管控工作,需要企业自上而下、从内向外不断更新管理观念,融入新的管理模式以及工作方法,从而寻求财务管理创新的基本途径,以数字化信息化财务管理为抓手,充分利用财务信息是企业数据中心的天然优势,助力企业更好地面对大数据时代所带来的机遇与挑战。

关键词:大数据时代;多元化企业;财务管理

引言:在大数据背景下,企业财务管理对企业经营活动中所起的作用日益提高。作为经营管理活动的核心,财务管理工作不再局限于对经营活动的正确核算和结果反馈,早已经转变内核职能,更侧重于充分利用财务数据对企业经营进行预测、分析,为企业的发展提供强有力的支撑。但是,如何充分获取经营数据并转化成财务管理数据,再转化为能支撑企业决策发展的管理信息,进而发挥财务数据中心的优势,助力企业高质量发展,就显得格外关键了。这也就意味着,只有通过创新的财务管理思想理念、方式方法,依托数据化工具,实现财务数智化管理,打破多元化企业业务分散、难以纵横,从而实现整体布局,统筹规划,实现从局部到整体的高质量齐步发展。

一、数智化财务管理概述

数智化财务管理是指公司在大数据背景下,运用人工智能技术,对财务管理领域的数学化实践,通过财务数字化和智能化,对企业的财务活动加以合理、有序的安排,对公司资产配置、资本筹资融通管理、项目投资决策、现金流量以及公司利润分配情况实行合理、有效的管理,以实现公司设立愿景。

二、在大数据时代的多元化公司数智化财务管理的意义

(一)、有助于提高经营数据信息精准度及财务处理效率

随着大信息时代的来临,每天获取以及需要输出的信息量也在成倍增加,特别是多元化企业,各个板块的数据的来源更是多种多样,这些都给公司财务工作增加了困难。如果仍然采取传统方式获取公司经营数据和财务处理方法,不仅难以跟上信息时代发展的要求,还容易让企业因信息滞后导致竞争失败。因此,这就要求创新经营管理理念,运用数智化工具,加强经营数据的转换为财务信息的真实性和准确度,提高财务信息的处理效率,从而为管理人员提供有益的决策依据,发挥必要的信息保障功能。

(二)、有助于发现并防范整体金融风险

企业在多元化发展过程中需要大量资金作为后备资源支持,但近些年由于资本市场的波动加剧,金融市场相关的投融资业务不稳定性增强,如何防范化解重大金融风险是关乎企业高质量发展战略性、根本性的大事。通过数智化财务工具,对企业整体的投融资业务进行监管,实现将必须刚兑的银行贷款、债券发行等筹资业务及时提醒、对到期的投资款项及应收账款进行监管,并根据企业整体的经营模式,落实资金管理责任,运用数智化财务管控工作,早识别、早预警、早发现、早处置,对金融风险做到科学防范。

(三)、有助于加强不同板块业务财务管理力度

从大数据时代下的企业情况实践,可以通过数智化财务管理发挥财务数据中心的作用,进行及时有效的数据整理和转换,规范不同板块之间的数据标准,同时也解决预算、核算、经营管理等多部门数据口径的一致性问题。实施企业财务实时动态管理体系,把财务管理落实到企业的每一个板块的重点业务流程,发挥财务天然数据中心的功能,实时掌握各类业务的收入成本、资产购置、款项往来、资金流动等情况,更好的了解各子公司的财务状况和项目进度情况,让信息传递反馈及时、准确、真实,让多元化集团公司的整体经营目标最终落地实现。

三、大数据时代下多元化企业财务管理面临的挑战及风险

(一)、内外部环境变革

大数据和人工智能时代,不断地推动整个社会的数字化信息化进程,使得企业面临内外部多重风险。就外部环境而言,网络通讯所带来的信息透明度必然导致同行竞争加剧。同时,外部相关机构的数字化升级所带来的信息监管及工作协同,如金税工程、CA密钥等,都需要企业做好信息系统对接工作多元化企业不同业务板块涉及的外部经营系统就更加多种多样就企业内部环境方面内部OA办公管理系统、合同管理系统、财务作业系统、人力资源管理系统等多个内部信息化工具的运用,也带来与传统模式完全不同的企业整体经营管理方式。

