提升高校财务管理信息化水平的路径分析

提升高校财务管理信息化水平的路径分析

于华1 ,陆梦真2

1.兴安职业技术学院

2.兴安盟人民医院

摘要：信息化是高校财务工作开展和质量提升的重要基础。信息技术发展的一个重要体现就是大数据的发展运用，这在高校管理特别是财务管理工作中体现得尤为突出。随着政府会计制度改革的推行，高校财务管理工作面临诸多的机遇和挑战，顺应大数据时代信息化管理水平提升的要求，亟须再造财务管理流程，进而提升财务管理能力。因此，如何将传统财务管理模式转变为财务信息化管理模式，成为高校财务工作的重要方向之一。

关键词：高校；财务管理

一、新形势下高校财务管理信息化亟须提升

为贯彻落实党的十八届三中全会推动政府会计制度改革的要求，财政部于2017年10月印发《政府会计制度———行政事业单位会计科目和报表》，提出在2019年开始实施新的财务管理和全面预算管理规范，同时积极推动项目的绩效管理。2019年1月1日，新的《政府会计准则制度》开始施行，新制度引入了权责发生制，实行“双基础、双报告、双功能”的核算体系，在完善高校会计制度建设的同时，也对数据收集和管理提出了更高的要求。为顺应这一改革趋势并逐步建设规范和高效的信息管理系统，完成设立新账套、实现网络报销和自动生成凭证等功能，提升财务管理效率和数据的安全性，财务管理信息化的提升成为必然要求。总体而言，根据资产管理信息和财务报销信息，进行更加深入的财务数据分析，助力政府会计制度改革，促进高校将财务管理和经济决策行为有效联系。现有的研究指出，信息化管理模式有利于促进高校财务管理工作的真实性和可靠性。在此背景下，各项财务工作管理模式需要在不同程度上适应这一改变，如高校预算绩效管理。

二、财务管理信息化中的主要问题

（一）硬件设施不完善

大数据技术的应用存在较高的硬件门槛，对运行空间和平台处理速度有较高要求。如果财务管理信息化建设中缺乏必要的投入，就容易造成用户数量多导致软件的不稳定，从而带来较差的用户体验。由于目前各高校基本是各自开发软件和匹配硬件，各高校间的硬件标准和软件标准并不一致，更多是在临时区域内进行硬件布置。这不仅不利于设备长久使用，也对数据维护和安全性造成了一定的风险。政府会计制变革形成了“双基础、双分录和双报表”的会计核算模式，这就导致财务基础信息工作量出现了一倍甚至数倍的增加，而信息系统的建设是助力这种变化、减轻相应负担的重要基础。

（二）数据安全性建设仍有待提升

由于平台软件依赖第三方机构的开发和维护，这对数据安全性和保密性会带来一定的风险。如何有效保护高校数据的安全性，以及在此过程中平衡平台维护数据防止病毒等形式的恶意攻击间，需要取得一种平衡。这既是高校数据平台安全性的内在要求，更是财务安全性的重要保障。如电子化对集中支付带来的挑战需要业务经办与业务审核分离，数字认证秘钥、系统登录密码和系统支付U盾分人保管。此外，高校内部的财务数据和其他数据间会经常存在交换，这种交换涉及到的存储载体，也需要进行必要的约束与规范，以此确保数据的安全性。

（三）内部控制难度增加

高校内部控制制度和机构建设比企业建设晚，这使得高校内控建设的必要性和迫切性较高。财政部2012年印发的《行政事业单位内部控制规范（试行）》对行政事业单位的内部控制范围、程序和目标进行了细致的规定。大数据技术的应用，对完善财务内控制度的建设提出了更高、更严格的要求，这需要内控制度也进行相应的创新和升级。目前，部分高校的内控建设仍较为滞后，难以适应信息化变革带来的海量数据处理要求。有些高校甚至缺乏对财务数据的基本处理能力，更是缺乏基本有效的内部控制机制。

