现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作探讨

现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作探讨

才卓 ,唐勤 ,刘艳梅

武警指挥学院教学考评中心 天津

摘要：近年来，伴随着我国科学技术水平的不断提升，信息化时代已经迈入了全新的历史发展阶段。在当前的现代信息技术条件下，高职院校中的相关工作内容也出现了各种各样的转变。对于高职院校来说，考试作为高等教育当中的一个重要组成部分，一方面能够有效反映出教师的教学水准与教学效果，另一方面也能够有效考查学生们掌握与理解所学内容的具体程度及其应用能力。然而在当前的信息技术条件下，高职院校考务管理工作正面临许多问题。为此，本文将着重分析现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作问题及其工作的重要性，仅供参考。

关键词：现代信息技术；高职院校；考务管理；主要问题

现阶段，在高职院校当中，考务管理工作的开展主要以考试组织工作与管理为基础，其中不仅包括考试报名、考场编排、评分、试题印刷、成绩管理与查询、总结分析等多方面内容，还包括不同考试结束之后的善后证书发放、成果汇集等工作。因此在高职院校当中，考务管理工作往往占据着极大比重，所以对该项工作的研究与探索，对于高职院校快速均衡提升教学质量至关重要。

1. 现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作存在的主要问题

1. 考核方式不科学

考核方式的主要问题就是“教考分不开”。现如今，高职院校在开展考核工作过程中，教师针对学生们开展的技能考核大多采取笔试的方式，同时采取任课教师单独出题的办法，最终的阅卷评分也完全由任课教师独立完成。这种“教考分不开”问题其中蕴含较多的人为因素，因此即便是学生们能够获取较好成绩，也不乏认为有外在因素的干扰，无法从根本上更加客观的体现出学生们的学识水平。因此只有真正分离考试和教学，教师只需要负责进行教学，不参与任何的评分与考核，让学院教务处结合具体的教学大纲来形成试题库，随机编订试卷。只有这样，才能够使考核成绩更加直观、客观且全面的反映出高职院校教师的教学水平与教学效果，反映出学生们对知识的熟练掌握程度[1]。

2. 阅卷评判和考卷分析重视不足

因为阅卷工作大多由任课教师单独完成，在对学生们的考试成绩进行评价过程中，经常因为教师过于熟悉每一个学生，因此在评价期间不知不觉就会融入一定的个人情感，使评价具有一定的“印象分”成分，这样就会导致评价的公平性不足，久而久之会有可能对学生们产生一定的误导，导致学生们无法更加全身心的投入到学习当中，而是一味地为了最终成绩去迎合教师。除此之外，还有一种常见现象，就是单独阅卷的老师通常会在考试完成之后，不针对学生们的的试卷进行详细的分析，严重缺少考试结果对于教学效果的反馈，进而无法发挥出教学评价的真正意义。总的来说，阅卷评判与考卷分析得不到高度重视，就会影响高职院校考务管理工作的整体效果，不利于教师及学生的发展与成长[2]。

3. 考场制度不够严格

在公共科目考试过程中，由于不合理的考场编排问题的存在，致使即便是编排工作以院系或者班级为标准进行，但是监考人员却依旧由本院系当中的教师来担当，任课老师监考自己的学生，因此也就导致学生们徇私舞弊的情况时有发生。反之，如果采取随机编排的方式，则其他院系当中的教师来监考，实现监考的混合编组，则能够充分彰显出考试的公平性、公正性与严肃性。总的来说，严格的考试制度是促进高职院校考务管理工作规范化发展的关键所在，但是从当前的实际情况来看，在高职院校当中，现有考试制度的严格性亟待提高，考务管理工作当中有关考场制度的相关内容也亟需完善，只有严格考场制度配套规定，才能够从根本上促进高职院校考务管理工作的高效化、科学化发展[3]。

4. 考试成绩管理不规范

通常情况下，在考试完成之后，因为教师需要将考试最终成绩的纸质版本或者电子版本直接上交给教务处，这也就会导致成绩管理工作流程太长，学生们想要进行具体成绩的查询以及毕业之前的具体成绩汇总不够及时等问题。与此同时，这种不规范的成绩管理，还会导致在针对成绩合格率进行计算过程中，难以进行简单的排名，影响毕业学生的整体排名和择优推荐。由此可见，在当前的高职院校考务管理工作中，工作内容可包括多个方面，其中有关成绩管理的相关内容也尤为关键，这是对考务管理工作的最终总结与整合，更是体现高职院校考务管理工作重要意义的关键所在。

2. 提升现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作的对策

1. 强化现代信息技术在考试中的作用

因为高职院校当中的考务管理工作属于校务管理的一部分，在部分高职院校当中，考务管理工作的主要问题就是教师没有充分认识到考核机制当中校务管理的严肃性，及其在开展考务管理过程中无法更加全面的完成现代化信息管理的原因，导致考务工作大多由人工完成，进一步增加了考务工作难度与工作总量。在考试当中，目前主要的答题方式就是答题卡，利用光标阅读器完成阅卷，从而能够有效防止考试过程中受到各种人为因素的影响，这种现代信息技术的合理应用，使考试更具有客观性公平性，阅卷教师只需要集中自己的精力对部分主观题进行评阅即可，因此也能够有效提高考试阅卷效率与质量

[4]。

2. 重视现代信息技术在证书考核中的效用

对于高职院校当中的学生而言，除了参加日常考试之外，还需要参加各种证书考试。在报名环节当中，学生们现在只需要满足了考务管理人员设定的基本条件，就能够借助于学籍号完成报名工作，不需要提供任何照片，便能够在系统当中直接提取入学时的学籍照片。通过这种方式，一方面能够为学生提供便利，另一方面也能够有效缓解考务管理工作的压力。另外，在证书考核结束之后，考核成绩也可以由主考方直接将其导入到系统当中，从而更有利于开展科学化、规范化的成绩管理[5]。

结束语

综上所述，在高职院校开展的考务管理工作当中，存在种种问题导致管理效率与水平迟迟得不到提升，因此需要我们充分认识到考务管理工作的重要性，并采取有效应对策略解决其中存在的问题。从实际上来看，现代化信息技术的发展与应用，尽管使考务管理工作更加高效，并提供了诸多便利，但同时对于教师的自身素养与教学水平也提出了全新的要求与挑战。

参考文献：

[1]张佳丽.关于高职院校考务管理工作的思考[J].中外企业家,2020(18):37-38.

[2]杨明.浅谈如何提高高职院校考务管理工作[J].中国民族博览,2018(12):95-96.

[3]周艳.现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作[J].现代职业教育,2018(21):192.

[4]陈伟.现代信息技术条件下高职院校考务管理工作分析[J].中国报业,2018(12):104-105.

[5]刘丽君.现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作探讨[J].中国校外教育,2017(09):9+14.