(二)、信息安全风险

大数据和人工智能时代,不断地推动企业的数智化升级,使得企业在信息传递、数据分析、决策制定等多方面都依赖于数据信息,从而能够更加精准地制定企业发展模式、做出更合理的战略决策。然而,正因为互联网具有开放性和共享性等特点,导致当前企业在实际运行过程中面临着严重的信息安全风险。例如,在财务方面,在各级作业人员或审批人员享受数据信息化传输所带来的便捷、迅速和高效时,一旦财务信息管理系统遭到恶意攻击、或者系统本身出现漏洞,很容易导致财务数据被窃取、篡改、监控和丢失,难以保证财务信息数据安全。

(三)、各业务板块数据差异

在财务管理逐步规范统一的当下,无论企业规模大小或经营业务的不同,最终形成以及对外报送披露的财务报表有着统一模板和标准。但由于多元化企业不同业务板块之间的信息差异性,涉及到内部人员、外部客商、组织机构、会计科目、银行信息、合同编码、物料辅助等多个类别的数据时,往往会存在很大的差异,没有统一标准。但是在企业统一管控的要求下,只有将这些数据需要通过一系列编码标准和描述标准定义,才更好进行业务的规范化处理以及财务数据信息的加工分析,以保证最终赖以决策分析的数据口径一致性。

四、多元化企业财务管理思路及对策分析

1.提高企业整体数智化理念,转变思维方式

大数据时代带来势不可挡,随着互联网的深化和普及应运而生,信息的汇集筛选加工可以得到具有各种价值的特定信息。要想切实做好企业财务管理工作,还需要了解现代公司的经营观念方式,并掌握较多的经营风险预防常识,才能防止一些可能出现的企业财务工作问题,进而提高企业财务管理的水平。不过,目前我国许多企业在管理活动上,经营方式上有所欠缺,思想上大多停留在企业固有的财务思想上,停留在核算记录的层面,忽略了财务数据的内核价值,不利于企业的长远发展,甚至引发系统性风险。

2.提高各业务板块的财务管理数据信息协同性

多元化公司的业务和财务管理很大程度上是取决于数据信息的资源协同整合结果。而实际上,数据信息的资源共享意识是随着当今信息时代发展的要求,特别大数据时代的来临,使得信息内容更加繁和杂,公司为了及时发现最有用的信息,并发挥出信息的最大价值和功效,就需要讲求数据信息的时效性和规范性,只有通过进一步提高信息资源共享,加强企业管理人员之间和各个部门对信息资料的统一协同,才可以比较合理地加以统筹和分析,以便于提出比较合理的企业投资与发展策略及方法。

3.挖掘有效的财务管理创新方法

大数据环境下,建设财务数智化系统是必然趋势。对财务管理方式的控制方式尤为关键,这是企业进行调整财务管理方式的重要依据,需要通过自上而下的指导作用,从而提高了公司财务管理。不过,由于财务管理方式有很多种类型,不同的财务管理方式都有着不同的特性及其不足之处,而且旧有的财务管理方式还存在着滞后性、滞后性等问题,很难适应实际企业财务管理方式发展的要求。因此,还是必须实现财务手段的革新。但由于多元化企业经营的复杂性,应该进行综合思考,尽量选择成本较低且有效的财务管理办法,注重加强先进信息技术的应用,与时俱进,因地制宜地设计一套符合自身行业发展所需要的信息系统,考虑源头数据的兼容性、易用性和高效性,为整体经营目标和财务管理建立基础和保障。  

结束语:

大数据的出现对各个领域的发展都带来了很大的影响,特别给多元化企业带来了全新的管理思路。尤其在企业财务管理领域,大数据理念及其控制技术的运用,使得财务管理具有了较大的创新,数智化财务已经成为企业数字化转型的发展趋势,运用大数据数智化财务工具,实现多元化企业系统性的优化整合,必将引领企业在数字化新时代走向高质量发展。

参考文献:

[1]张艳萍.大数据时代下企业财务管理的创新[J].今日财富(中国知识产权),2021(2).

[2]曾碧容.試论大数据时代下企业财务管理模式的创新[J].财会学习,2020(22).

[3]何刚强.大数据时代下现代企业财务管理创新研究[J].财经界,2019(21).

[4]詹云霞.大数据时代下现代企业财务管理创新[J].当代会计,2019(2).