三、提升信息化水平的主要方式

（一）管理层的重视与设计

高校信息化建设不仅需要财务管理模式和计算机系统的配合，还需要对传统财务管理理念进行变革，深入认识信息化建设对高校的助力作用。高校管理者应该具有更长远的眼光，充分认识到财务信息化是落实放、管、服政策的重要途径，而不应成为高校建设中“烧钱”的负担。高校领导管理层应明确财务信息化建设目的，对资本投入和产出进行客观评判。在合理制定总体规划目标基础上，分解目标实施过程，明确主导部门与协作部门间的分工，合理划分部门间岗位职责，在保证支出效率的前提下，提供信息化建设充足的资金。

高校财务管理信息化建设不仅是运用一个独立的办公软件实现信息化，而是需要方方面面软件硬件的配合。信息化制度建设是一项系统而复杂的工作，其作用的有效发挥不仅依赖于财务部门硬件、软件和人员队伍建设，更需要高校内部各部门间通力协作。因此，加强财务管理信息化建设，需要高校领导层统一指挥与领导，明确建设方向。高校应该统一各部门间信息化建设速度和数据交换标准，否则容易出现改革滞后部门对改革先行部门的“惩罚”，从而减少信息化建设对高校管理水平的提升作用，难以实现信息化改革的初衷。

（二）持续增加硬件和软件投入

高校财务信息化建设是高校提升财务管理水平以及综合治理能力的必然选择，其发展离不开必要经费投入的硬件支持。软件驱动硬件升级是大数据的重要特点。因此，适应软件升级要求，保证硬件提升频次，是提升信息化水平的重要方面。一般而言，存储量大、运行速度快和系统稳定的硬件设备，不仅能优化用户体验感，还能有效进行平台安全建设。财务信息化的硬件平台不仅是高校财务工作开展的基础，更关系到相关系统运行的稳定性和可持续性。在此基础上，能通过加密的数据接口完成数据交换工作。同时，高校内部各部门间的数据交换标准需要统一，减少标准切换带来的无效劳动，从而更好地整合财务等信息，实现高校内部各部门间信息决策水平的提升。

（三）加强内部控制的建设

在信息化浪潮下，多数行业均在不同程度上做出改变，以适应互联网大数据时代，财务管理也不例外，需要推动内部控制与智慧财务平台更好地进行融合。大数据对财务信息的要求不仅体现在硬件和软件升级，还体现为财务人员业务水平和信息技能综合素质的不断提升。具体而言，需要加强内部信息化队伍的建设，助力财务管理特别是内部控制水平的不断提升。当前高校的财务管理体系信息化程度需要不断提升，信息化建设的实施持续推动着高校建立并应用全新的财务管理模式和方法。

四、结语

随着互联网的发展和应用，传统的财务管理与分析方式已经出现巨大变化，这对高校传统管理模式带来了新的挑战和机遇。在国家政策的引领下，我国高校财务信息化建设已逐渐步入正轨并实现了快速发展。不可否认的是，部分高校仍有数据安全难以保障、内部控制难度增加、信息孤岛等许多问题亟待解决。提高高校财务管理信息化水平不仅能够提高财务人员的工作效率，更是学校加强建设、建立现代化高校的重要组成部分。这既需要高校管理层在思想上改变以往的传统观念，也需要其在行动上持续增加财务管理平台建设的投入，加强平台安全建设和内部控制建设等，以应对互联网在财务领域带来的技术变革，为高校长久良好的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]成慧瑛.财务管理视域下的高校资产档案管理问题与对策[J].财务与会计，2019,(11).

[2]丁友刚，吴玮琼，刘阳，程婉夏.高校财务信息化建设的历程、趋势与内涵[J].会计之友，2021,(09).

[3]李居英，王淑华.高校内部会计控制制度建设探究[J].山西财经大学学报，2017,39(S1).

[4]李晓宁，刘枫.科研事业单位财务信息系统建设探析[J].财会学习，2021,(13).